PPT 就該少說廢話

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這裡先再次強調一下，知乎 Live 已經結束，完成非常棒，好評度也非常高，在知乎官方的 Live 七天精選中排名第三，錯過時間的朋友可以回看，所有數據均會保留，我將幻燈片和逐字稿都已經分享在 Live 中的最後鏈接中了，詳情請看文章：

第一次在這麼高的高度上學習 PPT

Live 中，我提到了幻燈片設計與製作的三個竅門——制，簡，化。很多人反映得最多的就是，幻燈片內容很多啊，減不掉啊！這篇文章我們以修改幻燈片的形式來談一談如何在幻燈片上少說廢話。

雖說幻燈片的內容往往是由編劇角色確定的，設計師是執行者。但是我們在設計與製作幻燈片的時候，往往是要兼顧這兩個角色，既要對處理信息，又要設計幻燈片的視覺呈現，千萬不要單角度思考問題。

我們先來說一說幻燈片中的信息。信息大致分為三種：主體信息，次要（分點）信息，無關信息。對應處理方式是不同的，去掉無關信息，精簡或弱化次要（分點）信息，提煉和強調主體信息。這是一個簡化的基本原則，再說得簡單一點就是：

少說廢話上重點

少說廢話上重點

少說廢話上重點

嗯，重複有利於在閱讀者的頭腦里種想法，重要的事情說三遍，下面我們通過五張幻燈片的修改舉例來探討幻燈片上如何少說廢話。這五張幻燈片來自於同一個演示文稿，主題是 關於無印良品的調研。

第一張幻燈片

這是文稿的首頁，但是毫無首頁的氣勢，一般來說，幻燈片的首頁經常採用對齊布局形式。我們來看一看這張幻燈片，兩張圖片其實可以視為無關信息，無印良品的 logo 是次要信息，而這句「設計的品牌，生活的哲學」是主要信息。

好，刪除無關的（主要是這圖也選得不好），弱化次要的，提煉和強調主要信息，這句話的關鍵詞其實是設計與生活，設計的要義就是要懂生活，而無印良品的 logo 顏色可以作為品牌色使用，結合對齊布局的版式，我們可以通過簡單地修改得到這樣一張幻燈片：

無印良品這個品牌和產品特徵是很柔和自然的，所以我們可以選用稍弱一點的對比，用淺灰色做背景，字體選擇上，此處選用襯線字體和無襯線字體均可，我在這裡選用襯線字體是為了證明襯線字體並不是不能使用在幻燈片中的，只是需要注意場合，具體哪些場合就得另說了。

第二張幻燈片

圖片又選得不好，感受不太到無印良品的味道。大家選圖一定要注意符合主題啊！這是大的前提，不然修圖修得再好不合主題也是無用功。我們可以換成無印良品的產品圖片作為背景。這裡品牌釋義作為主體信息一定要強調，據此修改：

你看，其實就是兩個關鍵點。第一是無印，第二就是良品，結合起來就是沒有商標的優質商品。這樣是不是更加直接了當，正中要點呢？處理上並沒有什麼特殊的技巧，並沒有加什麼色彩斑斕的色塊和什麼歐美大氣線條。因為幻燈片要考慮的是如何傳達信息給觀眾過程。

第三張幻燈片

這張幻燈片內容上有硬傷，其中分點內容的第一點其實與主題不太相吻合，或者說與第二點有重複，在呈現上，毫無疑問，廢話太多了。幻燈片描述得很詳細的時候，它的優勢就沒有了，詳細描述是演示者口頭的優勢所在，一定要明確。加在演說者試圖的注釋裡邊到時完全可以。

這張幻燈片的關鍵信息是什麼？其實是幾個年份對應著無印良品這個品牌發生了幾件大事，而這，其實就是我們希望強調的東西，所以據此修改得到下面這張幻燈片：

上面的圖片是無印良品店的陳設，圖片與主題是相關的吧！你看，幻燈片的內容就是哪一年哪一年，無印良品在哪兒開了店鋪，市場拓展到海外之類的。至於具體開在哪，有多少家，就得靠演說者來描述了。幻燈片只是一個引導的角色，來幫助觀眾和演說者的思路實現同步。

第四張幻燈片

說來說去，又繞到了沒有商標的優質產品，這不還是廢話嗎？理念這個東西是完全可以用關鍵詞來概括形容的，所以這張幻燈片的關鍵詞其實很簡單——自然，簡約，質樸，至於其他的品位人士，統一設計什麼的都要給這幾個關鍵詞讓位置，先靠邊站著的。

大家有沒有發現這張幻燈片的圓形較小，其實這是我故意為之的，這樣留白較多，符合無印良品比較精緻優雅的特點。所以你看，所謂風格，其實就是通過一些約束條件建立起來的，這種約束條件，我們稱之為規範。

這裡還有顏色規範和字體規範。顏色規範是使用無印良品 logo 上的品牌色，然後用淺灰色做背景色，色彩的對比比較柔和，字體選用了特點比較接近日文風格的字體—— Microsoft JhengHei。

第五張幻燈片

我個人覺得這張圖片選擇仍然不具代表性，我覺得做這個 PPT 的人可能對無印良品這個品牌了解並不很多。其實剛剛談了理念——自然，簡約，質樸，那麼這裡談的其實是無印良品產品設計呈現出來的特點，而且這幾個特點還可以進一步精簡。

你看，選擇一張留白較多的符合主題的圖片，然後對信息進行精簡，呈現出來的是不是濃濃的無印良品特點。一定要記住：所謂風格，其實就是遵照一些規範構建起來的和諧與統一。製作幻燈片時一定要記得同時站在編劇角度和設計師角度來看問題。我們來看一下前後修改的對比：

在公眾號（搜索名稱蔡振原）主界面回復關鍵詞 MUJI，獲取這個 PPT 的源文件。最後再誠意推薦大家去聽一聽我前兩天舉辦的一個物超所值的知乎 Live——演示的竅門，我文章中所提到的制，簡，化，編劇，設計師，規範等等全都在 Live 的框架里，點擊鏈接進入 Live：用一場電影得時間，重塑你的演示思維與技能。