提升效率的五個誤區

我給公司員工制定了「半彈性的工作制度」，就是大家只要一天工作時間超過七個小時，可以任意規定上下班時間。我跟大家說，只要你能高效率的工作四個小時，你這一天就可以功德圓滿了，大家覺得挺好。但是一段時間之後就會發現，大家在提高效率這件事上存在這樣五個誤區，在這兒寫出來給大家提個醒。

1、片面的以為高效率就是高速度

效率的提升從某種意義上講就是速度的提高，但這是在保證質量的前提下的。如果不能保證質量，回頭再用更多的時間修補之前因為單純講速度留下的爛攤子，那可就得不償失了。所以在做事情之前，一定要對於自己干出來的成果有個基本的了解，知道自己做到什麼樣是可以的，在這個基礎上再去提升速度。

2、只想不做

有很多人其實在心底是追求完美主義的，總想著第一次就把事情做得特別完美出彩，所以會花大量的時間用在思考上。不是說思考不對，相反我很鼓勵大家去思考。但是一定要明白思考是為了做事而服務的，如果你的思考不能用在具體的實踐中，那你的思考就是沒有價值的。一旦在規定的思考時間內不能得出結果，那就大膽的去嘗試吧。

3、只做「小事」，不做「大事」

這裡所謂的「小事」和「大事」分別指時間管理四象限中不重要不緊急的事和重要但不緊急的事。大家肯定都知道二八定律(80/20法則)，那麼它就告訴我們，不是所有的任務都是平等的。每件事都有自己的重要程度，事實上，80%的產出來自於20%的投入。所以果斷清理掉那些不重要不緊急的事，集中全部精力在那20%有決定性價值的重要且緊急的事情上。

4、不間斷的工作

人類不是機器人，長時間保持某一個狀態會讓腦子變得不清醒，所以在長時間的工作中給自己一段時間來休息。哪怕10分鐘，出去稍微轉一轉，伸展一下身子。之後你會發現，你的注意力、效率明顯提高。大家好像都知道這個道理，但是真的在現實生活中還有很多人並沒有這樣做，因為怕麻煩覺得沒必要，這種思想一定要改正。

5、沒有明確的指標

你知道你做的這件事情的具體指標嗎？如果你能篤定簡潔的回答，那麼你可以行動了。反之，就需要你花時間思考一下這件事的指標或者更長遠的目標了。或許在開始的時候它會耗費一些時間，之後你才能分清輕重緩急，然後你才能掌控你的節奏。一個明確的指標，可以給你指引一個清晰的方向，讓你不用在迷茫中前行。
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