要想提升效率，先保證工作時間一定是在工作

文／沐丞

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上學的時候有兩種成績好的學生，第一種是異常勤奮、上課認真做筆記、下課拚命做習題的同學，每次考試總是能拿高分，第二種是看上去也沒有多麼刻苦努力的同學，但是他們也會考試取得好成績。一般只要不是智商低，辛苦學習總是有回報，所以第一種成績好的學生比較常見，但是第二種成績好的學生則很讓人羨慕嫉妒恨。

我上中學時就有這樣一個同學，他每次考試總分都是全班第一名，但是我們並沒有感覺他學習多麼勤奮。有時候上晚自習他會偷偷溜出去打遊戲，周末的時候也經常跟成績不好的同學到處玩。他學習的時間一定沒有比那些勤奮刻苦的人多，雖然我們同學包括老師都認可他很聰明，但是他的智商也至於比大家高很多。我們的數學老師，也是班主任是這樣形容他的，上課的時候比所有人都全神貫注，眼睛像「鉤子」一樣盯著老師和黑板，雖然不記筆記但是上課時就已經消化和吸收了所有的課堂知識。

而成績不好的學生有個很大的相似之處就是上課時不專心，和同桌說悄悄話，偷看小說，玩手機，做各種跟上課不相干的事情，每節課能集中注意力聽老師講課的時間非常有限，再加上課後沒有彌補，不做作業，成績會越來越差。

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這和工作又是多麼的相似！不少職場人工作效率不高主要就是工作時間沒有集中精力工作，而是一會跟同事聊聊天，一會玩玩手機看看朋友圈，一會抽根煙吃個零食，整塊的時間總是被無關的事情打斷。一項連續的工作任務被不停的打斷，再次開始的時候又要從中斷點重新思考，這樣如何能提高工作效率？

當然，並不是所有的工作都是要全神貫注幾個小時，人不是機器，當中自然要休息，只是選擇休息的時機應該是一項相對獨立的任務完成後，而不是文檔寫幾句話就去看看手機，PPT沒做幾頁就去聊聊天，代碼寫了一半就去泡杯咖啡。

我有這樣兩個程序員同事，在工作風格上迥然不同。程序員A幾乎不加班，他早晨坐班車在8:30到達公司，在班車上就用移動辦公應用寫好了一天的工作計劃並設置了各項日程，到公司後打上一杯水就立即開始編程工作。整個上午都是他專心編程的時間，他不會去看郵件，也不會去管內部IM的消息，手機調成靜音，甚至為了安靜思考，會帶上筆記本電腦去一個會議室里關上門來工作。整個早上他被打斷的情況非常少，特別是跟他配合的項目組成員在了解了他的習性後也盡量不會在上午打擾他。

他中午會準時吃午飯和午休，下午又會精神抖擻的開始跟設計師、產品經理評審需求、討論問題，或者是修復BUG、回復郵件和IM消息，甚至是看書學習。一到下班時間準時關電腦去趕班車，在班車上要麼繼續回復還在工作的同事的問題，要麼寫完一天的工作總結和待辦事項。

而程序員B住得離公司比較近，所以他早上不趕班車，加上我們是彈性工作時間，所以他經常是早上10點多才到公司。到了公司後沖杯茶，吃點東西，看看郵件，用內部IM回復一些問題，轉眼就到了中午。一上午基本上一行代碼都沒寫，頂多開個會。中午午餐後也不午睡，繼續用電腦上網看新聞，瀏覽跟工作無關的網站。

到了下午，腦袋昏昏沉沉，開始編寫代碼，但是沒寫幾行就會被其它同事中斷，要麼讓他評審需求，要麼開會討論需求，要麼處理郵件。即便沒人打擾，他也是邊寫代碼，邊時不時的看看手機。按照他的說法就是下午工作效率不高，所以要晚上加班，加班的時候就沒有人打擾可以專心寫代碼。於是他就每天晚上加班，回到家很晚，第二天早上又來得很晚，如此往複。

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上面兩個程序員的例子告訴我們工作時間不被打斷的專心工作是多麼的重要，或許他們的工作產出差不多，但是工作效率、精神面貌、時間付出上差別非常大。A工程師很會利用不同種類的時間，如班車上的碎片化時間，早上的清醒時間，下午的協作時間，不同的時間處理不同類型的工作，即使不加班也有著很高的效率，而且能形成良性循環。B工程師則恰恰相反，真正的工作時間沒有好好利用，不停地被打斷，只能利用加班時間去彌補最重要的工作，每天工作時間超長，形成了惡性循環。

還有一種工作方式看似也是在一直工作，並沒有處理自己的私事，也沒有頻繁看手機，甚至忙得連水都沒時間喝，但是也存在效率低下的問題。比如正在寫一份報告，但是一會去回復郵件，一會打個電話，一會又去跟別人討論問題，結果寫報告的思路不停被打斷。這樣的工作方式似乎也是一直在工作，還給人特別忙的樣子，但是這種忙的狀態是沒有計劃的瞎忙。人的大腦並不是電腦的CPU，不適合多線程處理工作，也不適合不停地在各種不同工作內容中切換。

所以高效的工作方式應該是保證工作的時間在工作，盡量不要被跟工作不相關的事情打擾，更不要頻繁去處理私事。除此之外還要營造屬於自己的「封閉」時間，這個封閉時間不一定是特別長，但是要能保證完成一個相對獨立的工作事項。在每個相對封閉的時間之間可以做適當的休息。

很多時候工作的壓力並不是工作本身引起的，也不是工作量超負荷，可能僅僅是因為對時間的利用，對工作的習慣不同造成的。所以想要提升職場競爭力，不妨從養成一個好的工作習慣開始。

今日頭條簽約作家，簡書籤約作家，Linkedin專欄作家。

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