30秒讓你知道如何快速學會時間管理法

最近有朋友問我，工作好冗雜，時間不夠用，但是仔細想想一天下來工作效率並不高，並不知道如何利用好自己的時間，聽說有時間管理這門學問，真的有用么？

說起時間管理，我們經常聽到有專業時間管理培訓師這個職業，對於很多還不了解時間管理的人來說，時間管理的概念並不明確，也不了解，甚至認為時間管理，是管理自己的時間而已，其實時間管理並沒有那麼簡單。

什麼是時間管理？時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標。EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。

如果你學會時間管理，並能靈活使用：

●你會發現你的8個小時工作，能做到別人24小時的工作。

●你會發現你專註力出現幾何級遞增。

●你會發現你生活品質變高了。

是的，你沒聽錯，接下來讓我們行動起來，讓我們進行一次高效的時間管理。

如何進行時間管理

第一步 檢測自己時間去哪了

只需堅持三天，你不會吃虧，也不會上當，統統只要三天。首先拿一支筆，或者打開你的Excel，在第一行上，寫上這麼幾項。你的工作-開始時間-結束時間-一共時長。

很好，記錄自己的時間吧，每完成一件事就記錄下來，兩件事中間短暫的暫停時間和忘了的活動記錄，都可以歸為其他一項。記錄完之後，當你把這些相同類目一歸類，然後做成餅圖，你就會看到

這幅圖你就可以看到你的時間去哪了，竟然玩微信微博的時間那麼長！其他這一項時間都是去幹嗎了？堅持三天，你就會知道你的時間到底怎麼荒廢掉了，你會發現你一天原來把時間都花費去幹了這些事情。你知道自己每天的工作和生活之間協調不均的問題，然後怎麼做呢？當然是提高工作效率咯，趕快停止去那些無關重要又占著自己大量精力的事情吧。

第二步 四象限法則

時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個「象限」。哪四個象限呢？讓我們把筆、本子或者做圖軟體操練起來。

我們在X軸上寫上事件的緊迫程度（緊迫的事是指此刻不做就會給我們帶麻煩的事情），在Y軸上寫的是事件的重要性（重要的事是指對個人工作生活會產生重大影響的事）如圖。

據此可以把事件分為：既重要又緊急的事情>重要但不緊急的事情>緊急但不重要的事情>既不重要也不緊急的事情。明確處理事件的優先順序，確定重要的事。因為每個人的時間都有限，每個人都有重要的事情要處理，所以需要根據事件的性質來明確處理事件的優先順序。

做好時間管理的三步曲：首先，根據事件的重要性與緊迫性進行分類；其次，明確處理事件的優先順序，並確定重要的事；最後，專註於重要的事。所以，確定重要的事件和專註於重要的事件。這兩方面非常重要，哪一方面沒做好，你的效率都會下降。比如說你不能選出最重要的事件，那你的效率就不可能很高；同樣，即使選出了重要的事，但如果你不能專註地去做這個重要的事件，被其他的不重要的事情干擾和影響，你的效率也不會高。所以一定要避免分散注意力，一定要專註，專註在少數能夠影響結果的事物上。

第三步 番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

方法如下：

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裡（或記在軟體的清單里）

2、設定你的番茄鍾（定時器、軟體、鬧鐘等），時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

4、停止工作，並在列表裡該項任務後畫個X。

5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鍾，繼續該任務。一直循環下去，直到完成該任務，並在列表裡將該任務劃掉。

7、每四個番茄鍾後，休息25分鐘。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將鬧鐘時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個這樣的專註時間內學習之後休息25分鐘，這就是一套專註學習的時間管理方法。

最後為了更好完成時間管理，推薦兩款利於時間管理的APP給大家，如果有更好的工具推薦可以留言分享給大家。

forest

當我們需要專註投入一件事情時，用 Forest 種一棵樹，只有在不退出應用的情況下，樹才能成活，就能勉勵自己中途不碰手機，意在幫助用戶戒掉「依賴手機」的壞毛病。打開 Forest，點擊 ＋ 號種下樹籽，就能設定專心做事的時間。番茄鍾變成了種樹，滿滿的成就感有木有。

種子習慣

這是一個設置每日打卡任務清單的APP，如他們的介紹：我們堅信，一個好習慣，如同種子一般，需要你的用心培養，才能茁壯成長。

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