如何實現Excel數據的高效行列轉換?

今天牛閃閃進行企業培訓時候,一位學員向牛閃閃問了一個問題,這個問題感覺《432.Office技巧:如何將表格中的數據分組行列轉換?》的升級難度版。

牛閃閃把這個問題先給大家描述一下:

這個問題的要點是,需要將客戶、產品和價格一行顯示,而且客戶的名稱需要重複出現。

需要注意的是把表格整理成列表向下思路是對的。因為上圖的處理後的表格是有助於進一步做數據分析的。

如果看過《432.Office技巧:如何將表格中的數據分組行列轉換?》技巧小夥伴自然的想到用Word來解決這個問題,但似乎沒那麼容易,由於客戶的名字需要重複,如果按Word直接轉成3列會發生錯位的問題。效果如下動圖:

弄完就下圖這麼個德行?看來用Word轉化這個技能不是全部通吃啊!這可如何是好?

這裡轉變思路:

1.表格一定是三列。

2.客戶名稱需要重複。

那何不把原始表格先改造一下,讓客戶名稱重複。看下圖的箭頭處,插入行,複製客戶名稱。

接下來再用Word轉換就準確多了。具體動圖操作如下:

轉換完後近乎完美。效果如下:

最後利用傳說中批量刪除空行大法搞定,請看動圖操作:

總結:注意觀察數據結構,構造整理原始數據,可以有效提高辦公效率。

該技巧Word2010版本以上有效,大家可參與該Office技巧作業,獲得本技巧素材!

歡迎加入秦老師Office達人QQ問題解答社區群:

我們的Office牛閃達人將會第一時間進行解答。

歡迎加入Office在線問題解答社區群(2000人/群)

QQ 1群:239608112(付費群)

QQ 2群:8262453(付費群)

QQ 3群:465987108(付費群)

QQ 4群:16516756(付費群)

QQ 5群:391347158(免費群)

群費:5元,永久有效。

付費群小夥伴可獲得技巧素材進行練習

weixin.qq.com/r/dDmXjzr (二維碼自動識別)

一個能幫助你提高職場辦公效率的微信公眾號
推薦閱讀:

如何優雅地使用OneNote?
Word 里表格各種錯亂的情況是什麼原因?
針對office辦公軟體初學者有什麼推薦書籍?
請問怎麼下載outlook收到的所有郵件的附件?

TAG:MicrosoftOffice | 职场技能 | MicrosoftWord |