如何實現Excel數據的高效行列轉換?
今天牛閃閃進行企業培訓時候,一位學員向牛閃閃問了一個問題,這個問題感覺《432.Office技巧:如何將表格中的數據分組行列轉換?》的升級難度版。
牛閃閃把這個問題先給大家描述一下:
這個問題的要點是,需要將客戶、產品和價格一行顯示,而且客戶的名稱需要重複出現。
需要注意的是把表格整理成列表向下思路是對的。因為上圖的處理後的表格是有助於進一步做數據分析的。
如果看過《432.Office技巧:如何將表格中的數據分組行列轉換?》技巧小夥伴自然的想到用Word來解決這個問題,但似乎沒那麼容易,由於客戶的名字需要重複,如果按Word直接轉成3列會發生錯位的問題。效果如下動圖:
弄完就下圖這麼個德行?看來用Word轉化這個技能不是全部通吃啊!這可如何是好?
這裡轉變思路:
1.表格一定是三列。
2.客戶名稱需要重複。
那何不把原始表格先改造一下,讓客戶名稱重複。看下圖的箭頭處,插入行,複製客戶名稱。
接下來再用Word轉換就準確多了。具體動圖操作如下:
轉換完後近乎完美。效果如下:
最後利用傳說中批量刪除空行大法搞定,請看動圖操作:
總結:注意觀察數據結構,構造整理原始數據,可以有效提高辦公效率。
該技巧Word2010版本以上有效,大家可參與該Office技巧作業,獲得本技巧素材!
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