你每天都很忙，並不代表你活得有意義

文／沐丞

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在我們一個簡書作者的微信群里有一個很愛寫作的大叔，他白天要工作，下班後要陪家人，所以他都是每天起得非常早去寫作。按照他的話就是人生有三季，早上四點半到八點是興趣季，八點到傍晚下班是工作季，下班後到睡覺是家庭季。相信這位大叔工作也不會很輕鬆，但是他這麼忙還是很好的照顧到了家庭和自己的興趣，不得不令人佩服。

我身邊也有很多看上去很忙的人，每天晚上加班，甚至連周末也沒空休息，一眼看過去也是沒精打採的樣子。我自己曾經就是這樣的情況，那個時候當產品經理，自己的團隊成員都在外地，白天基本上是在各種電話會議中度過，晚上仍然會被無數微信工作群里的人@，還需要到產品論壇里回復五花八門的用戶問題。那時的我感覺自己除了睡覺就是在工作，包括吃飯和上廁所的時間可能都在處理各種工作問題，完全沒有了自己的私人時間，更別提什麼興趣愛好了。

可是每天如此之忙，就代表活得有意義嗎？也許你的工作的確需要投入很多精力，可是如果忙得四腳朝天，沒有時間陪伴家人，沒有時間享受生活，沒有時間學習提升，這樣忙碌的日子只會讓人身心疲憊毫無意義。

別再抱怨時間不夠用了，且看日本職場達人小山龍介教你最先進的「時間整理術」，幫你趕走偷偷吃掉時間的小怪物，讓你從被時間追逐的「菜鳥」迅速變身運籌帷幄的「時間整理達人」！

《整理的藝術2》一書將通過89個時間整理魔法，幫你停下奔忙的腳步，幫你把工作效率提高3倍，讓你省下時間盡情享受生活，為你變幻出一個更愜意、更從容的人生。

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第一章介紹的是「ToDo妙招：瞬間改變人生」，歸納起來可以分成三個方面，首先是將任務可視化，其次是養成好習慣，最後是適當獎勵自己。

任務可視化很好理解，如果你每天的工作任務很多，但是你都記在腦子裡這樣肯定會混亂沒有主次，因此通過便簽紙將各類任務都紀錄下來，分門別類，再根據優先順序依次處理完。這樣就不會遺漏任務，也不用總想著有事情沒處理完。

養成好習慣包括不要「一心二用」，人不是電腦不適合多線程工作，在多個任務中頻繁切換反而會浪費時間，應該要集中精力依次處理掉一個個任務。一些兩分鐘就能搞定的事情就先處理掉。把中長期的目標進行分解，並想成習慣，這樣有助於達成目標。

對於階段性的成果，戰勝了自己惰性的任務（如鍛煉），可以對自己有適當的獎勵。這樣能形成一個良性循環，激發自己不斷完成目標。

第二章介紹的是「日程安排妙招：把握生活的節奏與旋律」，歸納起來也有三個方面，首先是日程表的錄入技巧，其次是日程安排的技巧，最後是番茄工作法。

日程表是依靠錄入而不是記憶的，可以通過Google Calendar這樣的工具錄入各種日程，並進行手機、筆記本、電腦之間的同步。對於私人的日程要進行橙色標註，重複的工作在日程表中也要設定為「重複」，從而形成習慣。

日程安排也有很多技巧，比如星期一不要會客，避免過於匆忙而遺漏事項，星期三則是安排會面的好時間，還有星期五的晚上不建議去喝酒而應該盡量安排好下周的日程，從而更無負擔的享受周末時光。

番茄工作法在很多書籍中也有介紹，大意就是每工作25分鐘就休息5分鐘，做到勞逸結合，張弛有度。採用這樣的工作方法也能輕易的對每個單位時間內的工作量和產出進行比較。

第三章介紹的是「時間效率妙招：爵士樂型集中力與迷幻音樂型集中力」。這一章我認為有點因人而異，首先有的人並不喜歡邊聽音樂邊工作，可能很容易被音樂弄得不專心，其次爵士樂和迷幻音樂不一定適合所有人的口味，如果聽著自己不喜歡的音樂類型工作，我想效率也不會好到哪裡去。所以這章中關於音樂的部分僅做參考即可，或者你可以嘗試工作時聽不同的音樂然後看是否能幫助你提高工作效率。

這一章還介紹一些提高注意力的技巧，比如在思維混亂的時候戴上眼罩和耳機，調整呼吸，比如到沒有人的會議室進行工作，比如對工作環境進行整理和清潔都有助於集中精力。

還有就是充分發掘第三空間，即除了家和辦公室以外的地方，比如度假村和溫泉、聯合辦公空間（有點類似國內的3W咖啡館），在這些地方工作可能有更特殊的氛圍從而提高效率，節省時間。

第四章介紹的是「時間投資妙招：把時間用在刀刃上」。簡單來說可以分成三塊內容，一是花時間投資自己，二是充分利用空閑時間，三是給自己和家人時間。

花時間投資自己為的是付出時間收穫經驗，進而節省出更多的時間。同時對自己的投資還表現在單位時間內創造更多的價值上。一些看似不起眼的基礎性自我投資，比如英語能力、演講能力在以後都會持續產生價值。

空閑時間包括工作中的20%時間，可以用來搞自己的研究，同時為了節省時間應該居住在離公司近的地方。還可以進行「周末創業」，創造工作以外的價值。

除了工作時間、自我提升的時間，剩下的時間要給到自己和家人，就如同文章最前面提到的愛寫作的大叔一樣，陪伴家人花費的時間也是值得的。

第五章介紹的是「團隊合作妙招：加強協作，讓團隊時間翻倍」，總結起來也是有三種方法來提高團隊合作效率。首先是團隊溝通方式，其次是團隊成員組成，最後是團隊任務分配。

團隊溝通方式上可以利用一些項目管理的工具，文件夾共享、Facebook群組這些電子化的方式進行交流。其實現在國內也有很多移動辦公軟體都有助於團隊之間的溝通。一些重要的會議還可以採取站會的形式。

團隊成員組成方面要有不同能力的「七武士」，也要有不同性格的人，這樣大家才能互補形成合力，配合起來會更順暢。

團隊的任務分配也有講究，一方面要將任務分階段，一方面要將不同的任務分配給最合適的人，還要嘗試將常規化的工作外包出去，這樣才能創造最大的團隊績效並節省時間。

第六章介紹的是「計劃妙招：人生的微分與積分」，講的是通過制定計劃來讓人生變得有條理，可以分為定什麼計劃，如何定計劃，以及計劃的執行。

在定什麼計劃方面可以先做自己的季度計劃，並在計划上體現季節感並跟上時代，對於一些特定的事項，如旅行也可以單獨制定合理的計劃從而避免忙亂。

定計劃的方式可以從目標倒推來制定，並設定階段性的目標。

人生計劃或是夢想可以設定為手機待機畫面，可以在社交媒體上寫出來，從而督促自己執行。

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《整理的藝術2》用最簡單易懂的方式教你掌控「時間」這一最寶貴的人生資源，它既從細節上教你整理零散的時間碎片，又從宏觀上幫你規劃人生的時間藍圖；它不僅能讓你學會整理時間，更能幫你找回人生目標。

所以與其每天感嘆自己忙忙碌碌沒有時間，過著沒有意義的人生，不如先學會如何整理自己的時間。上帝每天給每個人都是24個小時，但是給每個人又都不是24個小時，最重要的是看你如何花掉自己的那24個小時。只有整理好了自己的時間，才能告別混亂的狀態，掃清人生的疲憊。

今日頭條簽約作家，簡書籤約作家，Linkedin專欄作家。

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