你要整理的不是衣櫃，而是亂糟糟的生活

文／沐丞

01

又到了換季的日子，每次一打開衣櫃你是否都會頭痛不堪？各種各樣的衣服七零八落，想穿的衣服找不到，懶得穿的衣服堆積如山。不論你信不信，你衣櫃的樣子就是你生活的樣子。

如果你的衣櫃整潔有序，職業裝和家居服擺放合理，那麼你每天早上起來就不會因為想著穿什麼，怎麼搭配而傷腦筋，進而你能從容的洗漱、化妝、早餐、上班。如果你的衣櫃亂做一團，那麼你的家居環境必然也不會好到哪裡去，你的電腦桌面大概也是一團糟，你的工作和生活估計也是匆匆忙忙衝突不斷。

有三個名人值得我們學習，他們在各自的領域裡都有非凡的成就，卻從來不會將精力放在如何穿衣搭配上，因為他們要做的決策太多。第一個是喬布斯，他從來都是穿著黑色的高領毛衣，松垮的牛仔褲，運動鞋。第二個是扎克伯格，能看到他穿的衣服基本上都是灰色的T恤。第三個是奧巴馬，作為總統他的衣服只有深藍和黑色的西服。

要想告別亂糟糟的生活，首先就要懂得如何整理，不僅僅是整理你的衣櫃，而是生活的方方面面。緊張的工作，鋪天蓋地的信息，可怕的惰性容易使人陷入混亂，喪失熱情和創造力。在瞬息萬變的時代，傳統的整理方法早已過時。現在不僅資料需要整理，環境、信息、生活、思維、人脈都需要整理。

日本職場達人小山龍介的《整理的藝術》一書以親切幽默的方式傳授了90種簡明實用的整理術，幫助你整出高效率，整出好生活。

02

第一章介紹了各種資料的整理術，有18種方法，簡單來說就是三點訣竅。首先是電子化，其次是集中化，最後是同步化。

電子化就是指將任何紙質的資料通過掃描、拍照、輸入等方式變成電子檔。電子檔的資料更容易管理和檢索，便於攜帶。可以在需要時列印，甚至是到達目的前再列印。

集中化就是將各類資料分門別類的命名，再根據項目、時間、文件夾等統一管理起來。當你需要找資料的時候不會像無頭蒼蠅一樣到處亂翻，你知道所有的資料都在一個地方，只要進行相關的搜索就可以找到。

同步化就是將資料能利用各種類似網盤的工具進行雲端同步，這樣不論是在家或是在公司，或是在途中都能很方便的調取資料。

第二章介紹的是環境整理術，有15種方法，主要是針對辦公環境，大概也可以歸納為三個方法。首先是可視化，其次是多備份，最後是個性化。

可視化就是將一些小物件盡量裝入透明的文件袋中，出差用品也是提前準備好，辦公桌和電腦桌都要整理乾淨，桌面上的紙巾、筆筒位置都要固定，抽屜也要進行功能區的分隔。如此一來想要的物件都能以最快的速度找到，效率自然會提升。

多備份則是指筆記本的電源可以在家中、公司、通勤包中都備有一個，這樣不論在什麼地方都不至於會因為沒有電源而不能工作。同時家中和公司的鍵盤和滑鼠也應該保持一致，這樣就不會由於交互不一致影響工作效率。甚至可以用「Xmarks」這樣的IT工具來瞬間複製電腦運行環境，這樣可以保證在不同的電腦上工作檯面也一致。

個性化則表現在網頁瀏覽器的控制項，輸入法的語言欄放置的位置，雙顯示器的工作區域，辦公桌功能區的劃分等。了解自己的喜好，進行對應的設置，從而提升工作效率。

第三章是信息整理術，這是一個信息爆炸的時代，如何獲取、吸收、創造信息也提供了18種方法。

在獲取信息方面，首先就是要整理書架，無用的，不會再看第二遍的書籍都要處理掉，讓書架上放的都是有用的內容並留下更多的空間給新書。用RSS閱讀器自動收集信息，看雜誌、報紙要抓住重點，一些視頻甚至可以用1.5倍的速率來觀看。

在信息的吸收方面，則要充分的利用標籤、書籤、印象筆記這類工具來做整理和筆記，還要充分利用各種搜索引擎來獲取更深層次的解讀信息。

創造信息則是自己在獲取和吸收信息了之後，通過個人博客、微博等工具有條理的整理出筆記、書評、日誌、感想等。

第四章是生活整理術，講究的是先將生活常規化之後，再製造一些驚喜，介紹了11種方法。大概可以從購物、社交、生活三個方面進行規劃。

購物方面建議更多的是網購，並且利用便利店收貨來便捷的購物。對於周期性的消費品盡量購買同品牌，避免每次挑選，適當囤積減少擔憂。

社交方面要盡量拒絕無意義的聚會，可以以工作忙為由脫身。多發掘「第三場所」，即除了家和公司以外的地方，更好的進行創意相關的工作。

生活上則要對自己的衣物要按照穿著順序進行整理，避免早晨的煩惱，其實就是前面說的衣櫃整理。家居環境也要定期的打掃，避免髒亂影響專註力。同時建立適合自己的飲食模式，對營養也可以進行管理。

第五章是思維整理術，即如何更好的進行思考和創作。很多需要進行腦力工作的人士經常思維枯竭，或是思維混亂，那這個時候就要對自己的思維也進行整理，這一章也介紹了14種方法。

首先就是利用外界環境的改變來打開思路，比如利用香精、乾花等物品來喚醒大腦，比如離開固定的空間通過散步來發散思維，比如換個筆之類的物件來激發靈感。

其次是通過ToDo、思維導圖等軟體工具來梳理自己的思路，還可以站在不同的角度來思考問題，從而發現更新的觀點。

第六章是人脈整理術，人具有社會屬性，所以社交必不可少。我們在各種場合收集到的名片，添加的各類SNS好友都是人脈，這些信息也同樣需要管理，否則也可能會帶來糟糕的人際關係。書中也介紹了14種方法。

對於收集到名片首先進行掃描、錄入，涉及到交換名片的時間，以及對應聯繫人的備註。扔掉沉睡一年以上的名片，這些基本上都是無效人脈了，不需要再花精力。如果可能盡量採取電子名片的交換方式，這樣可能會有更多的信息並且能及時更新。

對於人脈也需要維護，比如發送個性化的電子期刊（通常是個人的博客文章等），作為中間人牽線搭橋，通過社交軟體對想認識的人做更多的了解，通過舉辦演講會、行業活動來結交想認識的人等。

03

《整理的藝術》並不是簡簡單單的介紹一些家居環境的收納技巧，而是聚焦提升工作效率和生活品質對資料、信息、思維、人脈進行系統的整理。實體的物件或許整理起來並不複雜，但是那些虛擬的，看不見摸不著的內容整理起來的確是一門藝術。

試想一下如果你的居住和辦公環境整潔明亮，工作需要的資料、信息集中有序，思維活動有章有法，人脈也是井井有條，那麼你的生活又怎麼會一團糟？你將不僅能有條不紊、高效輕鬆的工作，更能自然舒服、開心幸福的生活。

今日頭條簽約作家，簡書籤約作家，Linkedin專欄作家。

微信公眾號：沐丞的自由生活（ID：mucheng-life）