第一期 | PPT修改計劃

今天是三頓的第一期PPT修改計划上線，很多小夥伴還不知道這個版塊是幹嘛的，在這裡給大家做一個簡單的介紹：

• PPT修改計劃每周末推出一期，每次修改3-5張較丑的PPT頁面，還原完整的製作過程

• 接受大家投稿，投稿請將作品發送到郵箱：365512340@qq.com

• 請保證投稿內容不涉及商業機密或個人隱私，允許修改並公開發布

三頓希望通過這個版塊為大家完整呈現一頁PPT從無到有的全過程，更好的幫助大家提升PPT技巧。

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作為一個一天吃三頓的男人，首期首張PPT修改為帶來的是一份介紹福安小吃的作品，先看下原稿：

分析頁面構成

可以說這個頁面並不算丑，但是一眼看上去有一種說不出的凌亂感。拿到這個頁面，有什麼問題該怎麼修改呢？別急，我們先分析一下這個頁面。

其實非常簡單，它由圖片、文字兩個部分構成，是一段福安小吃海蠣餅的圖文介紹，三頓在這裡把它簡單拆分成兩頁。

分析問題

首先來說圖片部分，非常明顯的一個問題就是兩張圖片的尺寸是不同的，一長一短，直接讓頁面產生了一種凌亂感。其次，既然是美食介紹，那麼顯然圖片要做到誘人。

而三頓想說，右邊圖片中的那一坨，就這樣放在PPT里真的好嗎？

再來說文字部分，有三個問題，第一這是一段沒有明顯邏輯關係的文字。而且文字非常長，相信大家第一眼看到一定沒有耐心去把它讀完。

第二這頁的標題採用豎排而文字內容則是橫排，凌亂不說，給觀眾也造成了一定的閱讀障礙。

第三，這段文字沒有突出介紹對象海蠣餅，沒仔細看根本不知道介紹的是什麼。

進行修改

因此三頓的修改思路是這樣的，首先刪去第二張圖片，只保留比較誘人的那一張。

而在文字部分，則是對內容進行精簡，刪去「好極了」、「超好吃」這樣的口頭語，並且將文字分段。

構思好圖文的處理之後，對頁面進行排版和美化，做出來的效果是這樣的：

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第二個修改的頁面是一份地鐵無障礙設施的體驗報告，原稿長這樣：

分析頁面構成

這個頁面其實主要的部分就是右側的文字，而背景圖片以及旁邊的圖標都是在為文字內容服務的。

而仔細看文字內容，雖然是一整段，但是是有並列的邏輯關係在的，講了三個部分，信息少、設置不規範、距離長。

分析問題

背景，原作者這裡用了一個地鐵的圖片想要烘托文字內容，但是圖片過亮遮擋住了文字，導致大家在看這段文字的時候非常吃力，看不清。

圖標，作者在頁面的左側放了兩個圖標，對，兩個下方還保留著水印的圖標。而圖標的背景採用綠色，圖標本身是黑色，配色非常丑。

視覺呈現，除了背景和圖標以及剛剛說到的邏輯關係以外這個頁面還有一個很大的問題，就是大家在看這個頁面的時候究竟要從哪邊看起呢？

左側是豎排的圖標，而右邊是橫排的文字，兩者之間還分得很開，這就像我剛剛說的，讓大家在看這個頁面的時候會覺得非常吃力，難讀。

進行修改

經常和大家說，一個好的PPT頁面是能夠讓大家快速的獲取信息記住信息，顯然這個頁面從文字到排版都是在給大家製造障礙。

因此我的修改思路仍然是理清文字的邏輯關係，然後刪去不必要的內容，最後進行排版，修改完的頁面是這樣的：

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第三份修改的是一個網頁頁面的介紹，先看原稿：

這個頁面出現的問題其實非常簡單，一個是剛剛多次提到的文字的處理，一個則是面對一些要放網頁、手機屏幕截圖的頁面該怎麼處理？

三頓的處理方法也非常簡單，就是建議大家用樣機的效果來處理截圖，給圖片加一個殼。

你問三頓什麼是樣機？樣機哪裡下，可以點擊下面的圖片看我之前寫過的一篇文章：

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第四張要修改的是一份實習報告，我們看一下原稿：

內容比較簡單，就是描述實習收穫的純文字，所以直接說一下出現的問題。

分析問題

首先是背景，大家在日常製作中可以選用一些圖片背景來做裝飾，但是得遵循兩個原則，首先不能太丑太非主流，其次要儘可能和內容相關，並且在整個作品中保持連貫。

其次是文字的排版，既然內容少，那麼這個文字的字型大小就顯得過於小而且整體看起來找不到重點。

進行修改

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第五張修改的是一份企業商業計劃書，先看原稿：

比起之前的幾個頁面三頓覺得這頁要好很多，首先文字內容經過一定的精簡，邏輯關係也非常明顯，總分的結構。只是說整體看起來並不美觀。

那麼對於這樣一個總論點下有三個分論點的頁面可以怎麼處理呢，我給大家提供一個思路。

像這樣總分結構，並且是分條闡明觀點的。大家採用圖標加文字來處理觀點部分，而總論的部分可以通過加大字型大小、添加修飾的方式來做一個突出。

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那麼第一期為大家修改的就是這樣五個頁面，很多都是大家在製作過程中經常會遇到的問題，希望對大家有所幫助。

五張修改裡面大家喜歡哪張呢？我比較喜歡這張，當然所有修改只是給大家做一個建議，也歡迎大家自己動手修改

第一期的文章就是這樣,謝謝大家支持。