技巧(06)如何實現多圖快速統一尺寸

【友情提示:本文公眾號原文寫於去年年底,當時陳老師還沒用上OK插件,其實多圖快速統一尺寸,用插件才是最快的,幾乎是一鍵搞定,連教程都用不著出,一張GIF圖就能教會。不過鑒於很多朋友還是新手,PowerPoint說不定都還不是最新版,更別提插件了,所以還是照常把這篇不用插件的技巧轉發過來,供沒有插件的朋友們參考】

作為教師,往往需要在課件中給同學們展示一系列的圖片,比如說歷史老師講到中國的四大發明、化學老師講到幾種不同類別的化學儀器、生物老師講到世界上有各種不同顏色的青蛙、語文老師講到《雷雨》中有哪些主要人物……就連大學裡面常見的老師讓同學們自己做個PPT介紹自己的家鄉,也少不了這樣的多圖展示環節……

那麼,遇到這樣的情況,你是怎麼做的呢?

據我所知,很多初學者都會選擇

大圖大圖大圖!大大大大大大大大大大大大大大大大大大大大大大大大圖!!!

為什麼?這樣省事兒啊!插入一張圖片就算做好一頁,好爽!

這樣的手法在教學課件中屢見不鮮(為啥?因為老師的課件PPT是自己用,不像公司職員做PPT是交給領導看,所以愛咋做咋做,咋省事兒咋做)——看看下面這則課件,該課件的原作者就是使用了這樣一頁一圖的手法來展現不同的動物形象:鳥、獅子、大象、雞、鵝、狗、貓……

這樣的做法雖然將圖片放得很大看得很清楚,但是卻打破了圖片之間的組織性——誰還不知道貓貓狗狗長啥樣啊?需要放那麼大嗎?我們之所以在課件中放上這些圖片,目的並不是為了讓學生看看圖片而已,而是要通過一組圖片來了解一個主題,從而達到教學的目的。

因此,除非是需要刻意要塑造極具視覺衝擊力的畫面,在教學中,還是推薦大家使用一頁多圖的形式,全圖型的PPT新手很難做好。

那麼,問題來了——網上下載的圖片,往往有不同的大小尺寸,要想將它們在頁面上擺放整齊,給人以一組圖片的感覺,就得各自進行縮放和裁剪,統一它們的大小。

如果每張圖片都要拖動選框的角部頂點來縮放、使用裁剪按鈕來剪裁,這個流程還是很花時間的。為了裁到一樣的大小,很多人採用的方法可能是先確定好一張圖的尺寸,然後以它為標準來裁剪另外的圖片。

具體步驟大概就是這樣的:1、插入兩張圖片;2、對齊一角;3、縮放到同高或同寬;4、裁剪掉較大圖的多餘部分……

這樣的方法雖然可行,但實在是……

太麻煩啦!

今天,我就教大家一招多圖快速統一尺寸的方法!

1、插入4-6張需要展示的圖片(建議一頁最多6張)。可以看到,這些圖片大小不一,長寬比也各不相同:

2、全選圖片,進入「圖片工具-格式」選項卡,點擊圖片版式按鈕,根據你想裁剪的形狀(長一點還是方一點)選擇一個合適的版式。這裡我們選擇「蛇形圖片題注」。

然後圖片就變成了在SmartArt里的樣式——同時,所有圖片已經瞬間被統一大小了:

3、按下Ctrl+Shift+G,打散SmartArt,再按一次,解除組合,最終得到6張圖片和6個矩形:

4 、刪除矩形,留下圖片,再全部框選,Ctrl+G編為一組,整體縮放到合適頁面大小的尺寸:

5、如果覺得間隙過大,可以在編組之前手動調整一下,自己感覺合適就好,有智能輔助線的幫助,要保證圖片之間的間隙一致其實是件相當容易的事:

6、簡單的配合文字和色塊進行一下頁面的美化:

怎麼樣,是不是比起自己一張一張的去縮放和裁剪快多了?

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本文轉自我的公眾號Jesse1981,目前公眾號的小技巧系列已經寫到了35期,除此以外還有OK插件、PA插件、賽課課件製作實戰案例等系列教程。知乎上因為直接複製圖片無法顯示,又不支持動圖,很多內容需要重新編輯有點花時間,而且本來我開專欄就比公眾號晚很多,所以轉載更新會稍微慢一點,想看更多或者想和我交流的,歡迎來公眾號找我,謝謝大家的支持!

作者:Jesse1981

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