不是領導,如何影響他人、指導團隊?

大家在工作中,一定經歷過這種情景:比如公司開會,大家花了很多時間討論,卻對某個問題遲遲無法達成一致,所有人都感覺精疲力盡;或者某個項目出現問題時,大家都在互相扯皮、推卸責任,大家都忙於互相指責,卻沒人去思考出現問題的原因以及解決的辦法。

為什麼會出現這種現象呢?為何說服他人如此困難?為何團隊合作往往效率不高呢?如果在工作中遇到類似的問題,你該怎麼辦呢?

羅傑·費希爾在《橫向領導力》這本書里,從溝通、談判以及心理等方面對這種現象進行了細緻的分析,對如何改變和行動,也給出了詳細的指導方法。看完這本書,一定會顛覆你的一些固有觀念,也一定會讓你在某些問題上茅塞頓開。

1、沒有職權就無法領導?

「團隊效率低,業績差,我又能怎麼辦呢?我又不是領導!」我相信很多人都聽過,或者自己都說過類似的話。

這些人抱著純粹的打工者心態,如果上級管理不力,自己也就選擇隨波追流,任由職業生涯在充滿負能量的狀態下不斷消耗,最後一事無成。好多人也只會將自己的平庸歸結於管理者的無能,而不會從自己的身上尋找原因。

沒有職權就無法領導,這是職場最大的誤區。好多人認為管理和協調是領導的事,我只是一名普通的員工,根本做不了什麼,也不能帶來改變。

不是領導就只能被動接受現狀?不是領導就只能對團隊的低效視而不見,或者牢騷滿腹?其實不然。出現這種情景,往往有三個方面的原因:個人能力有限、對合作缺乏清晰的認識、不知道如何影響他人。

相應的解決方案也很有針對性:培養個人技能,明確目標,影響他人。特別是最後一點,想要有效的影響他人,你需要學習一些「參與式」的領導方法,也即這本書提出的橫向領導方法,

2、怎樣巧妙的影響他人?

在一個團隊里,面對問題時,大家的普遍反應有兩種:一是扮鴕鳥,視而不見;二是負起責任,直接向他人下達命令。

如果你選擇迴避問題,那麼情況當然不會好轉,因為問題沒有得到解決。你可能想要負起責任,指出問題並指導大家去行動。但這種方法往往也收效甚微,還會受到別人的排擠,吃力不討好。可能還會有人反唇相譏:「你以為你是誰?你是老闆么?」

這種話往往很傷人,也很打擊一個人的積極性,好多人會想,「既然這樣,那我還是什麼也不做吧!」

如果你就此放棄,這種局面永遠不會好轉。長此以往,無論對你個人的進步,還是團隊的發展,都後患無窮,因為類似的問題以後往往還會再出現。

那麼,你到底能做什麼呢?首先,你要弄明白為何改變他人如此困難,特別是當你想改變一個團隊的合作方式的時候。

3、為何指導他人改變如此困難?

通常,你解決問題的意願受挫,歸根到底,是因為你給出的建議無法鼓勵和指導他人改變。可能是同事沒有理解合作的重要性,但有時候,卻是因為你沒有從自身尋找原因。

我們遇到問題時,總是喜歡責怪別人,取得成績時,則喜歡把榮譽佔為己有。站在自己的立場上去分析問題,這是人類的通病。但是,把所有錯誤歸結於他人,對問題的解決不但沒有一點幫助,還容易引起他人的指責,可能會讓問題和局面變得更糟。

同時,告訴別人應該做什麼,暗示了一個信息:他們的地位比你低。所有人對自己都非常的關心,即使你是出於好的目的,也用了委婉的表達方式,好多人還是會考慮這些話的「弦外之音」,他們習慣於將你的建議理解為指責。

我們來看一個例子,比如一個生產線的經理,給採購辦公室打電話,詢問一批設備的情況,他急需這批設備,以維持生產運轉。

這些對話是不是似曾相識?在這段對話里,對方都把改進的建議聽成了指責,談話也很快就變成了毫無意義的扯皮。這是怎麼回事呢?

當你指導別人如何工作時,人們往往會聽出「言外之意」,認為你在傳達一個信息:「你是有問題的,讓我來指導和解決你的問題」。當被人都在裝鴕鳥時,如果你站出來,很容易讓別人產生這種想法和情緒。即使你說話時心懷善意,別人也會認為你在批評他。特別是如果你是職場的新人,還會受到老員工的反駁和攻擊:「我該怎麼工作,還需要你來教我么?」

4、單純的告訴人們做什麼並不能說服他們

產生上面這種結果,可能的原因有三個:人們不理解為什麼要改變、他們沒有參與思考過程、他們沒有看到你把想法付諸行動。

那麼,你應該做什麼呢?解決方案就是採取橫向領導方式,避免直接告訴他人應該如何工作所產生的負面影響。

從本質上說,橫向領導方法是請求同事與你共同解決問題。單靠你一個人的力量很難扭轉局勢。不要妄圖用一種方法解決所有問題,你應該努力改善團隊共同工作的流程。你並不需要研究如何解決問題,關鍵在於改善解決問題的過程。

要想影響同事的行為,你不能擺出高人一等的架勢,必須以平等的身份把你的信息、分析、思想和建議提出來。你們是在對未來的合作方式進行非正式「協商」。既然是協商,你提出的建議就必須接受大家的檢查。

告訴別人應該做什麼與邀請別人參與決策之間可是天壤之別。你所說的話既不能是命令、指揮、要求,也不能是對是非對錯的明確判斷。此外,你提出的問題和建議應該非常具體,便於進行清晰且易於操作的實踐,以引起大家的興趣。

你不應該對同事要花招,你提出的問題和建議需要引起他們對這件事的興趣。假如你的同事參與決策中,通過討論和交流,如果人們認為這種改變能讓他們有所收穫,那麼他們將更願意改變。因為,如果新的方法能夠讓當前的局面有所改善,最終所有人都會受益。

5、敢於站出來的人就是領導者

面對工作中的諸多問題,即使你還不是領導者,應該如何改善你與同事的工作方式,以實現解決問題,並更好的領導團隊呢?

《橫向領導力》這本書講的其實就是與人相處的智慧,怎樣與同事相處,怎樣在團隊中脫穎而出,怎樣巧妙的影響他人等。如果你在工作中遇到類似的問題,你可以試著採用這本書給出的「三個步驟」、「四個象限」、「五個策略」。

三個步驟:提出問題、提供建議、作出表率

→ 提出具有啟發性的問題:讓人們思考某個合作中的問題並尋找方案

→ 提供數據、想法和建議:說出你的想法,邀請人們接受、運用或修改這些想法。

→ 按照你的理想做出表率:將你的想法付諸行動,作為進一步改進的基礎。

四個象限:數據、分析、方向、行動

→ 數據:問題是什麼?

→分析:可能的原因是什麼?

→ 方向:應採用哪些策略?

→ 行動:之後應採取哪些具體步驟?

五種策略:目標、思考、學習、專註、反饋

→ 根據你想要實現的結果制定目標

→ 有條理的思考,從數據,到分析,到方向,再到行動。

→ 在經驗中學習,隨時學習,隨時總結。

→ 通過接受具有挑戰性的任務,充分投入到工作中。

→ 對於應該堅持和需要改進的工作方法提供和尋求反饋。

面對問題時,往往會有這種現象,我們認為別人會有所行動,他們認為我們會有所行動,結果誰都沒有行動。因為,往往那些敢於站出來的人,最後真的就成為了領導者。

如果你想讓工作變得具有挑戰性,如果你希望改善團隊的合作方式,如果你想在公司里脫穎而出,不妨讀讀這本書,構建自己的橫向領導力,或許你就是下一個潛在的領導者。

最後,分享下這本書的思維導圖:

下一篇文章,將與大家分享構建橫向領導力的五個步驟:目標整理術、思考整理術、計劃修正術、激勵管理術、反饋的藝術。敬請關注。

2016-2-23 23:08 by Dawild


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