Tower的那些「隱藏」小技巧

2014.01.26 by fish

最近,我們到不少Tower客戶的辦公場地,和他們聊聊關於Tower的使用情況。

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「啊?Tower可以給任務加優先順序?怎麼加啊,我怎麼不知道哦…」

「哦?Tower可以拖動文件上傳?感覺很方便的樣子…」

「咦?Tower可以給文件打標記啊,終於可以給文件分類了…」

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以上這些話語頻繁出自被走訪的客戶嘴中。這時,我們客服童鞋Lendice習慣性的給用戶展開細緻的使用技巧介紹。這些功能對用戶來說,真的很有用,居然好多朋友都沒能注意到他們,太遺憾了。必須要把這些小技巧拿出來得晒晒,它們實在「隱藏」得太深了。

首先說說任務,可以說Tower裡面用的最多的就是它了。可關於任務的一些很細小便捷的操作技巧,如果不注意還真不容易察覺到,待我細細道來。

任務是可以標記優先順序的

不少朋友在郵件反饋中說希望Tower能支持給任務加優先順序。實際上Tower早就支持對任務優先順序進行標記,如下圖,任務前的紅色嘆號即表示優先順序,習慣上嘆號越多,優先順序越高。

「加嘆號」的操作十分簡單,只需要在輸入任務時,在最前面加幾個感嘆號 `!` 即可,至於加幾個,就要看這條任務有多重要了。嘆號的中英文都能被識別的:)

任務是可以添加標籤的

除優先順序,我們還可以任務加標籤。怎麼實現的呢?在任務的前面使用英文井號 `#` 即可給這條任務加標籤,請注意 `#` 前面和標籤後面需要有空格,不然你可能會把整條任務都給弄成一個標籤了。

加標籤有啥好處呢?首先方便在一堆任務中進行辨識,然後就是供搜索查找。

最後再分享一個隱藏技能:任務的末尾,通過 `>名字 @時間` 的格式來快速指定負責人和截止時間,仍然注意,前後需要加空格哦。我們目前可以識別如下的時間標記,你可以選擇你喜歡的方式來輸入:

  • td / today / 今天 / 今 :截止時間為今天
  • tm / tomorrow / 明天 / 明 :截止時間為明天
  • tw / 本周 :截止時間為本周日
  • nw / 下周 :截止時間為下周日

看下圖,我們把剛剛提到的幾個隱藏小技巧都拿來試試,瞬間搞定一條具有標籤、優先順序並指定好人和截止時間的任務了,是不是很方便?快去用用看吧~

任務說完了,再說說文件的管理吧。作為設計師的我,天天鼓搗得最多的就是圖片文件了,對Tower的圖片文件管理需求特別多。客戶里有不少是UI設計師,交流中,他們普遍也會抱怨,Tower上傳的圖片總是和一些附件中的截圖混雜,該怎麼管。

給文件進行分類

的確,Tower屬於在線協作平台,並不像電腦中文件夾那樣提供多層級分類,但它提供了一個輕量的文件管理辦法:給文件打標籤。

操作方法:找到你想要分類的文件,滑鼠移上去,變會在旁邊出現「標記文件」的按鈕,點擊它,便可以添加新的標籤。

如上圖,將設計稿標記為「PSD源文件」,那麼在所有標籤列表中選擇「PSD源文件」,所有被標記為「PSD源文件」即可出現在這裡,進行打包下載或者上傳管理都是可以的。

文件上傳技巧

除此以外,tower中文件上傳有一些隱藏的小操作異常方便,在這兒都說說吧:

支持從本地文件夾中直接拖動圖片上傳

在文件區,標籤區,評論區,討論區,只要你能夠用得到文件上傳操作的地方都是支持的,十分方便。

支持評論框中直接粘貼截圖上傳

我自己寫評論的時候通常會圖文並茂,若通過本地傳圖很是麻煩,有了這個功能,就可以在屏幕上截取需要的局部圖片,在評論框中直接Ctrl+V(Win)或Cmd+V(Mac),便上傳完成了。

PS:關於截屏工具你若本機安裝了QQ聊天,它的截圖快捷鍵為:

  • Ctrl+Alt+A(Win)
  • Cmd+Ctrl+A(Mac)

若你使用的是Mac系統,系統自帶截圖快捷鍵也是非常方便的呢:

  • Cmd+Shift+4(局部截圖)
  • Cmd+Shift+3(全屏截圖)

是的,這些小技巧希望能夠幫助到大家提高工作效率,還有什麼問題歡迎詢問。

寫這篇Blog,我是在廣西一個叫伶俐的山村裡遠程工作。感謝中國電信讓農村也有享有穩定順暢的10M寬頻;感謝Tower幫我可以遠離成都的霧霾,享受南方和煦的陽光。寫到這兒,鄉親們正在呼喚我去圍觀池塘里網魚了。

隨帶預祝大家春節快樂,年年有「魚」啰~


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