怎麼提高工作效率？

01-31

在事業單位搞財務工作。工作半年來經常在加班，而且效率一直特別低，形成惡性循環了。遇到難題卡住了，一不小心就走神了，有時候一個報表做幾天，一篇文章寫半個月，時間都去哪了？

無論做什麼崗位，運營也好產品也好，都會對自己的工作效率感到頭疼，首先我們先看看下面的場景是不是很熟悉。

1、看到朋友圈的小紅點，然後刷一刷

你覺得反正就一兩分鐘的事情，無所謂了

但是，你的十分鐘里有多少個一兩分鐘？

2、突然被亂七八糟的東西打亂了計劃

你覺得這都是別人傻逼，突然增加了你的工作量。

但是，是不是你沒有規劃好呢？

3、做一件事的時候突然想起另一件重要的事

你覺得哪個的緊迫程度更高，得先做那個，反正都一樣。

但是，你有沒有考慮重新啟動的時間成本？

任務的重啟需要耗費許多額外的時間成本，如果不停地在多個工作任務之間來回倒騰，就會無形中浪費很多的時間。如果只做一件任務，就不會有此損失，這就是為什麼專註的人比不專註的人時間利用效率高得多的原因。大腦開始一件任務的時候必須要有一定時間來「熱身」。

舉個例子：你工作了一會之後，忽然感到一陣無聊，忍不住打開手機，五分鐘後你想起來還要繼續工作，但要回復到當時理想的狀態，卻需要一段時間來集中精力，把大腦里中相關的板塊激活起來。而因為你玩了十分鐘手機之後這些板塊已經被抑制了。如果你的這個「熱身」狀態需要十五分鐘，那麼看似五分鐘的上網閑逛其實就花費了二十分鐘了。

機智在這裡想推薦給大家一個方法，也就是很著名的番茄工作法。

能夠提高工作效率，提高你的專註度及避免工作被打斷。

首先先說說番茄工作法能帶來的益處。

1、時間分塊

番茄工作法讓時間的慨念從「點」變成「塊」，讓我們對時間的分配變得有跡可循。使用番茄工作法可以提高對工作量的預估能力，知道「這個任務要幾個番茄完成」，而從消耗的番茄時能夠明確的能看出自己的工作效率。

2、保持專註

你會發現每個宗教都會有一個儀式感，通過儀式來增加人們的虔誠度，而番茄工作法的開始記時和結束計時也同樣，不過換個說法——專註度。

儀式開始後會變得很容易專註，時間到就停下休息；休息時間結束，就繼續剛才的工作。勞逸結合的同時，即放鬆大腦也跟進了時間。

3、主動抗拒干擾

番茄工作法的工作規律剛剛說了它就是「儀式」，儀式開始直到結束，什麼都不能打斷你。通過儀式你會對時間更敏感，更尊重。

番茄鍾內的時間只能專心做目前的任務，盡量去掉干擾源，微信、QQ或郵件統統不看。同事有事找你，讓他先等著。不僅如此，還應該要求對方做任何事情將問題和意見一次性收集和提交，碎片化他人的時間是慢性毒藥。

4、提高你的規劃能力

如果你總是被打斷，你可能需要對自己反省，到底是否真的是突發事件？看一看活動清單中標為「U」的活動和今日「計劃外緊急」區內的活動。

透過這些條目，可以看出你在規劃階段有無規劃好活動的類型和數量，以及預估的工作時間。計劃外活動越多，預估的錯誤越多，通過每天的記錄你就能慢慢知道你有哪些地方考慮不足，然後思考問題的角度也會慢慢的變得完整。

那麼什麼是番茄工作法呢？

番茄工作法的根本目的是使人保持專註，如果你覺得自己學習某種知識或是做某項工作不夠專註時，就可以用番茄工作法，反之則不用。

1、準備工具?一個番茄計時器（一個計時的東西就行）

? 一張to do today 工作計劃表每天開始時填寫以下事項：

（1）、小標題，包括時間、地點、人物。

（2）、清單，包含今天要做的事情，並按先做和後做的順序排列。
（3）、表格中一部分留給「計劃外的緊急事件」。這些事件是不可預期的，但又必須要處理的，當他們出現在表格中時，可能會推翻全天的計劃。

?一份activity inventory 活動清單由以下兩項組成：

?標題：人物，事件。?想到要做什麼就記什麼，隨處隨記。

?一份記錄表，用於記錄原始數據。通常情況，記錄表中包含數據、摘要、完成任務所需要的番茄時間。

2、規則

?一個番茄鍾由25分鐘工作+5分鐘休息組成

? 每4個番茄鍾一組，之後有15-30分鐘休息時間

? 番茄鍾不可分割。沒有一半或四分之一番茄鍾

? 一旦番茄鍾啟動，就必須走到響鈴

? 如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——則番茄鍾視為無效，和沒開始過一樣，不能標記X，完成一個番茄鍾標記X。? 如果番茄鍾開始後，一項工作提前完成，繼續檢查同一個活動，直到番茄鐘響鈴

? 保護番茄鍾。

有效告知、快速協商、重新安排中斷，遵守約定，回電給中斷者。? 超過5-7個番茄，就拆分。複雜的活動應拆分為幾個活動。

? 不夠1番茄，就合併。簡單任務可以合起來做。

3、流程

? 計劃

在每一天的開始，從Activity inventory 活動清單中選出你今天要完成的任務，優先考慮他們，並把他們記在to do today 工作計劃表中；

? 追蹤

按照to do today 完成任務，加上計劃外的緊急事件（當日需要做的），記錄每項任務所耗用的番茄時間；

? 記錄檔案

每天的結束時，把已經完成的任務記錄在檔案（自己建，可以用書本，也可用電子表格）中。

? 分析「你要跟蹤和記錄什麼，取決於你要觀察什麼」

4、進階過程

第一階段：

弄清任務時間把「下一步動作（計劃任務）」詳細些（路徑劃）。

例如：不是「看一本書」而是「看某本書到第幾頁或者某章」。

第二階段：減少被打斷的次數

內部中斷 - 我們打斷自己? 使這些中斷清晰可見每當潛在的終端出現時，標一個撇號（『）在工作表上要記錄番茄的位置。

然後執行下列操作之一：

? 假如這事確實迫在眉睫，不可拖延，把他標記在今日待辦表格的「計劃外緊急」區。

? 將這事記在活動清單里，標上一個U（計劃外），如果需要的話給他定一個期限。

? 強化你的決心，完成當前番茄鍾。在標上撇號後，繼續完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。

那些計劃外緊急事物，可以有下列處理選項：

? 他們可以在下一個番茄鍾完成（但仍然以番茄衡量），頂替其他活動位置。? 他們可以重新安排在今天某個時候完成，頂替其他活動位置。

? 儘可能地將它們的番茄鍾向後排，這樣有助於學習識別，什麼才是真正的緊急，同時增加這些活動的可控和可計劃程度。

外部中斷 - 我們被人打斷

根據經驗來說，一般所謂緊急的活動，通常可以推遲25分鐘到2小時（4番茄）。按照你的方式完成活動，並且安排緊急任務。

? 使這些中斷清晰可見
每當某人某事打斷了番茄鍾時，畫一個（-）在記錄番茄的位置旁邊。然後執行下列操作之一：

? 在今日待辦表格的「計劃外緊急區」，記下新的活動，並填上與對方商定的最後期限。

? 在活動清單表格記下它，標一個U（計劃外），如果需要的話給他定一個期限。

? 強化你的決心，完成當前番茄鍾。在標上減號後，繼續完成給定工作，直到番茄鐘響鈴。

每天撥出1個番茄鍾（或更多，如果需要的話），來處理緊急中斷。

寫在最後

番茄工作法僅提供參考，不一定適合每個人，可以挑選適合自己的那一部分來進行使用。

比如說：調整每個番茄鐘的時間，對於機智來說25分鐘太少了，所以大家也可以根據自己的工作效率來調整。機智由於本身的專註程度和工作效率就很高，所以摘選了其中的工作規劃來提高自己的規劃能力。

最適合自己的才是最好的，希望你能借著番茄工作法給你些靈感。

寫在最後的最後

番茄工作法不適用于思維需要突破天際的工作，又或者說閱讀之類需要持續性的工作。因為我剛剛在最開頭提到過，任何工作都是由重啟成本的。對於思路和創意來說，一旦被打斷要再爆炸一次就很難了。

關注 機智說 每天機智一點點

長按二維碼關注 機智說

提高工作效率的16個方法，很實用

每天都很忙。一天、一周、一月、一年的結束……仔細想，經常發現這段時間很忙。但具體明確已經做成的事，在「忙」這個分母之上往往感覺不值一提。長時間的「忙」，經常讓我們感覺身心疲憊、一無所獲，最初的激情也被磨滅。很多時候，我們不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，無意中浪費了我們的生命。工作中我們都想提高工作效率，並追尋高效率工作的方法。

以下是提高工作效率的16個方法：

1. 做一個不懶床、積極的人。早上不懶床，說起床就起床。一日之計在於晨，起床是一天的開始。懶床的習慣最能無意中培養人的「惰性」。同樣，痛快的、毫不猶豫的起床也會培養我們積極、果斷。每天可以調兩個鬧鈴，相差時間5分鐘左右（間隔不要太長）。第一個鬧鈴提醒自己該起床了，讓身體在這段時間舒緩（不是懶床是舒緩）；第二個鬧鈴立馬起床。

2. 認可自己的形象。起床後，洗漱認真、乾淨利索。認真整理自己的形象，對著鏡子看直到自己滿意。對鏡子中的自己說「你是最棒的！！！」、「真棒」或者「真帥」「漂亮」（認可自己的話），直到滿意.

3. 制定貼切實際的工作計劃。每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路。馬裝車好不如方向對，沒有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。

4. 工作時集中精力。工作時集中精力，全身心的投入工作。避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

5. 善於拒絕影響工作的各種邀請、幫忙。當我們正在全心工作的時候總是會來「不速之客」。比如，有人拿著一份資料過來找你「我有事出去一趟，你幫我印20份資料，經理急著用！謝謝啊！」；周日休息時間，你正在為周一必須到位，但還有完成的資料忙著，這時候你朋友找你「別瞎忙了，好不容易星期天，走！放鬆一下！！！陪我逛街去！」……你是答應呢還是拒絕呢？答應了：對，你是贏得「老好人」的名聲，但你個人的工作計劃很可能就成了笑話，完不成計劃的後果你也要承擔後果！那拒絕呢？你是不是會「不好意思」？那麼我們樣去拒絕影響我們計劃的行為呢？參考《學會拒絕-----向破壞你計劃執行的行為說「不」》

6. 簡化工作。將簡單的東西複雜化不是本事，將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣堆在你面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成一個個小山丘，是不是就豁然開朗？做起來才能有事半功倍的效果。

7. 經常充電。人，輸出久了，沒有相應的輸入，總會把自己弄得力不從心。多學習知識，尤其是專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，做到比別人更有效率。

8. 加強時間意識。時間過去，就再來了。時間就是生命，時間就是效率，時間是最寶貴的資源。時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。需要保證自己下一個一分鐘是把時間放到了該做的事情上。

9. 工作時要有緊迫感。工作時就好好地工作，娛樂時就放開、開心的玩。工作時，要有緊迫感、危機感。工作拒絕怠慢的心理，優哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些邊工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，沒有緊迫感、優哉游哉地，怕是墨跡到下班都完不成工作。所以工作時一定要有緊迫感，在做每一項工作都要都有緊迫的意識，不斷的督促自己。

10. 使用輔助工具。要多為自己找捷徑，不悶頭傻干。多學習一些輔助辦公軟體，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能。有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。小小的便簽也能幫助我們不少。

11. 利用身邊一切能用的資源。如果你了解公司每個部門的職責、許可權、職能，並能有效溝通。那麼有很多事情就能事半功倍，最起碼不浪費時間。做好部門溝通也是提高工作效率的重要要素。比如，你火急火燎的去市場部找某客戶的資料。你很著急，但是到了市場部一問，一個推一個，問了半天時間才得出「這塊負責人外出」的答案。有些時候不是我們自己著急就完成的。如果提前知道客戶資料誰負責的，一句話就問清楚了。接下來該做什麼就做什麼，不用浪費半天時間。

12. 勞逸結合。人啊！不是機器！不能一味的埋頭工作，不能像拖拉機耕地一樣，給點油就能繼續「噠噠噠」。人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。完全可以到樓道（沒有人）的地方放空自己。工作時要為自己保留彈性工作時間。

13. 保持健康體魄。身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體。可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

14. 充足的睡眠。保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天消耗的體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠佔至少1/3的時間，睡眠是不能應付。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

15. 積極的心態。生活中，無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。如果自己覺得消極，不妨先把工作完全放下幾分鐘，調整好自己的心態。

16. 保持良好的生活習慣。給自己打造一個良好的生活壞境、並一直保持好。每個人生活習慣都不一樣。做事邋遢的人總有一樣的壞習慣；做事乾淨利索的人總會有共同的好習慣。你用完的紙巾有沒有次次都扔進該扔的地方呢？先從把該扔進垃圾桶的東西扔進垃圾桶開始吧！

共勉

覺得有不對的地方或有好的建議盡情的提出來，以便咱們共同完善！

這篇文章是對《零秒工作》這本書的一個歸納總結以及自己的一些感想，文章主要有四個要點。

一，更快的工作可以給我們帶來怎樣的變化？

二，工作效率低下和工作進展緩慢的原因；

三，如何更快更好地工作？

四，《零秒工作》一書中的三個亮點和一些技巧。

首先，讓我們想想，如果工作速度提高3倍，我們的生活會發生怎樣的變化？

想想都好激動，有時間去旅遊了，有時間坐下來慢慢看片了，有時間回家探望老母親了。重點是，工作效率提高了意味著你腦迴路短了，反應變快了，處理事情的能力提高了，這時，你步入了更機智的一類人，可以跳槽或者升遷了，漲工資啥的都不是問題。更有甚者，轉身開公司創業自己當老闆去了！、

可惜，別想太多，世界上還是普通人居多，大多數的我們依然效率低下，不信？來看看這些癥狀：

1、總是心情不好，或者說有什麼事情縈繞在心頭，沒有辦法全心全意的投入到工作；
2、習慣性的拖延，習慣性的分散自己的注意力，總是無法迅速開始工作，一面對工作，總是會拿起手機刷刷淘寶，看看新聞，聊聊天，於是大半個上午已經過去了；
3、無法專註於應該完成的工作，總是在工作到一半或者1/3的時候，出去喝杯水，上個洗手間，結果回來就捧起了手機；
4、工作缺乏計劃，不斷滯後；
（看到這句話，我總覺得說的就是我，有時候不是沒有計劃，而是沒能按時完成計劃，導致一拖再拖，任務不斷延後，積壓……）
5、優柔寡斷，猶豫不決；
（寫到這，突然想到身邊的某位，簡直太像了，前段時間有個朋友讓我幫他，看個電腦，他一直在查詢有關電腦的相關信息，想要一個二合一的超極本，鍵盤手感好，配置高一些，價格低一些，把市面上的電腦幾乎查了個遍！實在搞不定，於是向我求助，我給他推薦了lenovo yoga 710，他覺得風扇雜訊大，也不知道從網上哪個角落裡找見的這個說法，無奈，推薦了微軟的surface pro 4，結果他嫌棄，鍵盤另買，系統配置不夠高，最後我說那買個thinkpad x1 carbon，他又覺得價格太貴，性價比太低！猶猶豫豫，耗費我好長的時間，現在依然還沒有定下來，整天說，買電腦的這事兒沒定下來，心裡頭總是懸著，工作沒心思，吃飯沒心思，惦記得很……對面的你，瞧瞧看惱不惱人？）
6、製作文件和資料的速度慢，有些人做一個ppt就是三十分鐘的事，有些人卻做了兩個小時，還趕不上人家做三十分鐘的效果。
7、在電子郵件上花費大量的時間，每天都查看電子郵件
（說的是我嗎？今天上午回復一個郵件，花了一個小時，因為對方是一個我很尊敬的人，總在想著怎麼措辭比較好。不知道你有沒有遇見這樣的情況？）
8、會議又多又長，感覺開會這個事就是有事沒事，一堆人坐在一起，卻又什麼都沒有商量出來。
9、大量的退回又重做，這就是所謂的返工

有沒有發現自己至少中了一條，恭喜加入我的隊列，不過也正說明了我們提升空間比較大！得意臉~

那到底如何提升呢？天下武功唯快不破。

把節奏調快點，速度提上來，效率提高，問題就迎刃而解了。而快是講究方法的，否則就成了欲速則不達的犧牲品了。

我們需要掌握這八個心法

第一，對將要做的工作形成一個整體的印象。這就要求我們了解這個工作最終要完成什麼？取得什麼樣的成果？需要考慮哪些因素？實行步驟是什麼？有哪些問題需要避免？等等，在這一點上避免不了要與上司打交道，因為，當上司交待給你這件事的時候，如果能更簡潔恰當，你就更容易上手。

第二，工作不要過於細緻。不要過於細緻！凡事分清輕重緩急，聽說過迷之二八定律吧，有些事情不要求完美，你只需要花費20%的精力，達到80%的成果就可以了。當然，核心工作必須盡善盡美，這需要你自己去拿捏？

第三，掌握工作的要領。這一點是第一個原則的一個擴充版，就相當於你在做這件工作的時候，你必須很清楚的知道自己要做到什麼程度，按什麼步驟來做，然後在頭腦中反覆模擬，明確哪個步驟容易出問題，做到心裡有數，這樣子動起手來才不容易出錯。

第四，形成良性循環，這個很容易想到，但凡你做成一件事，那麼相關的好事就會紛至沓來，就像一個人成功了之後做其他的事也順利的多。不是還有那麼多的明星，進軍，其他的行業自己當老闆幹得風生水起嗎？

第五，對改善方法本身做改善，做工作不要局限於工作本身，更要注重工作的本質，不斷的改善方法。這樣子你每天都進步一點點，累積起來，就會和那些按部就班一成不變完成工作的人拉開差距。而且不僅是在物質上，精神上也是非常有益的，因為自己所嘗試的努力和他人明顯不在同一個維度上，這件事本身就是一個鼓勵，而且周圍的人也會更加信賴你，你就能更加輕易地收集到各種信息，並且不需要花費過多的精力便能維持這份努力，比如說像六神——彭小六，以及土豆姐——鼴鼠的土豆，魔雲獸，這些大神們，不斷地改善他們的讀書、學習的方法，不斷地分享經驗，於是乎，他們身邊集聚了一群，像我這樣，以他們為榜樣的人。

第六，凡事提前，趕早，不趕晚。這樣越往後做，時間才會越寬裕。同時要注意將多餘的工作或者不必要、不緊急，或者可以委託他人的工作，PASS掉。專註於只有自己才能完成的工作，把這些工作做好。

第七，凡事先行一步，不要害怕，大膽往前走，即使是錯了，也能學到，不少經驗，如果總是跟在別人後面，那麼自己永遠成為不了leader。

第八，盡量避免返工，這個我就不解釋了。你懂得！誰想同樣的事做來做去~

《零秒工作》一書中有這樣幾個亮點，想要分享一下。

第一個亮點是做筆記的一種方法，叫A4紙做筆記。將這種方法練熟了之後，不光大腦有條理，而且可以消除你在面對問題時的不安和混亂情緒。而且由於有文字筆記，溝通起來更不容易遺漏重點。具體做法是將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，然後正文寫4-6行，每行20-30字，基本上花上一分鐘就可以寫完一頁，每天積累上十頁左右這樣的筆記，那麼你寫總結日記的時候也會有素材且條理清晰。

第二個亮點是，思考方法。遇到問題，不管是懂得不懂的，都不用擔心，大膽做假設，然後大膽求證。收集盡量多的信息，來驗證假設。同時也要換位思考，把自己清零，看作是另外一個行業的人，好像完全都不懂，然後做假設，比如你是賣家，就想像自己是買家，在面對這個商品時會怎麼考慮！
第三個亮點是製作工作框架。像這樣：

書的最後還給出了好些tips，來最大限度的提升工作速度和效率。

比如說每天早晚各花三十分鐘收集信息，這樣既能把握這個行業的最新動態，周遭環境的變化，也能因為事先安排而不佔用工作時間。
比如使用盲打和快捷鍵。比如砍掉一半的會議時間，減少一半的會議次數和人數，使用白板，來高效的舉行會議。
最讓我受用的是書中給出的有關回復郵件的技巧。一收到郵件，立刻回信，能夠縮短，關於所討論問題和對方的溝通時間，減少時間代價，而且對於難以開口的郵件內容也要迅速回復，因為，難以開口是因為考慮了太多的感情因素，實際上回復郵件你把邏輯理清楚，把問題解釋或者回答清楚即可
同時，還要登記200-300個常用的用戶辭彙，按自己習慣的標示，輸出更快，
另外還可以保存一些郵件範文。
總而言之，赤羽雄二的《零秒工作》確實給了我不少的啟發，而且某些方面，大大提升了我的工作效率，希望也能幫助到你們！

我說的不是方法，而是辦公時可以使用的小工具，免費又好用的小工具，能幫助你提高效率，節省時間。

所有小工具BOX都會打包送給大家，就作為七夕節禮物吧。

Everthing

設計人員經常需要保存大量的文件，包括圖紙、表格、圖片、ppt等等，保存的時候很可能是隨性的起了個名字，隨便就放在硬碟的一個位置。時間一長，你就找不到了。

即便是你有良好的文件整理習慣，所有文件都歸類保存，每次打開的時候也要一層一層的把文件夾打開，挺麻煩的。

windows自帶了搜索功能，但只有在特定的文件夾里進行搜索，速度還能勉強接受，如果一個文件你是存到了C盤還是D盤都不記得了，那進行一次全盤搜索就得等上好幾分鐘。

這時候，就是我們的Everything大顯身手的時候啦。

這個軟體只有2兆多的大小，它的搜索速度快的飛起，在1個T的硬碟里搜索任何文件的時間都不會大於1秒鐘。

你可以在選項中給Everything設置一個全局啟動的快捷鍵，比如「Alt+1」，這樣你幾乎不需要再打開「我的電腦」這個文件夾，想要找什麼，直接按快捷鍵呼出Everything，搜索就行了。

在「查看」按鈕下勾選「篩選器」，可以按照音頻、視頻、文件夾、文檔、圖片等不同的格式來篩選搜索結果。

你可以點擊右鍵，按照名稱、路徑、修改時間、大小等規則來給搜索結果排序。還可以把經常需要搜索的結果保存成書籤，下一次就可以直接點擊書籤進行搜索。

搜索結果中你可以直接對文件進行打開、刪除、剪切、複製、打開所在文件夾等操作。

它還有個神奇的功能，在「查看」按鈕下勾選「預覽」選項，就可以在搜索結果中單擊某一個文件，直接預覽文件裡面的內容，而不需要雙擊打開文件後再確認是不是你要找的文件。一些常規的文件格式，比如圖片、PPT、表格、視頻等，都可以直接預覽。

給你舉一個Everything很簡單的應用實例，Revit軟體在你使用的時候會經常保存一些過程備份文件，文件名都是「某某項目001.rvt，某某項目002.rvt」，這些文件體積很大，項目完成之後又沒有什麼用，它們散布在硬碟的各個角落，想把它們挨個找出來刪除就非常麻煩。

Everything可以像百度搜索一樣加入空格來進行模糊搜索。你知道了Revit過程文件的命名規律，就只需要搜索「00空格.rvt」，整個硬碟里所有的過程文件就一瞬間全都被搜出來了，全選，刪除，世界就恢復了平靜。

同樣，你可以搜索「.bak」，把硬碟里所有的CAD備份文件一次性的揪出來。

「.AVI」？我不知道那個是幹嘛用的。

SpaceSniffer

如果你安裝的軟體很多，時間長了，會發現硬碟越來越滿。一層層的文件夾去找，是什麼東西侵佔了磁碟空間，效率非常的低。

別著急，SpaceSniffer可以拯救你。

這個軟體不需要安裝，雙擊就能運行。打開後選擇你想查詢的某一個磁碟分區，軟體就會用方格子的形式，把每一個文件夾佔用分區的空間大小直觀的展現出來，方格子越大，就代表這個文件夾佔用的空間越大。

你可以按快捷鍵「ctrll加-」和「Ctrl加+」來調整文件夾的顯示層數，也可以雙擊某一個方格子來看這個文件夾里每個次級文件夾的大小，找到了佔用硬碟空間比較大的文件夾，確認沒什麼用，就可以直接右鍵刪除了。

ThisPCTweaker

打開「我的電腦」，上方有六個文件夾，分別是視頻、圖片、文檔、下載、音樂和桌面，微軟認為這六個文件夾是用戶打開率最高的，但實際上，你很可能只用過「桌面」這個文件夾吧？

ThisPCTweaker可以任意添加、刪除這個位置的文件夾，軟體很小，不需要安裝就可以直接運行。你可以把最常用的一些文件夾添加到這裡，如果不開心可以乾脆把這六個文件夾都刪掉。

阿獃貓

在做設計的時候，最寶貴的資源不是時間，而是專註力。想一想有多少次你正在畫圖，屏幕右下角彈出一個廣告，有可能是某個網站彈出的，或者是像迅雷、360這種軟體彈出的，斜眼一撇，忍不住手指一點，可能你的注意力就被帶走了。

阿獃貓這個軟體最大的特點就是讓你感覺不到它的存在，你只需要安裝一次，設置成開機啟動，就不需要再進行任何操作了。你只需要讓它靜靜的躺在右下角的系統托盤裡，就能自動幫你屏蔽絕大多數的廣告。

隔一段時間你可以點擊屏幕右下角的阿獃貓軟體圖標，看看它幫你攔截了多少次廣告，也會為省下的注意力小開心一下吧。

Manictime

每個人都希望自己的工作和學習效率更高，但是你真的了解自己的效率嗎？花了多少時間在微博和視頻網站上？又有多少時間在真正提高自己呢？

Manictime可以幫助你。

它可以自動精確的記錄你在哪一個程序上花了多少時間。軟體使用很簡單，完全不需要任何設置。

軟體主頁下方有兩個區域，左邊是按照時間順序來記錄你的行為，就像記日記一樣；右邊則是你按照不同程序使用的總時間來排名，你可以直觀的看到在哪個程序上花的時間最多。

上方的四個時間軸，從下到上分別是：

文檔：記錄你打開某些文檔的時間，比如word、excel、PPT等

程序：記錄你在任何程序上花掉的時間，如果是瀏覽器，還會細分到訪問過哪些網站

狀態：記錄你在電腦前的時間和離開的時間，不操作電腦過10分鐘它就會開始記錄你離開的狀態，如果你想記錄的更精確，可以在軟體設置里把這個時間調短。

標籤：如果有一段特定的時間，你在做的事情軟體不能直接理解，那你可以給這段時間加上標籤供自己以後查看。

比如你花了幾個小時四處查看網頁，目的是寫一篇文章，那在「程序」這個時間軸下只會記錄你零碎的看網頁的狀態，你可以左鍵框選這一段時間，點擊右鍵添加一個標籤，寫上「給文章找資料」，這樣以後看到的時候就知道自己當時具體在做什麼。

如果你做一些比較私密的事不希望被軟體記錄，可以點擊軟體左下角的小綠點來暫停記錄。不過因為免費版的軟體只是在本地記錄，不會被同步到雲端，所以不需要擔心隱私的泄露。

在使用一段時間之後，你可以在「統計」功能下，選取一段時間，比如一個月，按照上面說的四種分類來看看這些天你在什麼地方花掉的時間最多。也可以把報表結果導出成表格或者圖片。

Manictime的專業版需要付費，付費後也就是多了密碼保護、雲備份、秒錶等高級功能，適合一些深度時間管理的用戶。所以免費版的功能已經夠絕大多數人使用了。

一開始使用這個軟體，你會感覺很扎心，原來自己浪費了那麼多的時間，但正視自己是改變自己的第一步。

軟體還在導出圖表的界面下貼心的給你設計了一個線形圖選項，記錄你長時間內使用一款軟體頻率的走向，隨著你有意去控制自己，少做那些排名靠前又沒有意義的事情，可以在長期的線形圖中看到自己的進步，你就能獲得很大的成就感。

Revo Uninstaller

BIMBOX的後台經常有小夥伴提問，軟體安裝的時候出現這樣那樣的問題怎麼辦？其實最好的辦法就是卸載掉重新安裝，不過有些軟體，比如autodesk家的Revit，就經常會卸載不幹凈，導致無法重新安裝。另外，也有一些流氓軟體死活卸載不掉的情況。

你的電腦里應該常備這個Revo Uninstaller，綠色版無需安裝，想要卸載某一款軟體的時候直接運行，它就能幫你卸載的乾乾淨淨。

今天以後，開開終於不用再回答關於軟體安裝和卸載的問題啦。

http://XZC.CN

生活和工作中，有沒有遇到過這樣的場景：

同學聚會後，需要收集大家拍下的照片，項目完成後，需要跟同事收集大量的圖紙和文檔，每個人都用微信或者QQ發給你，文件名很混亂，你還得自己下載整理？

記住這個網址吧：http://XZC.CN。它可以幫助你快速建立一個在線收集文件的收件夾。

登錄之後，綁定你自己的百度網盤賬號，就可以創建收件夾了。你可以設置收件夾的名字、LOGO、說明，以及截至時間。網站會幫你生成一個鏈接，還可以設置上傳的時候是否強制輸入企業名稱和提交人姓名。

把鏈接發給朋友，他們就會看到這個頁面：

上傳時候會強制他們輸入個人信息，網站會自動幫助你把信息寫到文件名里，你也就不需要自己重命名和整理了，所有人上傳的文件，都會自動放到你綁定的百度雲盤裡。是不是很方便？

冰點文庫下載

有沒有經常在找資料的時候，好不容易在百度文庫里發現了需要的東西，卻必須有什麼積分、下載券才能下載？我們設計師哪有時間去弄積分啊。別著急，冰點能幫上忙。

冰點文庫下載支持百度，豆丁，道客巴巴等常見文庫網站的資源下載，同樣是綠色軟體，不需要安裝，直接運行，把想要下載的文檔網址複製到軟體里，就能一鍵下載成PDF文件。實在是居家旅行必備的利器啊！

好了，今天想給你推薦的好工具就這麼多，希望能給你帶來一些幫助，上面講到的軟體我們都幫你找好了，你在公眾號這篇文章下留言，寫下你的郵箱，我們打包發給你。

如果你有很好用的小工具，也希望能給我們留言，分享給更多的人知道。

有態度，有深度，BIMBOX，咱們下次見！

原文鏈接http://mp.weixin.qq.com/s/bExsl_cB_5aXae9O7kQlig

不玩手機，時刻找事干，我就不信效率能低了。。。

建議您使用辦公管理軟體

將工作新建為魚骨任務設置任務完成時間魚骨會通知您按時完成任務

任務協作

協作工具＋管理工具

目標管理，結果導向

用任務驅動內部協作，區別於郵件和聊天群

隨時分派任務給同事、查看自己分配的任務進展情況

任務數據是員工績效考核的依據

項目管理

— 協同式項目管理，項目經理創建項目任務，項目成員按時更新任務進展，大幅度減少項目經理的協調工作，項目成員可查看項目整體進展，信息同步，減少溝通成本。

— 企業可自定義項目的分類，進展，狀態

— 支持項目的立項，結項審批

— 投影模式用於項目會議

敏捷開發——產品、研發、測試整體化協作工具

產品看板

歸集產品、運營需求，支持按業務優先順序提交研發、定義產品版本和版本需求，記錄版本發布歷史，分階段多泳道管理Story、分Sprint管理研發任務，Bug高效集中管理。

Story看板

進入研發的需求（Story）待辦(Backlog) 可自定義研發階段、泳道、衝刺 ( Sprint )周期，還可自定義看板任務卡片展示內容。

Task看板

當前衝刺 ( Sprint )的需求（Story）管理快速拆分研發任務到項目成員

負責人看板

查看成員工作狀況快速調整任務分配

還有日程管理、文檔管理、即時通訊、同事圈、財務審批、人事行政等……

歡迎試用！好用的任務管理，項目管理和敏捷開發軟體，提升企業執行力！

如今，科技日新月異和快節奏的生活，我們接受的信息量越來越大，工作量也越來越大，當然還有許多隨著生活緊張帶來的一系列壓力。我們隨著互聯網的發展越來所帶來的信息大爆炸，越來越難集中注意力，是不是在坐電梯的時候，午飯前或者晚飯後，只要一系列有空閑的時間，就用來刷手機，瀏覽垃圾信息，和逛淘寶，刷朋友圈，你是不是每天胸懷大志，卻總是抱怨沒有時間去努力，每天都面對大量的工作一回家就葛優躺，你有沒有想過，你的工作有沒有質量，或者工作的時候有沒有走心。

讓我們提一個有深度的詞，你有沒有深度工作，關於深度工作，我的個人理解是:工作專註，走心，不容易分神，能夠屏蔽那些垃圾信息。如果你想在你的有生之年，有突破，那麼我建議你學會有深度的工作。這是我推薦的關於如何深度工作的書《深度工作：如何有效使用每一點腦力》，覺得美國人寫的乾貨類書籍都沒有廢話，舉例的任務也深刻經典，案例能和列出來的經驗完美切合，這就是我要學習的。

《深度工作：如何有效使用每一點腦力》的作者是美國人卡爾.紐波特寫的，個人簡歷:麻省理工學院計算機科學博士，喬治城大學計算機科學副教授，暢銷書作家，人氣博主，創辦了在美國廣受歡迎的博客「學習黑客」，致力於為大家破解工作和學習領域的成功模式。

這是他的暢銷作品:《如何在大學裡脫穎而出》《如何成為尖子生》《如何考進世界頂級名校》《優秀到不能被忽視》（吞口水,這些書也太勵志了吧，有空一定也看看。）

好了，回到正題，關於深度工作，作者解釋了兩個概念:

深度工作（deep work）:在無干擾的狀況下專註進行職業活動，使個人認知能力達到極限。這種努力能夠創造新價值，提升技能，而且難以複製。

浮淺工作（shallow work）:對認知要求不高的事物性任務，往往在受到干擾的情況下展開。此類工作通常不會為世界創造太多新價值，而且容易複製。

本書《深度工作：如何有效使用每一點腦力》的作者舉了一個很好的例子:傑森.本，辭職後，把自己鎖在一間沒有電腦的房間里:只有課本.筆記卡片和熒光筆。講學到的關鍵點記錄到筆記卡片上，然後大聲讀出來練習，最初，離開電子設備的日子很難熬，但他強迫自己堅持下去，隨著時間的推移，他保持專註的能力逐漸增強，經過兩個月的封閉學習，他回憶到他大概讀了18本相關的書。

作者引用傑森.本的故事突出了作者認為一點關鍵的經驗:深度工作並非某種矯揉造作的懷舊情緒，也不是作家和20世紀早期哲學家獨有的，而是在當今社會也很有價值的一種技能。

因此想要在社會經濟中保持價值，就必須掌握快速學習複雜技能的藝術。這項任務需要深度工作。如果你不培養這項能力，就很可能隨著技術的更新而被淘汰。

get一個知識點:深度工作假設（the deep work hypothesis ）: 深度工作的能力日益稀少，而幾乎同時，其在社會經濟中的價值也日益提升。因此，能夠培養這項技能，並將其內化為工作生活之核心的人，將會取得成功。

作者寫這本書的目標:有兩個目標，分兩部分進行闡述，第一個目標是在第一部分實現，旨在讓你相信深度工作假設的真實性。第二個目標是在第二部分實現，旨在教會你如何利用這個機會，訓練你的大腦，轉變你的工作習慣，使之成為你的職業生活的核心。

get一個乾貨，如果你想抵禦娛樂網站對你時間和經歷的誘惑，那麼就給大腦找一些高質量的替代活動，這樣不僅可以事我們避免分心，保持專註的能力，同時還有可能實現本內特的宏偉目標:體驗到何為生活，而不僅僅是生存。

好了，關於深度工作，我就先介紹這麼多，為什麼我們看來這麼多書，都像白看來一樣，並不是我們不知道書里的重點，而是我們不去實踐和利用書中的知識點完善我們的習慣和生活方式。謝謝觀看！