現在互聯網這麼發達,很多會議還要大老遠出差趕過去,電話會議視頻會議不行嗎?這不是浪費社會資源嗎?
是為了表示對與會者的重視與尊重嗎
如果要開會解決問題,那麼有三個前提必須要記住:
1. 任何問題或者困難中,真正的事情,只佔兩成,其餘八成,都是人的問題。
2. 在人的問題中,大部分的事情,都是由不在場的人決定的。3. 大部分人,出於種種原因,並不會選擇直接說出自己的想法或者掌握的信息,而會選擇保守性的策略,邊談邊觀察邊看。換句話說,要想解決問題,在事情層面找到方案,只是基本的前提,最重要的是搞定對面那一撥人。
如果當面去,首先是更有誠意,畢竟這麼遠過去,成本和辛苦都是可以想像的。人心都是肉長的,誠意麵前,首先就是一個更好的開頭。
另外在面對面交流,注意力更集中,這種會往往被組織得更好,專門的會議室和會務,不受任何其他可能的因素的干擾,比如網路條件什麼的。
交流的效率也更高,你可以通過對方透露出的信息,不一定是語言,可能是動作,表情,互動神情,準備情況,掌握更多的信息,從而逐漸找到雙方的平衡點。人和人的交流互動,是個很神奇的過程,這也是個漸進的過程,在逐漸了解中,你們會建立起一種信任,在共同的平衡點,利益點的尋找過程中,你們會逐漸把自己的真實想法,自己方面的真實顧慮和對方交流。
人都是有自己的個性,沒有完美的人,要想和他交流,你需要先了解它,比如你會發現,這個人性格剛強,可能喜歡原則性邏輯性強的討論,對於曲線救國一類的策略會比較抵觸;或者有的人善於談方法論,但是對細節的問題,缺乏解決的能力。當面的交流,傾聽,示弱,你更容易了解他,從而選擇更適合他的話題和方式去和他溝通,從而達到你的目的,減少意氣之爭。不同的溝通方法,可能會導致截然不同的結果。
視頻會議或者電話會議選擇溝通方法的空間要小很多。在面對面交流過程中,你更容易發現,有時候事情難辦,並不是沒有共同點,也不是對方不想合作,可能是對方缺乏更高層的授權或者授意,從而他出於對自己的保護的選擇,只能選擇保守策略。你可以及時獲得這些信息,並進行合適的反應。
視頻會議,只能談純粹的事情,關於上面提到的最重要的三條,幫助很微弱。所以在組織機構內部,跟自己內部人談事情,電話會議和視頻會議,效果很好,節約成本。但是在跟自己組織機構之外的對象開會的時候,面對面有不可替代的優勢。謝邀。以下選自我的小說《大V》:
自從拿到風投,馬海天就經常收到各種峰會和論壇的邀請。文大哥一直提醒他提高能見度有利於公司發展,可在這種場合馬海天總有些不適應。活動去多了,他發現台上翻來覆去就是那幾張老臉,再深刻的道理講多了也成了車軲轆話,有些嘉賓懶到連演講PPT都沒怎麼改。
簽到時他問老魏:「你說這些人為啥這麼愛折騰呢?實在要開,幾場會集中開完算了,反正主題和來的人都差不多,何苦讓咱們一趟趟地跑。」
「這是生意啊,一次性開完了那活動公司和媒體吃啥呢。能不能把人湊齊了也關係主辦方的面子,你總不能光給巨浪捧場,扭頭就不理搜豹吧。」
「論壇這檔事兒,大家求的無非是講的熱鬧,聽的開心。你看今天來的有幾個是正經做企業的。對他們來說也就是想多認識些人、混混圈子罷了。」
不長篇大論了。
美劇《矽谷》S01E05這一集,就很好的回答了題主的這個問題,請在wifi環境下打開:
!!!!!!!!!!!!!!
剛調研跑了四五個城市的人作答
雖然面對面的會議很辛苦,但是效果遠遠超過視頻或者電話
人和人的交流除了語言外、還有表情解讀、互動的感受、情緒的傳遞以及感情的培養在現場會中,可能有很多插曲大家會心一笑,打斷、插話、交流以及超出議題之外的交流都不影響現場的氛圍,而且有時在主發言者侃侃而談又不敢興趣時,我們還會就近找身邊的人交流,會場里甚至出現幾撥人同時再說
一般會議會有休息時間、甚至工作餐,這些場合交流的很多信息其實不比會議上少,我認為是人的互動加深後,信任和好感增強,更願意參與到密切的信息交流中。同時,這種密切互動建立起來的友誼預期讓大家彼此有了朋友感覺,會更願意保持一個熱情、樂於分享的形象。視頻或者電話會議,基本上完全定義為工作場景了,按照會議議程完成任務,過程基本在主講人手中控制,參與的人也是按部就班的表態,信息極少、缺乏互動和理解,畢竟我們很多時候還要藉助別人的表情、身體動作以及會場的氛圍來解讀他的語言。
所以一個是越說越多並成為朋友,會議可能只是一個開始,一個是能簡則簡,軟體關閉就結束了。有部電影叫 在雲端 ,講的就是這樣的故事。其實人們開會不光是為了表達自己的觀點,還需要表達自己的姿態,情感,壓力,肢體語言。這些東西在視頻會議都沒法達到效果。
視頻這麼方便了,對著擼(mo)就好了,何必千里迢迢跑去約炮?
面對面的感覺不一樣啊,因為還可以吹啊——hahahah
我告訴你千萬不要希望視頻會議。以前開個會是件大事,要安排場地,會務,通知,接待,預算等等一大堆事,所以自然壓縮了一些可開可不可的會,如今我們有視頻會議系統,幾乎是個事就要開會,因為你只有預定了主會場,然後發個通知就行了,一周兩會三會是平常事,甚至於一套系統不夠用,又在小會議室搞了另外一套。如今我上一周班不開個三整天會就算老天長眼。
1,目前視頻會議其實是各種技術上的蛋疼。也不是每家公司都有足夠大帶寬的網路和設備來支持一場高質量的視頻會議。Teamviewer和Webex各種高價,(teamviewer一次花大幾千幾萬,webex花月費)。如果想要傳輸720p的視頻,那要求上行帶寬至少是8m(1mb/s),問題是現在絕大多數的小公司,別說扯上下對等的靜態寬頻(幾十萬一年),連電信的100m(上行只有4m帶寬)都捨不得,還要劈開幾十個人用。你覺得這種硬體設備,支持得了一場優質的視頻會議么,我看不行。qq群視頻那種東西開著和爸媽聊天還可以,會議就算了。(其他國產的軟體我還沒接觸過,希望有人安利一下)
2,電視會議是大家一起看電視的領導說話,沒有交流。
3,中國有個傳統,開會的路上順帶修養一下,比如北戴河會議和廬山會議。。。所以開會不僅僅是大家工作,還需要休息,君不見,各種大小公司借會議考察學習之名義去旅遊(手動逃跑
4,有些問題要當面聊清楚,比如某某國內汽車製造商,主機廠和供應商工程師開會,主機廠經常會把供應商工程師給關小黑屋。。。。如果視頻會議,這個把網線一掐,什麼問題都解決不掉。
5,如前面答主所說,開會,吃飯,洗腳,混臉熟!!
6,想到再答。。要考慮出差是要去哪。 比如拜訪客戶,出差起碼代表一種重視客戶的態度。客戶的訂單不是打個電話就能拿到的。 我經常去供應商端,多數是因為廠商端出了問題,得親自過去確認,否則廠商會騙我敷衍我。當然,有時候出差也是因為要現場稽核的。 然後,有些問題需要面對面才說的清楚呀~
對於學術會議來說,最主要還是可以去不同地方旅遊
這是對教授和博士研究生的福利啦【在線會議的實際意義】
線上會議的方式在歐美國家的企業中比較常見,比如美國一家企業,要是業務覆蓋全國,現場開會是個很費時費力費錢的事情,從洛杉磯飛到紐約就要5個小時。而在歐洲,一家企業會在多個國家擴展業務,經常跨國去開會,也是很難的。所以電話會議、網路視頻會議對面臨這樣情況的企業來說非常有用。包括一些學術機構以及各種協會,大家也都非常願意用在線會議的方式進行溝通。
【在線會議相關軟體和服務】
會議系統很多種,如思科、華為這樣的公司可以部署大型企業級的產品,簡單一點的,用個skype就非常夠用了,這個也是一些中小團隊的首選。如今各類通訊服務都已經很發達,國內QQ、微信都有免費的語音和視頻通話,多人連線也沒有問題,所以找一款讓大家開會的軟體服務並不難。
在歐美國家,在召開線上會議之前,往往還要進行會議時間協調,畢竟多人一起開會,發起人要找到一個大家都有空的時間段來設定會議,這時,doodle這款產品就是專門解決這件事情的服務,設定多個備選時間,讓大家來勾選自己可行時間,最後系統自動找到一個最佳時間。作為在線會議的配套服務,發起在線會議之前都會在參會人員中doodle一下。
doodle官網:http://doodle.com/
國內類似doodle這樣的服務很少,有一款基於微信服務號的產品,組隊君,也具備doodle這樣幫助多人協調會議時間的功能,不過需要在微信好友中來發起。
組隊君官網:http://www.zuduijun.com?src=580ed544d20309006594aa49首先我們不能一棒子打死,就說視頻會議是萬能的,出差開會就是絕對的普漲浪費!如果是很重要的客戶、重要的事情,能跑到客戶現場,跟客戶面對面溝通是很有必要的!雖然視頻會議很方便,但是畢竟通過視頻會議溝通和面對面溝通是有區別的!面對面溝通,通過現場氣氛、更好的利用肢體語言、更好的察覺一些細微現象等都有很好的加分項!這是技術上無法解決的!如果是平時同事、客戶間的簡單溝通、日常例會、遠程交流等使用比較前言的雲會議是很便利、低成本、高效的!這就沒必要折騰了,畢竟我們要接受新鮮的事物,與時俱進嗎!--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------如果使用雲會議推薦使用 Zoom 雲會議,效果很好並且 Zoom 比較靈活ZOOM 雲視頻會議----視頻演示 - zoom的文章 - 知乎專欄1、可以純軟,也可以軟硬結合:
- 純軟體:支持智能手機(android、ios)、PC(客戶端形式,國內暫時不支持瀏覽器端)、ipad 等
- 軟硬結合:Zoom 軟體 + 高清攝像頭 + 麥克風 + ipad(觸摸控制)等,根據不同的場景有不同的搭配方式,最主要的是 Zoom 能夠和傳統的視頻會議終端無縫對接(ZOOM 雲會議支持 H.323/SIP 系統的傳統視頻會議終端 - zoom的文章 - 知乎專欄)
2、Zoom 目前提供兩套服務,視頻會議和直播(使用一個 APP 客戶端就可以了)
- 視頻會議模式:能支持到200多方同時在線,音視頻通訊、共享桌面、電子白板效果很贊
- 直播模式:支持千人在線交互直播(無延時),主要應用與企業培訓直播、具有舉手發言、共享桌面、電子白板、問卷調查、提問、視頻錄製等功能(跟「映客」這種娛樂型直播是兩種概念!)
3、Zoom 官方地址:Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing
作者:zoom鏈接:哪一個網路遠程視頻會議系統比較好? - zoom 的回答來源:知乎著作權歸作者所有,轉載請聯繫作者獲得授權。電影《在雲端》
視頻會,你有機會給領導講話么。視頻會以傳達為主,交流功能不強,就跟看球的時候現場和電視的區別一樣。
你以為互聯網會議就真的是開會?無非就是湊湊熱鬧、混混臉熟、裝裝逼、刷刷廣告罷了!說的跟真有人認真聽內容似的。
電影《在雲端》解釋了這個問題,人的氣場是不能被視頻會議傳輸的。
除了氣場這種和磁場等關係密切的暗物質外,大部分場景都會逐步使用雲會議。
你們老闆不用,很可能是他不會用。有可能不知道怎麼按哦,您教教他。給他選一個簡單的雲會議軟體,全時雲會議。