標籤:

Excel公式怎麼入門啊?


個人認為,掌握Excel的以下幾個功能基本上可以算是精通Excel了,此外,系統地學習Excel可以參考以下十個步驟:

第一階段:熟悉Excel界面

簡單來說,就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點擊式操作,沒有任何難度。

第二階段:學習Functions

函數不需要所有的都學習,最基本的統計求和函數要會用,最基本的查找匹配函數要會用,接下來就是函數之間的嵌套應用,這些都掌握了之後,你再可以學習一下與自身業務相關的一些函數,這都沒有什麼難度,當你把這些函數都搞定了之後,再學習數組。掌握了數組,你就很了不起了。在這裡推薦一本關於Excel函數方面的書,書中介紹了最基本的75個函數,只要掌握基本用法,後面的靈活運用就靠自己了,書名為:75個Excel函數搞定一切。

第三階段:基本的Graphs

Excel幾乎可以繪製各種各樣你所看到的圖,而且十分方便,只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理,你同樣可以繪製出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表製作技巧之後,你就可以進行自我創新,創造出讓別人佩服的圖表。市面上關於Excel圖表的書籍很多,個人覺得最適合新手的是這本書:EXCEL 2016圖表達人(增強版)。

第四階段:數據透視表

當你對Excel界面十分熟悉,對函數和數組掌握到了一定程度,也對繪圖有了一定的造詣之後,你在實際工作中,可能需要提升效率,這個時候數據透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率,是Excel高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例,而沒有對數據透視表進行最基本的講解,個人比較推薦的是:玩轉Excel數據透視表。

第五階段:錄製宏和VBA

當你想要處理重複的工作時,可以通過錄製宏,然後自定義快捷鍵來實現,當你要實現某個特殊的自定義功能時,這就需要學習VBA了,VBA的基本語法並不難,難在它是無底洞,永遠也研究不玩,就像一門武功,永遠也練不到盡頭。

第六階段:Powerquery

當你將傳統的Excel都掌握到了爐火純青的地步時,下一個你要學習的就是Powerquery,在Excel2016當中,它已經成為內置插件了,可以直接使用,它可以讓你的數據清理與處理工作變得非常的方便和快捷,起初,你還是需要了解一下它的基本界面,然後,你可能需要學習一門新的語言——M語言,目前國內會這門語言的人可能並不多。個人認為在這方面的書籍,推薦搞懂Power Query的第一本書。

第七階段:PowerPivot

當你掌握了Powerquery之後,你還需要繼續學習PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一樣,是數據透視表的加強版,它又有點像資料庫,需要創建表之間的關係,有主鍵和外鍵,它在處理大量數據時比Excel具有更快的速度,目前也是國內商務智能領域的一些認識正在研究的內容,這裡推薦一本書:Power Pivot入門手冊。

第八階段:PowerBI

當你掌握了Powerquery和PowerPivot之後,學習PowerBI對你來說已經不是什麼問題了,它相當於Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合,主要用於數據可視化,是微軟用來對抗Tableau的一款產品,目前在國內正逐步流行。

第九階段:靈活運用

當你掌握了上面的這一些基本之後,接下來的就是結合自己的需要,創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來,就拿繪圖來說,你如何將上面所學到的東西綜合運用,打造出和別人不一樣的圖表來,就像近年來必究留下的Dashboard,這裡同樣推薦一本不錯的入門書籍:Excel 2016商業儀錶盤基礎。

第十階段:模仿學習

最後,這是本人第一次在知乎上認真寫答案,還寫了這麼多,希望大家多多支持,更多關於Excel、R、數據分析以及金融方面的問題,歡迎去本人博客查找資料:悟君居士 - Welcome to my blog


公式是單個或多個函數的結合運用。

AND 「與」運算,返回邏輯值,僅當有參數的結果均為邏輯「真(TRUE)」時返回邏輯「真(TRUE)」,反之返回邏輯「假(FALSE)」。 條件判斷

AVERAGE 求出所有參數的算術平均值。 數據計算

COLUMN 顯示所引用單元格的列標號值。 顯示位置

CONCATENATE 將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起,顯示在一個單元格中。 字元合併

COUNTIF 統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 條件統計

DATE 給出指定數值的日期。 顯示日期

DATEDIF 計算返回兩個日期參數的差值。 計算天數

DAY 計算參數中指定日期或引用單元格中的日期天數。 計算天數

DCOUNT 返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。 條件統計

FREQUENCY 以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。 概率計算

IF 根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應條件觸發的計算結果。 條件計算

INDEX 返回列表或數組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。 數據定位

INT 將數值向下取整為最接近的整數。 數據計算

ISERROR 用於測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函數返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷

LEFT 從一個文本字元串的第一個字元開始,截取指定數目的字元。 截取數據

LEN 統計文本字元串中字元數目。 字元統計

MATCH 返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。 匹配位置

MAX 求出一組數中的最大值。 數據計算

MID 從一個文本字元串的指定位置開始,截取指定數目的字元。 字元截取

MIN 求出一組數中的最小值。 數據計算

MOD 求出兩數相除的餘數。 數據計算

MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計算

NOW 給出當前系統日期和時間。 顯示日期時間

OR 僅當所有參數值均為邏輯「假(FALSE)」時返回結果邏輯「假(FALSE)」,否則都返回邏輯「真(TRUE)」。 邏輯判斷

RANK 返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。 數據排序

RIGHT 從一個文本字元串的最後一個字元開始,截取指定數目的字元。 字元截取

SUBTOTAL 返回列表或資料庫中的分類匯總。 分類匯總

SUM 求出一組數值的和。 數據計算

SUMIF 計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 條件數據計算

TEXT 根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式 數值文本轉換

TODAY 給出系統日期 顯示日期

VALUE 將一個代表數值的文本型字元串轉換為數值型。 文本數值轉換

VLOOKUP 在數據表的首列查找指定的數值,並由此返回數據表當前行中指定列處的數值 條件定位

WEEKDAY 給出指定日期的對應的星期數。 星期計算

Excel 部分函數列表.

函數的步驟:①選中存放結果的單元格

②單擊「=」(編輯公式)

③找函數(單擊「三角形」形狀按鈕。或者直接輸入函數名

④選範圍

⑤CTRL+回車鍵

①求和函數SUM()

②平均函數AVERAGE()

③排位函數RANK ()

例: Rank(A1:$A$1:$A$15)

行號和列號前面加上「$「符號 A叫行號。1或者15叫列號,表示單元格所在的位置 數據單元格在A列1號或者是A列15號

④最大值函數MAX ()

⑤最小值函數MIN ()

⑥統計函數 COUNTIF( )

計算滿足給定單元格的數目

例:Countif ( A1:B5,」&>60」)

統計分數大於60分的人數,注意,條件要加雙引號,在英文狀態下輸入。

⑦單元格內容合併CONCTENATE()

將若干文字串合併到一個字元串中

⑧ RIGHT(A1,4)

提取字元串最右邊的若干字元,長度為4位

⑨LEFT ( )

返回字元串最左邊的若干字元

⑩MIDB()

自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字元串

11、重複函數 REPT()

單元格重量出現的次數。

12、NOW()

返回電腦內部的系統日期與時間

13、MONTH( )

將序列數轉換為對應的月份數

Excel入門 http://www.kokojia.com/bangongruanjian/video22768-1278.html這個鏈接裡面內容挺好的,有興趣的可以看看,說不定對你有所幫助。


我覺得office軟體套裝內的產品都是入門級的,自學完全可以。

甚至不用說「學」啦,就當做一種工具。比如excel,完全就當個計算器用,圖表工具用就行了。

如果真的說要買一本書系統看看的話呢,我倒不建議買太全面的那種大部頭office教程。現在從小初就開始普及office操作了嘛,買一本類似的office通過類考試的教程,上面涵蓋了excel的基本操作,而且介紹的步驟相對詳細,不至於大而無當。

excel教程

2007版excel高效辦公綜合應用 樓主也可以看一下這些視頻


買本入門級教材比如《別怕,excel函數其實很簡單》,對著電腦把初級函數練明白就算入門了,除了遺傳因素導致的,都能學會了。論壇的話建議後期看看EXCELHOME


買了教材還看不懂。

那就不要學了。


推薦閱讀:

你覺得特有用的excel 公式或技巧是什麼?
excel中如何在一列的數據中過濾掉,另一列的數據?
excel公式測算IRR,當各個期間現金凈流量合計為-7000多萬時,公式顯示#NUM!,如何設置可以得出內部收益率?
如何在 Excel 中快速將多列數據合併到一列(例圖見問題補充)?

TAG:Excel公式 |