想進英國或者美國在當地的領事館,該做哪些努力?


12月18日更新,本文已發布在我自己的微信公眾平台上。

微信「西西弗的神話」中的全文鏈接: 想成為英美駐華使領館的中方僱員要做哪些努力?

今年5月份從中國發展簡報(網站)上看到英國駐華使館的招聘信息,而後通過英國外交與聯邦事務部官網下載了簡歷模板和職位介紹,英國上海總領事館官網:Working for British Consulate General Shanghai 其它幾個領館和大使館在這個網站上點擊一下也能找到。

這次應聘英國駐重慶領事館的崗位是政治與經濟處的雙邊事務官,如果應聘成功,直接上司就是政治與經濟參贊(consul),工作有研究的部分,也有拓展英國與中國西南四省市經濟政治往來與合作的內容。

花了一段時間填寫和修改簡歷,在5月底截止日之前投遞到官方郵箱。6月十幾號收到面試通知的郵件,6月26在重慶參加面試。面試前領事跟我說面試大概持續30-40分鐘,最後我面了近一個小時。7月1號接到正式郵件通知,自己沒被錄用。7月3號接到詳細的郵件,分析我在面試中存在的問題,鼓勵我申請相對初級些的崗位,積累更多的工作經驗。

收到這封郵件後,我實在是感激涕零,因為國內經歷過近百次面試,沒有一次會有人對面試過程有如此詳盡的反饋,從此之後,我對大英帝國真的是路人轉粉。7月份我和亞行工作的美國前輩談到此次面試,她跟我說,看得出來,重慶領事館是真的想要你。不過,我應聘的是B3級別,領事館鼓勵我繼續申請的是A2級別(級別從低到高分別是A1,A2,B3,C4...),A2級別待遇比B3低不少,再加上我當時已經拿到了南大中美中心的錄取通知,更傾向於去南京讀書,所以就沒有考慮繼續申請A2崗。

關於簡歷和面試,有一點體會,就是一定要和job sepicification中描述的工作內容和competences相印證,要將自己過去的工作經驗中相關的部分進行著重強調。比如說collaborating,或者是outreach這樣的工作能力,就需要自己列舉出一個或者更多有說服力的實例,說明自己是如何與政府機關,企業或者學術機構之間建立合作關係的。 這在面試中同樣實用。我在準備面試的過程中犯了個很大的錯誤,就是以為領事館會結合自己的專業背景問一些經濟類的問題,或者提一些有關中國西南地區尤其是重慶的問題,但最後這些問題一個都沒問,只問了工作職責描述上提到的幾條:

Competence 1: Managing a Quality Service;

Competence 2: Making Effective Decisions;

Competence 3:Seeing the Big Picture;

Competence 4: Collaborating Partnering;

Competence 5: Delivering at Pace

所有這些技能讀起來可能比較虛,實際不然。所有Competences的描述和說明都可以在英國外交部的官方網站上下載PDF文件,不同的級別對應不同的技能要求,說明十分詳細。

問題還有:你工作中遇到的最大的困難是什麼?如何解決它的?這樣的比較常見又很難回答的情景題。 這些問題,由於到外企面試經驗不夠,我都沒有事先準備過,所以回答起來真的很費勁,雖然在短時間內能組織好語言順利回答出來,自我感覺還不錯,但最後大使館給我的郵件反饋就是,大部分問題都回答得不夠好,very gereral answer, 只有一個問題回答得不錯,就是領事先生問我是如何進行研究的,我說自己喜歡與計程車司機聊天來研究這個行業,通過訪談了解全市計程車的總數量,白天和晚上的份子錢,車牌四年來來價格上漲的趨勢blabla(這些訪談式研究都發布在我個人的微信朋友圈中). 這個回答挺讓他們滿意。

該做哪些努力?

因為題主的問題是:想進入英美領館,該做哪些努力? 我只能結合自己的經歷和認識來談一談粗淺的看法。 我沒投過美國領事館,因為不符合工作年限的條件(美國領事館一般都是三年以上工作經驗的要求,我只有兩年半),只談英領館。英領館的職位很多,有政治與經濟處,貿易與投資處,英國文化協會,旅遊局等等,後兩者屬於兄弟部門,一般也在一起工作。貿易與投資處(UK Trade and Investment)很多職位都帶有招商引資的性質,比如會具體到ICT, 建築行業,能源,核電站,高等教育,消費品,銀行金融等等,基本上涵蓋了大部分行業。按照我的理解,貿易投資處每個職位基本上都是為了推薦中英之間的經濟合作,更簡單地說,就是促進英國企業到領事館管轄省市投資,管轄省市的中國企業到英國投資。這些職位,往往都需要相關的專業背景和從業經驗,具體職位描述請參考官網PDF文件。

我覺得,如果在外企或者國企工作一段時間,有一定的社會資源,英語能力出眾(至少不差),然後有過留學經驗,有國際組織,國際NGO實習經歷,這樣的人,肯定會受到貿易與投資處的偏愛。如果是相關政府監管部門出身的人,可能也會受到歡迎。 就我自己來說,有兩次海外經歷,法國留學後在地方政府工作,後被部委選派到歐洲的UN機構實習半年,回國後在地方擔任了亞洲開發銀行技術援助項目的中方聯絡官。

給我的感覺,知乎這個問題下面廣州領事館的妹妹回答雖然簡短但切中要害。 最重要的還是自己的工作經驗符合領事館的要求吧。如果非要總結一下,那麼有以下幾條:

1.提高英語水平,聽說讀寫,特別是中國人一般不大擅長的寫作,提高到一定水準;

2.在某個行業潛心工作,無論是政府機關還是企業,無論是物流,金融,消費品,核電,英語教育,建築...做出一定成績,積累一定的人脈資源;

3.如果借留學或者國內高校讀研的機會,找一些高大上的國際組織實習,當然更有用了。

還可以加上一條:

4.對照問題和JD上的工作描述認真填寫簡歷,反覆修改,讓朋友幫忙挑錯和潤色。因為英國領事館的職位都有統一的簡歷模板(負責雅思考試的英國文化協會有自己的簡歷模板),每一欄注意都要認真填寫,儘可能地避免拼寫和語法錯誤,重慶的簡歷我前後至少修改了七八遍,然後交給一個英語系研究生幫忙看了下。

從重慶回湖北後,我又投遞了上海領事館的職位,當時純粹是抱著試一試的態度,沒想到又接到了面試通知。7月31日我去上海面了英國上海總領館的中國繁榮基金的項目經理(Project Manager),這個職位是管理30萬英鎊的中英合作科研課題經費。 面試的問題和上次類似,不過更靈活,還有一小時的筆試,筆試是三道經濟類的題目,新常態,PPP,對中國股市發展的建議,這個職位依然是4選一,我依然未能通過面試。 在這兒才聽其中一位南大畢業的面試官說,重慶領事館上一任雙邊事務官辭職去哈佛讀博了,所以他們才想會招人填補空缺。在領事館,中國僱員的發展空間畢竟是有限的。

職業發展

職業發展方面,有人說從領事館跳槽去其他國際組織會比較容易,比如UN,世界銀行,還有一些外國的基金會,我現在還不大清楚這種流動的可能性大不大,不過應該比從中央部委和地方政府容易些。

推薦人和推薦信

無論是重慶還是上海領事館,我都沒有一個推薦人,內部或者外部的都沒有,領事館的簡歷模板上也沒有對推薦信做出要求。 我曾經問過校友群和幾個老師,他們都沒有領事館的connection。所以最終能入圍面試名單,只能說靠簡歷,履歷來打動對方。從這個意義上來講,我更加感謝兩個英國領事館負責面試篩序的HR和官員,感謝英國使領館給我面試機會來提高自己。 實際上,從我個人的體驗來看,對比國內某些(相對國際化的)國企和機構的招聘,我覺得英國使領館要公正得多。儘管有UN的朋友跟我說,天下烏鴉一般黑,領事館最後錄取的都是有關係的人(注意關係和推薦不是一回事),但從我的觀察來看,真心不是這樣。

工資待遇

最後來談一下英國領事館的待遇問題,扣除所有福利和稅金之前的月薪,A2級別大概是9500-10500,B3大概是15500-17500,根據領事館所在地不同以及工作經驗會有一些調整。同等的級別,上海待遇最高,北京其次,重慶武漢會低一些,比如我面試的兩個B3崗,上海月薪17000多,重慶15000,如果從性價比上來講,重慶的15000顯然勝過上海的17000。至於使領館在住宿,餐飲,出差和交通方面的具體補貼標準,我就不大清楚了。

有一點著重提出來,比較工資待遇的話,public sector不需要也不能跟private sector相比,比如美國總統年薪40萬美元,跟華爾街的許多分析師比起來都不是一個級別的。所以,領事館的待遇也不需要去和基金券商相比,畢竟工作性質也是不一樣的。與湖北的政府機關工作人員相比,這種工資水平當然是非常非常可觀的,我在地方政府是事業編製,待遇上與公務員沒有差異,碩士畢業,工作兩年多,扣除醫療保險和住房公積金只有3400元一個月(無社保和養老保險),在2014年國慶節湖北省調整津補貼之前只有2240一個月。而跟中央部委的年輕人(如MOF)5000多的工資比起來,領事館的月薪顯然也要高不少(不要跟我談神馬灰色收入)。

如果是英國護照或者其他國家的外交官家屬護照持有者應聘上英國使領館的崗位,那麼他們的工資會比同等情況下的中方僱員高大概三分之一(應為二分之一不到),這一點是各國的通例,畢竟要優先考慮本國子民和外交官同行。其實英國在這方面比美國做得好,美國的中方僱員,從上次廣州領事館經濟政策官員的招聘公告來看,待遇(可能)比英國略低,而且同等級別的美國護照持有者工資是中方的好幾倍(具體記不清楚了,中方年薪17.8萬人民幣,美國僱員會以美元來結算,至少是中方的兩倍)。所以,從差別待遇上來講,英國使領館比美國做得好。


關於英國駐華領事館,高票答案已經回答的很全了,面試前對方會把competency question都郵箱發過來,而且明確每個competency的具體要求都會寫得很明確,非常類似寶潔8大問,按照STAR原則準備成小essay去面試就可以,面試官是3個中國人,面試除了自我介紹,剩下的都是competency based question. 因為英文不夠熟練,我回答的挺爛的,因為有些問題進行了變體,我一下子想不到example就慌了,最後磕磕絆絆的完成了 Panel interview. 當時面試官告訴我一周內會有回復,但我是兩周後毫無徵兆的收到了HR的電話(外國人,聽起來也不是英音,特別費勁),在電話里告訴我通過了面試,把package和我說了一遍,問我是否有什麼問題如果能接受,我口頭接受了後,就馬上郵件收到了Offer.


LZ今年投英國大使館的entry clearance assistant 職位,獲得了offer, 月工資5800, 工作期限4個月,拿來做讀書期間的實習還是很不錯的經歷, 但是最後由於時間問題還是拒了。前幾年這個職位一般都是8000每月, 今年不知道為什麼降了。

1.什麼樣的學生能進入使館實習和工作

據LZ了解,重慶地區領事館大使館的實習生基本只招川外的學生(丹麥領事館的工作人員是這麼說的)。最後能進入領事館大使館工作的基本是翻譯、口譯或者英語專業的本科生研究生,LZ推測也可能是本科英語研究生貿易國際關係教育等專業的學生,再或者高中直接在國外讀書專業為國際貿易等的海龜。總之,大多數實習或者工作機會都可以靠內部推薦而消化掉,也有一大部分職位是公開招聘的(LZ的實習機會就是這麼得來的,網申,面試,然後拿offer)。

2.非英語專業如何get機會

關注官網招聘信息,網申面試即可。非英語專業學生最好有海外留學或者實習背景,英語交流無障礙,另外好好準備competency-based question,剩下的就是看運氣了。


因為自己有機會進入過澳洲使館和英國使館的面試中,以及有朋友在使館工作,儘管沒最終拿到offerd但是簡單把自己的經歷說一下,以及對應聘使館能力方面的考慮。

我朋友在某大使館工作,她之前作為面試官之一面試過三個候選者。算中級職位,來的三個候選者中有一個以前在聯合國下屬機構工作過,在世界各地滿場飛,做過很多有挑戰的項目,總體來說個性獨立英語表達優秀,整個人自帶光環那種。我朋友很滿意這個候選者,但是後來他們項目組老闆選了另外一個人,給出的內部解釋是,這個光環太強的人和整個team的風格不fit in 換句話說,老闆可能不需要那麼能力突出的人,對他來說需要一個性格各方面更平均的下屬。所以有時候面試不成功,不是你不行,而是有多重因素考慮。

我參加的英國使館的B3級別面試,一般是有5年左右工作經驗的人申請比較好。我自己體驗不是很好。面試失敗,有我自己準備不充分的原因,在敘述案例時候沒有很好的突出重點,但是後來他們招的人是內部另外一個部門的英國人,既此人本來就在英國使館工作,只是走了個過場換了個部門,我就是陪考之一。所以後來他們給出的反饋,我也覺得就是BULLSHIT。

澳洲使館的體驗經驗很好,三個面試官很NICE讓我感覺很放鬆和輕鬆,一來就說我們也是年輕時候過來的,完全知道面試者這種很緊張的狀態,你慢慢來,慢慢想可以做筆記整理思路再回答。他們問的問題比英國使館專業很多,也接地氣很多,能感受到使館的活力和發展速度,我很喜歡自我發揮覺得還可以。只是在筆試上掛掉了很遺憾。

在駐華使館工作的好處(綜合了使館朋友意見):假期多、工作穩定、看上去體面,國際化氛圍,沒什麼八卦的大媽,平台好,薪水其實很一般跟外面的企業相比。

壞處:門檻高,天花板低,外國僱員有一種文化和身份上的優越感,適合養老不適合有雄心的人。我認識的使館的中國工作人員幾乎都是女生,對女生來說這是一個選擇,對男生來說要慎重考慮。


看你想進哪個部門了:比如商務處一般注重你有沒有外企工作經驗,政治經濟prefer你在學術研究機構或NGO工作過等。有該國留學/工作經驗肯定有幫助的。


瀉藥。答主現任職某拉美駐滬零食罐商務處,前上外西方語系學生會主席,大學全學期一等獎獎學金國家獎學金。為了西語可以上天入地,工作時是個絕對認真負責的咖,人間正道是做好本職保住飯碗。上課時化身親切御姐,有一定的搞笑能力,離網紅還差十萬八千里。

雖不是英美大罐出身,不過圈子小,可能可以強答一波,供君參詳。由於小夥伴對這個圈子特別好奇,除了在微博和知乎「想法」中實時更新相關零食罐招聘信息外,老闆娘以連載的形式定期share一些求職乾貨~


連載二~~~

老闆娘的知乎、微博、公眾號後台每天都會收到若干諮詢罐頭如何招聘的問題,在這裡整理一些所謂我這個圈內人士看到的情況跟大家念念經吐吐槽。要重申的一點是,以下嘮叨僅base在老闆娘「井底之蛙」的視野和經驗,依每個地域/領區而異,依每個零食罐招聘流程而異,依每個distinguido零食的風格習慣而異,如有雷同,純屬巧合,這個鍋我不背……;如有不同,也歡迎補充。

Q: 老闆娘,我炒雞想去零食罐工作,但是怎樣才能獲取到相關招聘信息?

1. 關注零食罐或者你心儀機構的官方微博、官方公眾號。

大量發布所謂第三方招聘公號的信息其實都轉自零食罐所屬的官微官號,有沒有授權不得而知,甚至一些大小V轉帖的時候也沒有註明出處。除非是國內許可的人力外包機構,零食罐也很少可能把挖坑填蘿蔔那麼重要的事情委託第三方發布(朋友圈得知然後轉用的不包括在內)。大罐的話,招人渠道會在國外zf官網上張貼(本地公號會有鏈接索引);小罐的話,直接在本地公號上等發布。招聘入職obligatoriamente只能通過國內許可的人力外包機構進行。

2. 和已經在罐內如魚得水的學長學姐保持親密互動。

在世界任何地方,所謂的「裡面有人」都是堪稱有迅雷不及掩耳盜鈴奇效的。以上第一步是得到消息,這裡的第二步除了能夠拯救不幸沒看到第一步消息的缺憾以外,關係鐵的話,還能夠大致了解一下罐頭背景、工作強度、招聘流程等,不失為刷朋友圈的一大好處。當然啦,此處最重要的是,託人辦事要學會做人~跟我念,只要人品好,我為人人,才能人人為我。

Q: 老闆娘,怎樣才夠格進入到零食罐工作?(有沒有什麼學歷和專業的硬性要求)

Generalmente,如果老闆娘用因罐而異、綜合績效考評來回答的話,不是敷衍,而真心是各個罐頭各個地域天差地別……大罐或者是關鍵的崗位,研究生學歷或者至少5年的相關工作經驗(例如投資、商貿、行政、文化、旅遊等特定senior職位)可能是必須的,且一定會在招聘的JD里明確標明。就老闆娘淺薄的閱歷和不怎麼準確的見地來分析的話,junior的崗位:能力&>學歷&>經驗;senior的崗位:經驗&>能力&>學歷。因此,看JD是第一步,同時自身儲備口語/社交能力+與崗位對應的工作經驗是大大的PLUS

Q: 老闆娘,招聘流程一般是怎樣的?

第一步:

或,按照招聘信息給的郵箱投遞簡歷

或,按照官方流程必須在官網進行網申(可能還需附帶推薦信等等,依據具體要求)

第二步:

筆試(或有或無,可能有語言測試,老闆娘還有看到過要求當場論述投資環境作文的……)

第三步:

面試(必須有,大部分都是直接和老歪對話,所以,能否對答如流侃侃而談,同時也是你自己評判與這個地兒與上司本人的氣場是否契合的最佳時機)

第四步:

以上第二至第三可能重複幾輪,依據各零食罐規章而異。

第五步:

發offer,之後與國內許可的人力機構簽合同、體檢、辦入職等等

第六步:

Happy地為我國和他國獻身,忠貞不渝,謹言慎行。

Q: 老闆娘,還有什麼來自圈內人的提醒?

說兩句真心話:

第一,招聘簡章里一定要看清楚是「短期坑」還是「長期飯票」,有些甚至很明確地會規定僅6個月且一定不包括產假等等,切不可被一個大光環套得暈頭轉向

第二,雖然說任何工作都有可能是圍城,但也許零食罐是個很容易「長期」成為圍城的地方,甲方地位或者一個所謂officer的抬頭可能讓人垂涎欲滴,但是如果對未來(比如yy職位晉陞、夢想薪資飛漲)等有著屬於年輕一代的執著期盼的話,還是要瞻前顧後考慮再三量力而行。


連載一~~~

作為永遠的甲方,各種政治、經濟、文化、娛樂高端資源似乎唾手可得,引人無限遐想。

整個上海領圈內人士約為2000人。大到一館300人各司其職,互不干涉,新人從上跑到下把所有的人臉認熟得一個禮拜;小到一館4-5人,個個是總助個個是超級無敵百搭多面手。

就領館組織結構來說,簡單的講,橫向大抵分為:領事辦公室、領事業務處(主要包括簽證認證)、商務處(主要針對目的國的招商引資)、文化處等等,大型商務處更以行業繼續細分深耕,例如醫療教育、美食美酒,etcetc

具體的工作內容不便多說,

輔助類工種留守幕後,事無巨細,間或重複性高;

亮相類工種突擊前線,扮相要美,頭腦要靈活,什麼場景戴什麼面具該說什麼不該說什麼,還要深入處理好與各參與群體的關係。

有一條鐵律是,歪果仁常流動,國人大多永駐守。

領導們有調令,常來常往;

然,身邊大量中方的資深人士工作10年甚至20年以上,故認為,此地雖沒有上升空間,但只要不犯大的錯誤,吸引人的甲方地位+相對穩定輕鬆的環境已經與其個人價值觀大部分重合,一年又一年,進了這個坑,也就很難而且懶於再關注外面的天空了。

人人常說這是「香餑餑」,每次出去認識新朋友提及自己的職業腰板挺的直直。有點小心思小抱負的同行摯友卻說,怎麼越來越「不思進取」。

作為一名80後老闆娘,我前半生的小確幸始終是:以匡扶家庭為己任,在耀眼的大光環下做好本職,任由一顆躁動、自由、時時思進取的靈魂探索西語圈的無限可能。

曾經這是每年記者招待會的御用女神之一,姓名:翻譯。

以此紀念老闆娘遙不可及的夢想。

小廣告時間~更多好玩詳盡的西語乾貨,煩請猛勾搭老闆娘哦~

微博/微信公眾號:上外星星西語老闆娘 tb小店:星星老闆娘英西翻譯工作室


可以關注各個使館領館的官方網站,他們會定期發布招聘的信息。之前這邊都會有一個筆試,都是比較基礎的問題。之後會有面試的初試和複試。不會有你想像的那麼難,有時候要看老闆的偏好。

另外它的待遇是比較不錯的,帶薪年假和病假。

美國在北京,上海,廣州,瀋陽,成都,以及武漢(暫時是辦事處),都有大使館和領事館,都會有一個職位叫做Greeter,門檻低一些,可以先投遞這個職位,再考入領館內部。但是這個職位不屬於領館編製,稅後每月3000左右。

但是進去機構內部工作的弊端是機構設置陳腐老化,上升空間很小。中國社會的灰色地帶在其中也不可避免。但有些美國老闆還是挺不錯的。在社會上有一定工作經驗後建議再去裡面工作,否則會影響你的三觀。


1.通過官網渠道投簡歷 2.通過各省外國服務處

已入職一年。


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