如何建造一個公司執行力的規章制度?
公司現在是個比較混亂的一個狀態,所以需要嚴抓一個執行力的建設。但是個人是覺得執行起來還是有一定難度的。但是也需要建立一個公司執行力的規章制度來規範先,主要是想從企業文化、激勵制度、優質服務意識三方面著手,請大家給點建議,謝謝!
-----------------5月15日更新-------------------------------------------------------
再次思考這個問題,感覺現在對此問題的認識更加深入了,看來是有些積累了。
1- 如何建造一個公司執行力的規章制度?這個問題的問法是有些不妥的。因為規章制度這個客體本身不能保障,甚至不能影響到「執行力」,執行力不是規章制度的範圍。
1.1 規章制度解決的是「有法可依」的問題,講的是文本,規範,等等形式的東西,或者說就是紙面的東西。
1.2 而「執行力」 說的是「有法必依」「執法必嚴」「違法必究」的問題。這個依靠的是從董事會,CEO,到所有基層幹部的具體工作。
就好像墨西哥人自嘲一樣,墨西哥的法律非常完備,比美國的法律還要完備,但是不怎麼執行,所以也就是在形式上有些美感而已。
這個執行力的東西,或者簡單地說,就是所謂執行,在顧問裡面就是所謂的「政」。我自己做了多年財務,內審,內控的工作,曾經有一個階段是非常痴迷於制度的,覺得一個國家也好,一個企業也好,好的制度就是一切的基石,可以解決一切問題。但是這種想法其實在現實中沒有得到很好的印證。「法」本身的美好,似乎與現實的改變沒有必然的聯繫。而這本書不經意的一些對春秋戰國的典籍的描述,讓我突然明白,「法」的局限性實在要靠「政」來彌補。以往」政「對我而言是個盲點,太常見,反而沒有思索它的含義。比如,當我們說「政通人和」時,其實不是說一個制度多麼的牛逼,設計的多麼巧妙,而是一個豐富的政治生態系統在良好地生長,「政」包括了太多的東西,比如一系列合適的官員的任命,一個良好上下貫通的指令和信息傳遞系統,地方與中央的平衡,不同權力間的制衡。
有一次中國的企業家們請來了傑克韋爾奇做演講,講了兩個小時。地下人不耐煩了,說傑克韋爾奇講的都是他自己的著作《贏》這本書里的內容,這些中國企業家們早就知道了。
傑克韋爾奇回答說,「是的,你們也許都知道了,但是我做到了。」
其實通用公司就是一個執行力極為優異的企業,標杆級的。
也就是說,是人在「執行」,而非規章制度在「執行」。
------------------------------------------------------------------------
謝謝邀請。我想你問的是,如何通過建立公司制度提高執行力。1- 從制定製度的步驟上,你們可以從最基本的制度入手,一個一個來。例如,
HR:入職離職流程管理制度,績效考核制度,
財務:差旅費報銷制度,個人借支管理制度,財務許可權審批表,
銷售:(不同行業有區別,供參考)客戶管理制度,訂單管理制度,產品入市退市制度,銷售激勵制度,經銷商考核制度
採購:原材料採購制度,設備採購制度,服務類採購制度,招投標管理規定,供應商開發管理規定,合同管理規定
IT:信息安全手冊,保密管理制度,機房管理制度
如有生產,生產管理方面可以基本使用ISO9000的要求(製造業有通用的資料,網上到處是的)。還有一些行政類的例如食堂管理規定等等。內審有內部審計制度,公司治理有內控管理制度和反舞弊舉報熱線制度。
2- 可以按照上述分類請各部門先草擬,然後和個主要使用部門協商討論,擬定最終稿。在這個過程中,一定會有爭議,但是爭議也是一種溝通,是好事情。不要議而不決就是好爭議。注意管理好版本,每個制度要有專人跟進每一版,確保最新的討論稿隨時可以拿出來。討論若干論之後,可以先發布一版來執行,以後每半年到一年修訂一次。
3- 每半年到一年可以由集團出一版《制度彙編》給各部門。如果公司人員流動非常大的話,這個很重要,新人來了不知道到哪裡去找制度,這個造成很多麻煩和誤會。如果公司有Intranet就更好了,請保證內網的制度版本是最新的,並且內容是易於查找和搜索的。
4- 這個是制度建設的第一個階段,在這個階段把握好對制度細節的期望,記住任何一個規定寫太粗了,對操作的人意義有限,但寫的太細了又會影響制度的彈性,因此把握好這個度。
5- 如果HR可以把制度培訓納入到新員工入職環節,也有利於制度的貫徹。
6-在一些特定的領域,制度建設會遇到阻力,例如銷售。溝通是解決問題的唯一辦法,儘可能找到部門最終負責人去溝通,公事公辦。很多公司把銷售管理制度是交給銷售部門草擬,然後其他部門提意見,效果很好。執行力從來不是制度提供的,高效的執行力的來源是執行指令的可度量可操作等等,以及管理人員自己的盯。沒有執行力,想靠制度建立執行力,就像,缺少錢,準備用錢開個店,來賺錢。缺少錢,店子肯定開不起,開不起你怎麼賺得到錢,賺不到錢肯定缺錢,死循環。公司混亂肯定是有原因的,靠人找到問題,靠人解決問題,而不是制度。再講企業文化,企業文化靠做細節,靠做不一樣的東西,這個極難,也不是那個領導說啥啥文化,就啥啥文化。這是在管理的過程中不斷磨練出來的。服務意識,老闆的服務意識都不錯,看你怎麼讓員工認同,歸屬企業。激勵制度,沒有執行力,出這麼多制度,有點本末倒置。上面全是廢話,講我認為的一,先來找問題,是制度的缺失,還是上行下效,還是害群之馬。還是其他原因。二,開刀,改革都是有陣痛的,該砍的砍,該殺的殺。
三,補,殺完砍完,分析原因,把漏洞補上。
四,盯,管理者多盯,及時發現問題。
混亂是怎麼個混亂法?公司的經營狀況如何?題主的角色是什麼角色?這些都是需要考慮在內的因素。如果只是針對執行力的話,先從細微處抓起吧,能保證考勤不遲到早退,開會無遲到早退睡覺,報銷發工資及時,已經成功了一半。
我們公司現在也是如此,都忙著做手頭的事情,沒心思專心去想想如何去架構整個公司的制度
沒有規矩難成方圓呢。。
你究竟是想說建立關於提高「執行力」的制度還是建設可執行性強的制度?
推薦閱讀:
※陳春花:「公司不是一個家」
※中國鋁業的「金鐘罩」、「鐵布衫」功夫是怎樣煉成的?
※【大北農】這個公司怎麼樣?
※迪士尼是一家怎樣的公司?公司文化是怎樣的?
※百業併購這個公司怎麼樣?