作為HR對於離職員工如何維護好友好的關係?
我相信每一位HR都經歷過員工的離職,而且也有一部分不是很和諧離開,這時候作為HR一般會有什麼措施降低或者減少對方不滿情緒,各位有經驗的大神分享下經驗
1,很多人的離職都是無法適應當前階段的企業文化,管理氛圍,進而對管理層,政策制度,薪資待遇失去信心。衝突的突發性,不可緩和的矛盾,直接逼近管理底限的人性,都是造就當前員工離職的因素。
2.我很遺憾一些正直的 ,富有責任心,進取心,有專業能力的同事的離去,大部分的走,我都保留了聯繫方式,甚至做了一些不錯的推薦,當然更多的是轉頭去了對手公司,或者轉行了。
3.工作中的交心 才是離職過程中的一個重要抓手,企業大了,你很難去給每個人都保持良好的關係,那麼制度約束,和不定期的訪談才是對波動的一個抓手。在平靜的表面下能不能及時感知到暗藏波瀾才是工作的一個重點。
4.清晰了解每一個人真實的離職原因,才是工作的一個促進,很有可能他不願意說,但是你知道了真實的原因,一能促進日後改善,二能做出及時應對,這個才是不鬧出人事糾紛的根本吧。
5.一直有那麼一句話,從來不說一句硬話,從來不做一次軟事
這個關係的維護其實是在員工入職跟蹤時慢慢的培養起來的!員工離職的原因很多,像不能勝任工作、發展受到瓶頸制約等,試用期過後的員工離職原因,往往跟HR沒有直接關係,HR只不過是辦個手續而已,只要做好合理的解釋溝通,相信離職員工會理解的,人心都是肉長的。
這種關係不應該從離職的時候才建立,而是從入職及在職期間。
公司文化和氛圍很重要,以工作為重,平時比較公平公正(無論怎麼做,不公平不公正永遠存在),尊重員工,依法辦事。在不能完全依法的地方,比如不能按實際工資為基數繳納社保,這是很多公司現實存在的問題,繳納比例太高,大多數企業都做不到,比如有加班,但是沒有加班費,只給一些補貼之類。事先說清楚,員工知道並願意接受就沒問題,把員工哄進來再暴露這些就象一種欺騙和壓榨。有時候講理比守法更重要。至於說面臨的法律風險,HR就得事先做點準備。公司樹立起一種靠譜可信的形象,很多事都好辦。員工進入公司的本意就是打一份工,不是坑企業,企業也一樣,用一個合適的人,利潤是通過生意賺的,而不是通過坑員工得到。
另外呢,當員工受到直接上級的不公正對待,最好有渠道表達,反應。
每一種離職都是一次否定,對這個公司的否定,對自己在這個公司的前景的否定,被辭就更是如此,是公司對他本人最直接的否定。情緒都不會好。
建議是擬好離職流程,把控這個流程,做到員工無論是辭職和被辭退,都有可靠的依據,無論是從法律還是從制度,人情。大家盡量以客觀、講理以及職業的態度對待。這不過是一次工作變化,申請、審批、工作交接及關係辦理,都更制度化,減少情緒的影響,平靜就好。在員工辦理離職的時候,不影響公司利益的前提下,給適當的方便。反正要走了,能早辦理早辦理,還能少付點工資、福利。已經決定離職了還在工作,離職員工不自在,無心工作,離職員工的負面情緒對在職員工的影響也不好。
HR作為旁觀者,可以做離職訪談,問問他對公司有什麼不滿,對公司各方面有什麼意見,不管對方說的是不是實話,都是公司尊重和關注員工想法的一種表現。只要說一下,情緒多少都會釋放一些。
總之,工作做在日常工作中,等最後離職的階段安撫情緒是來不及的,離職的時候最重要是工作交接和規避法律風險,讓離職人員儘早離開公司。
不要讓人家員工辦離職手續時順便再幫你把其他人的也辦了,呵呵
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