作為toastmasters會員或官員，如何可持續提高每周會議質量？請分享你的一條經驗或最佳實踐（best practice）

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Toastmasters International（TI/國際演講會）是一個非盈利的教育組織，致力於提高會員的演講技巧、溝通技巧以及領導力。它成立於1924年，總部位於美國加州。目前，該組織在全球範圍內已遍布116個國家，擁有13500餘個演講俱樂部，俱樂部會員數量超過28萬餘人到2012年底，中國區演講俱樂部總數約230餘個，會員超過6000名。 大多數演講俱樂部使用英文，不過也有不少普通話、廣東話或者雙語演講俱樂部。鏈接：1）Toastmasters International_百度百科 2）新人或來賓如何能在土司馬斯演講會（toastmasters club ）中獲得更多？

咳咳，我是第一個來的么~ 習慣搬磚的土博先來拋個磚~

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原問題：如何可持續提高每周會議質量？請分享你的一條經驗或最佳實踐

接下來先分析問題，再分享實踐。

1. 從嚴格定義開始：會議質量=有亮點+無明顯槽點

我覺得會議質量和演講質量/評估質量還是不太一樣。一場會議是不是精彩在於其中是不是有一些亮點，值得參與者去回味。個人經驗，兩三個這樣的點就夠了。

而會議中的每一個環節都可以成為亮點的來源：一個詼諧幽默的主持人，一個活躍氛圍的warmup，一個發人深省的桌面討論，一個亮瞎狗眼的桌面回答，一個讓人躍躍欲試的備稿演講，甚至是時間官、語法官、guest的自我介紹、guest的反饋，都可以成為亮點的來源。會前的guest 交流也可以是亮點奧~

除了增加亮點，還要盡量避免槽點。槽點並不一定是質量的問題（比如評估或演講的質量），而更多是體驗的問題。比如說，忘記詞的演講，特別冗長呆板的評估，超長的會議結尾等等。忘記詞或冗長呆板並不代表這個人沒有真知灼見，更多可能是他的準備或表達不到位（這個好像也算質量~好吧）。

2. 偷偷地問題轉換

所以提高會議質量的問題，就變成了如何製造亮點和避免槽點的問題。我覺得這來源於官員和會員兩個方面的共同努力。

從官員（主要是VPE）的角度來講，有很多的事情可以在會前策劃和鋪墊。比如，所有第一次參加角色的人是不是對自己的角色有充分的了解。這在時間官、語法官、哼哈官上表現尤其明顯，這些小角色的準備常常被人忽略。由於他們出場次數多，表現差的話是給會議明顯減分的。

再比如，演講者的稿子是不是提前就準備好了，還是當天下午還在寫。為了減少VPE的負擔，這個可以由該演講者的評估、當天的主持人，或VEP的助手去監督。

再比如，這次的會議在演講上有沒有高低水平的搭配。一場全部都是C1演講的會議，如果沒有特殊情況（有人基礎比較好），那演講比分基本就不太亮了。

除了官員的努力，更重要的是所有會員的參與。核心理念就一條，「我要成為這場會議的亮點！」

比如，我做主持人，是不是可以預先在每個環節的transition上做一些準備，了解了解演講者、桌面討論有沒有什麼特殊需求，需不需要特別的介紹？

比如，我做桌面討論，是不是能夠有新的想法提供給大家，讓大家對一個問題有新的見解？

比如，我回答桌面問題，是不是只是循規蹈矩的1234四條理由？

比如，我做演講，是不是有練習足夠的次數，來次發自肺腑滴演講？

比如，我作為桌面主持在頒獎的時候能不能不說「the most exciting moment"了呢？

在回到官員的角度，主席和所有的官員就要不斷地去傳達這種理念「我們來不是玩手機的，是來成為亮點的」。最重要的是以身作則啦。yes, you can can.

3. 所以最佳實踐是~~

如果這麼分析會議質量的話，還真沒什麼最佳實踐。因為要成為亮點不是有意願(motivation)就可以的，還得有能力(ability)和機會(oppotunity)（沒錯，這就是傳說中的MOA模型）。

要提高會議的質量還是只能靠大家去把基本功練紮實。作為官員能做的就是鼓動大家把基本功練紮實(M)、幫助大家把基本功練紮實(A)和給基本功紮實的人足夠的機會(O)。

認同choice和亦周大哥的答案。

我也補充下我自己的一些看法：高質量的會議=專業性+趣味性。趣味性保證會員和遊客願意常常來你的會議，專業性保證了會員的收穫和提高。單純專業性的會議往往會因為枯燥而人氣不高，來的人也不多，單純趣味性的會議則對一部分會員來說收穫不大，容易流失會員。

想要做一個高質量，兼具專業性和趣味性的土司會議，我們哪幾方面可以入手呢？

趣味性：

在會議構成中，即興演講是個很好發揮趣味性的環節，通過會議主題，問題，特別環節的設計可以很有效地發揮趣味性的作用。設計一些比較有意思，掉節操的問題或者安排一段辯論小drama都是一些常用的方法。即興演講環節儘可能別做的太正常，問很正經普通的問題。

專業性：

在會議構成中，評估自然是體現專業性的一個環節。高質量的評估能給人眼前一亮，醍醐灌頂的效果。所以在IE,GE的人選準備時候，VPE還是要稍微動動腦筋，合理安排下，保證總體的評估質量；而三個小role則是在常規標準的基礎上再給他們一些多一些要求（比如timer報告時給超時的人一些控時建議而不要單純給個結果）。除了會議環節，還有一些小細節也是體現專業性的，準時，有備胎，會議總結等等不一一列舉分析了。

至於分享/特別環節：

這個根據俱樂部自己情況做調整，比如俱樂部可能趣味性強但專業性偏弱，可以設置幾個水準較高的分享來彌補；如果俱樂部專業性比較出色但趣味性比較平淡，那麼用做sharing的時間來做一些有趣的活動也是個辦法。

在實踐上確實如亦周大哥所說，會議質量會受很多因素影響，而且有不少是不可控的。但就會議內容上講，會議能做到兼具專業性和趣味性，那整體不用太擔心的。

知乎第一答！不求點贊只求不黑~

回答有疑問或者不妥之處，歡迎斧正。

問題問得太大。

樓上李博士講得很好，我補充幾點個人經驗。

一個俱樂部持續保持高質量需要官員和會員的共同努力，關鍵還是人的因素。

官員需要積累經驗並有效傳承，因為俱樂部半年就會換屆，很多時候新任官員沒有接好班會直接導致會議質量下降。另一個因素---會員，俱樂部需要持續吸引高質量會員，留住有經驗的會員，以維持演講質量。

上個月和光谷俱樂部主席Eric深夜暢談，聊了很多俱樂部的問題。

一直以來，我們都是這麼想的，會員是基礎，會議是關鍵。

我想結合光谷俱樂部的一些問題，分享一下關於俱樂部發展的看法，不限於meeting部分。

光谷俱樂部在2012年開始運營，2013年charter成功。光谷位於武漢市東湖高新區，周圍高校、科研機構、高科技企業眾多。會員以參加工作五年內的未婚白領為主，學生佔得比重也非常大。所以，俱樂部的存在一些問題問題：

1，會員容易流失。

（1）背景：光谷俱樂部的會員是來自五湖四海的年輕人，而且學生佔比重比較大，因為工作和學業的原因，非常不穩定。

（2）應對措施：

①放走留不住的。我們俱樂部平均呆在俱樂部的時間是兩年左右。很多朋友，在武漢工作一兩年以後，轉去北上廣深求發展。學生會員很多一畢業就離開了武漢。已婚，有孩子的會員應該是俱樂部的中堅力量。位於漢口的Wuhan No.1 TMC在這一點上，比我們好得多。

②增強吸引力，關鍵還是增加俱樂部乾貨：俱樂部的乾貨在於Meeting的演講和點評的質量，以及workshop的水平。

演講的部分，一部分是英語水平的提高，另一部是演講技巧的提高。

英語水平提高，大部分在於個人努力。俱樂部能做的是通過mentor幫mentee修改稿子，來保證演講質量。要保證每次會議都有高質量的演講。幫助大家提高。

點評部分，最關鍵的不是手段，而是目的。不能為了positive而positive。最關鍵的是be helpful and be honest！這樣才會產生乾貨。對於不符合要求的演講，即使很精彩，作為evaluator最好私下要求演講者重新來做。這一方面，我們表現得太得過且過，放低了要求。

其次，SMART CC項目也是生產乾貨，提高水平的工具。這個項目，建議由VPE牽頭，邀請有經驗的會員帶領大家研究每一個project。我們可以邀請不同俱樂部的演講高手。因為有的project，我們俱樂部可能缺乏真正勝任的會員，比如CC4 《How to say it》。這個project的第三個要求，be vivid是比較難做到的，對英語基礎要求甚高。

workshop可以分成兩大部分：

一部分是從CC和CL中延伸出來的，怎樣做好speech，怎樣做好俱樂部的officer，如何通過充當officer幫助個人成長，等等。甚至是你在研讀某一個project或者做某一個role taker時的心得體會。我們可以有《如何做好C4/timer》的workshop系列。

另一部分workshop，與每個人的個人經歷或者個人背景有關。比如，Wuhan No.1 的Armstrong做過如何選購空氣凈化器的workshop。我是學公共管理的，寧波、什邡出現px事件時，我做過一個關於鄰避運動的workshop。光谷俱樂部的Emma Dai 做過一個關於新加坡留學經歷的workshop。

③還有一部分會員，水平比較高，但是已經很少出現在俱樂部。這需要溝通和push。也需要讓他們 get involved。俱樂部應該為他們提供實現自我價值的手段。讓他們通過giving，get involved同時也獲得成就感，最終實現俱樂部和個人的共同成長。簡而言之，拉他們做role或者workshop或者speech。

個人構想，可以把聯想俱樂部納入光谷。我們缺乏白領，聯想俱樂部缺人。我們想提高會議質量，聯想俱樂部想提高英語水平，我們的最大公因數是提高英語交流的水平。可以從這一點出發相互合作。

2，Meeting的質量很多時候就在於那一兩個會員能不能來，尤其是運營時間不長的俱樂部，但是核心會員的流失可能導致俱樂部危機。而且俱樂部核心團隊的建設，既是俱樂部發展的基礎，也是高質量meeting的後勤保障。

（1）背景：目前高質量的會員比如May，Ray，Eric在2015年峰會之後都有各自的計劃，會離開武漢。

（2）應對措施：培養核心團隊

①誰是俱樂部的核心，俱樂部的在職官員和前任官員都是每個俱樂部最寶貴的財富，為俱樂部付出越多的人，他的成長最大，他對俱樂部價值也最大，所以所有為俱樂部最核心的財富是官員們。你們的成長是俱樂部價值最直接的體現。

②如何成長？CC和CL不可以偏廢。充當俱樂部官員本身就是CL的一部分。但是，不能放鬆對CC的要求。過往的經驗，告訴我們，成長最快的是做著speech的officer們。比如Miranda，她在VPE任內做到AC，成長非常明顯。

當然這也是May和Ray的成長軌跡！

武漢將承辦2015年春季峰會，到時候我會在武漢為大家服務。歡迎全國的朋友來武漢。

sameul之前講過，你就把會議開的嚴格到爆，自然就高大上了。

dress code提到formal或者semiformal

會議開始前半小時到場。

等等。