胡歌看了想打人：電視里的PPT能做得專業點嗎？！

職場上有什麼東西是可有可無的？什麼是必須存在的？什麼又是有了不如沒有的？

這些問題的答案，可能是同一個——PPT。

PPT這玩意兒好像職場江湖的上古神器，用好了天下第一，用不好自傷八百。

不光職場情景會用到PPT，粗製濫造的音樂MV、青春純愛電影也都做得越來越像PPT。

就連明星開個發布會都開始用PPT分析講解，那叫一個專業了。

然而，這些PPT的水平就參差不齊了，比如全民男神胡歌在《獵場》中用於案例展示的PPT就......有些掉價了。

你可能一輩子用不到PS，但是身在職場中的你，不可能接觸不到PPT。

沒什麼事是一個PPT解決不了的，如果有，就兩個。

今天給大家分享的就是「PPT中那些鮮為人知，但十分實用的神技能」。學會這些技巧，以後再操作PPT就會減少很多不必要的麻煩。

一、一鍵替換PPT中不喜歡的字體

經常幫領導修改PPT的人，都會遇到一種情況，就是PPT中用的字體不能很好匹配整個PPT，導致幻燈片的美觀度大大下降。

這個時候，我們需要給PPT換一種字體，但通常PPT都有幾十頁，如果一頁一頁的去更改字體的話，將會特別的麻煩，這個時候就可以使用PPT中的神技能—一鍵替換字體。

比如下面這個案例，我們將文本中不太適合的宋體替換成微軟雅黑。

具體操作很簡單：

第一步，選中開始菜單，在功能區的右側，有一個替換的選項，我們點擊下拉三角形，選擇替換字體。

第二步，選擇替換字體之後，就可以彈出如下圖這樣一個窗口。第一行是要被替換的字體，第二行是替換的字體，選擇好之後，點擊替換就OK了。

具體可以看下面的實際操作示意圖。

二、設置PPT默認效果

在PPT中，默認的字體是宋體，所以我們插入文本框之後，首先打出的就是宋體，然後再更改文本的字體。

這樣導致我們每次在操作PPT的時候，都會非常麻煩，所以這個時候，你就可以用這個神技能—設置PPT默認文本框。

設置默認文本框，就是我們可以將文本框的字體、字型大小、效果等都進行設置，這樣以後插入的文本框都是設置好的效果。通過這種方法，可以節省很多重複操作的時間，從而提升效率。

首先插入一個文本，將文本設置好效果，包括字體，字型大小，效果選項。

第二步，選中文本然後右鍵，在跳出的選項中，找到設置為默認文本框，然後點擊一下，就設置好了。

具體的操作步驟，可以看一下GIF動圖。

三、將PPT中LOGO反白

在PPT中經常會碰到一個問題，就是添加公司的LOGO，通常情況下，遇到白色背景，倒還好，但遇到其它顏色的LOGO時，就相對比較麻煩了。

比如當Linkedin的PPT背景是白色的時候，可以直接使用LOGO，如果背景變成黑色時，如果直接使用，LOGO就會被背景色覆蓋，看不清。

這個時候，我們就需要用到PPT中的神技能—圖片調色。

具體的做法如下：

第一步，選中LOGO，這個時候菜單欄就會出現一個圖片格式的菜單，我們點擊菜單下的顏色功能，找到裡面的沖蝕效果。發現整個LOGO的顏色變淡了很多。

第二步，雖然經過第一步顏色變淡了很多，但效果還不是白色，第二步在點擊顏色邊上的藝術效果，選擇影印效果，這樣整個PPT就變成白色了。

當然，圖片的顏色功能作用不僅於此，比如做PPT的時候，如果背景圖片太花哨，或者亮度太高，導致文字信息的可讀性很差，我們也可以通過顏色工具，進行處理。

四、PPT摳圖

上面的LOGO是PNG格式的無背景LOGO，這種LOGO是做PPT時最喜歡用到的。

但很多時候，我們網上下載到的LOGO，通常都是帶有白底的。如果不去掉的話，將會特別的丑，這個時候，大都數人的做法就是通過PS進行摳圖把白底去掉。

但是，其實PPT自身就帶有簡單的摳圖功能，通過它我們也可以將logo去掉白底。

選中圖片，選擇【格式】，然後使用【刪除背景】功能。

點擊之後，就會出現一個摳圖的操作區，下面有一些功能，綠色帶十號的是標記保留的區域，紅色帶減號的是標記刪除的區域，然後就是在圖片上進行標記，粉色的代表已經扣除的區域。

具體操作如下：

五、一鍵更改PPT的配色

大多數人在做PPT的時候，都會根據自己的喜好來填充顏色。但是每個人對於顏色的喜好程度是不一樣的。

所以經常會出現一種情況，你做的PPT，配色系統並不符合領導和企業的要求，這個時候就需要從新換一種配色。

如果我們挨個一頁一頁去更改的話，工作量將十分龐大，這個時候，就可以用到一個神技能——通過主題更換PPT配色

比如下面這套PPT，領導不喜歡這個配色，想換一個穩重一點的顏色，比如棕色。

這個時候，我們就可以通過主題來更換PPT的配色了。

操作如下：

點擊設計菜單，在下方有一個變體的功能區，（也就是幻燈片大小的左側），點擊變體的下拉三角形，就可以彈出，四個主題選項，分別是顏色、字體、效果還有背景樣式。

我們選擇顏色，就是進入配色選擇區，office軟體自帶了很多配色系統，我們可以在裡面挑選一套。

具體的操作可以看下面的操作示意圖。

六、快速複製的方法

在製作PPT的時候，使用快捷鍵是非常省時的一種方法。如果你要使用形狀製作邏輯圖，那麼使用複製就是家常便飯。

在PPT中有一個快速複製的快捷鍵，不是ctrl+c哈，但是和ctrl相關，就是Ctrl+按住滑鼠左鍵拖拽。

具體可以看下面的操作示意圖，滑鼠拖到什麼位置，就可以將元素複製到什麼位置。

如果同時按住Ctrl+Shift，然後按住滑鼠左鍵進行拖拽就可以實現平行複製。

如果結合F4就更厲害了，先同時按住Ctrl+Shift，用滑鼠左鍵平行拖拽出一個圖形，然後接下來按F4，就可以平行等距離複製圖形了，注意是等距離的複製。

七、快速對齊幻燈片

工欲善其事，必先利其器。

在PPT中，可以幫助我們排版的工具有兩個，一個是參考線，一個是對齊工具。

有時候，靠肉眼對齊元素往往是不準確的，所以我們需要藉助參考線，來精確地對齊元素。

參考線的建立很簡單，在試圖菜單下，就可以找到參考線，然後打上勾。

這個時候，默認的只有兩根參考線，一根水平居中，一根垂直居中，如果覺得不夠用，可以按住Ctrl鍵，拖動滑鼠，複製出參考線。（你看，又用到Ctrl的快速複製了吧）

這是參考線，還有對齊工具。

對齊工具不僅可以幫助我們自動對齊元素，還可以實現等距離分布。

總共有8種對齊方式，分別是左對齊、右對齊、水平居中，橫向分布，頂端對齊、底端對齊、垂直居中、縱向分布。

對齊工具的使用也很簡單：選中多個元素之後，點擊【開始】- 【排列】 - 【對齊】 - 【選擇對齊方式】。

八、統一裁剪多張圖片

做PPT經常會遇到圖片裁剪的問題，如果是單張圖片還比較簡單，但如果有有多張圖片，如何保證裁剪後的圖片形狀和尺寸的統一，很多人就要頭疼了。

提到裁剪大家可能想到了PPT自帶的裁剪工具，但是PPT自帶的裁剪功能又十分有限。對於單張圖片還好，但是多張裁剪就不那麼好用了。

其實，PPT中最好用的裁剪功能就是布爾運算了。

比如下面這個PPT，裡面的圖片都是長寬高不一樣的，這個時候，如果我們要將他們都裁剪成圓形，用自帶的裁剪工具可能都比較麻煩。

但是用布爾運算就比較簡單了。

先在四張圖片上插入4個圓，然後將圓擺放在圖片中的合適位置。

然後先選中其中一張圖片，再選中圓，注意這裡選中的先後順序是先圖後圓，如果是先圓後圖，得到的將會是形狀，而不是圖片。

這個時候，菜單欄會出現格式的菜單，我們在格式菜單下找到合併形狀工具，點擊相交，就可以將圖片剪切成圓。

九、查詢喜歡的字體

在PPT中，字體是至關重要的，很多人做得很差，可能就是因為字體使用得不好。

當我們看到一幅好作品時，首先我們就要分析它，比如它用了什麼字體，這個時候，我們該怎麼查詢呢？

這裡需要藉助一個字體查詢的神器——求字體網。

比如，這樣一頁幻燈片，我們想知道，它用的是怎麼字體。

第一步，登錄求字體網。

第二步，將作品中帶有清晰文字的圖片截圖上傳，然後通過系統的自動識別，就可以知道是什麼字體了。

十、裝逼主題背景

在我們通常打開的PPT都是這樣的，彩色背景。

你想過將你的PPT皮膚換一個顏色嗎？比如深灰色，這樣在夜間做PPT的時候，既可以保護眼睛，拍照發朋友圈也很酷炫。

具體的操作很簡單：

你只需要在【文件】- 【選項】 - 【常規】 - 【Office主題】中，更換office的主題就可以了。裡面四種主題背景，分別是彩色，白色，深灰色還有黑色。

本文首發於領英中國WeChat公眾號（id：LinkedIn-China），作者利兄。