（39）方便的文本變數

圖書排版的一個主要目的就是方便讀者閱讀，比如製作目錄就是如此（如下圖）：

上面這本書分為若干篇，在排版時，如果能在正文的每一頁都顯示其出自哪一篇（如下圖），那就可起到導航作用，給讀者閱讀帶來更大方便。

要實現上述效果，可以藉助「文本變數」來讓 InDesign 自動完成。這不但比手工打字快得多，而且修改起來也方便。

文本變數是這樣一個東西：在頁面中插入文本變數，它能根據預先的設定，以不同的文字顯示出來。

要使用「文本變數」，先得進行定義。執行「文字」菜單中「文本變數」子菜單里的「定義」命令：

在彈出的「文本變數」對話框中，點擊「新建」按鈕：

在「新建文本變數」對話框中，按照下圖所示進行相應設置（其它選項保持默認值即可）：

其中：

①是變數名，隨便起。

②是變數類型，本例要選擇「動態標題（段落樣式）」。

③是變數值，與②相關。若②是「動態標題（段落樣式）」，則③需從本文檔創建的段落樣式中指定（本例為「標題一」）。

④與③相關，有兩個選擇：「頁面上的第一個」和「頁面上的最後一個」。當一個頁面中有多個③時，它們的區別才能看出來（如下圖）：

如果某個頁面上沒有③，那麼以該頁前面最近的③作為本頁的③（如下圖左邊的「信念篇」）：

完成「文本變數」的定義後，要切換到相應的主頁中（下圖①處），在頁面的相應位置新建一個文本框架，然後在「文字」菜單的「文本變數」子菜單里點擊「插入變數」後面的相應變數名（在本例中就是「變數 1」，如下圖箭頭所指）。這樣，該文本變數就插入到文本框架中了：

最後，返回到普通頁面，便可看到顯示效果——「變數 1」顯示為該頁中「標題一」的文字。

文本變數的類型共有以下 10 種：

在排版中，可根據需要進行選擇，這裡就不一一介紹了。

除了用戶自己定義文本變數外， InDesign 還內置了 8 個自帶的文本變數。比如，在主頁的頁碼後面插入其中之一的「最後頁碼」（如下圖）：

返回到普通頁面，就能看到如下效果：

文本變數的用法還有許多，在頁面中恰當地使用它們，不但可以給讀者提供閱讀方便，也能讓設計師在排版時減少重複勞動，提高工作效率，從而實現雙贏。

如果一個排版效果只能給讀者或設計師二者之一提供方便，那麼有追求的設計師應該毫不猶豫地把方便讓給讀者，把困難留給自己。