集中管理你的碎片化信息,我們為你做了 Masterway

1. 一點「小小的」不滿

了解一件事物最好的辦法,就是看它是怎麼來的。

所以,在正式跟大家介紹 Masterway 之前,先聊聊痛苦的過往吧。

和很多人一樣, 一直有做筆記, 寫日記,記任務和寫文章的習慣。用過很多很棒的 App 來分別完成這些事情。但有個問題,一直沒有好的辦法解決,就是 信息分散得很嚴重,這裡一堆,那裡一塊,雜亂無章。每當需要再次整理和查看時就得在多個地方來回折騰,效率著實低下。信息日積月累,效率低便慢慢變成痛苦了。

舉個例子吧,如果想通過某條筆記找到要做的任務,就得切換出筆記 App 打開任務 App 再找任務;稍稍複雜一點的信息聯想,那就得在多個 App 之間來回切換了,而且這還是在你能夠記得住這些信息在這些 App 內的理想情況下。據我的經驗,在這個信息堆積如山的現代社會裡,過不了三五天,基本上就很難搞清楚了。

信息零散,不便管理,效率低下,這還沒說不同 App 各有各的操作流程,各有各的需要掌握的基本操作知識。一句話,夠折騰人。

老實講,如果可以,這些折騰的時間,我更願意拿來刷刷劇,擼擼貓,陪陪家人。

其實回頭看看,不難發現,無論是隨筆,日記還是工作任務,文檔等等信息,要麼是與自己直接相關的,譬如學習,生活和工作的事情,要麼是自己與自己間接相關(當然,也可能是直接相關的),如關注的,感興趣的事物等等。

因為都與自己有關,所以它們(信息)之間天生就是有聯繫的

那麼,能不能充分利用這種聯繫,使我們即簡簡單單,又不失強大地集中管理這些信息呢?

這便是 Masterway 誕生的理由。

不是有某某某了嗎?嗯,我想我們該 give it a try,and make it better!

2. 一個地方

One place to store them all, 把他們集中在一起,免除信息分散帶來的煩惱。

信息很分散,怎麼辦?那麼就把信息集中在一起吧。別看簡簡單單的一句話,解決起來可並不容易!信息之所以分散,在於信息本身多種多樣,各有各的特點。正是因為這個原因,有很多不同的 App 會專註於處理某些細分的應用場景 。其實這進一步造成了信息的分散化,進而帶來不必要的煩惱;

老實講,沒有一種完美的方式能夠完美處理所有的信息。儘管如此,我們仍希望通過創造和努力,從信息本身的因素出發,慢慢向這個目標靠近,方便自己,造福大家。

2.1 集中存儲

所謂,亂麻怕快刀,奇蹟自大力。首先,不論信息的形式,筆記,任務,文章還是別的形式的信息,先集中存放在一起,從最根本的層面解決信息分散的問題。這看似粗暴,實則是解決信息分散化,提高信息管理效率最最基礎,最不可缺的一步。

目前有的信息存儲方式,大致可以分為以下幾種:

一種是完全自己動手,搭建存儲方案,同時自己提供信息訪問功能。這種方案對用戶有一定的技術能力要求,同時也需要用戶投入時間和精力來進行維護,以及進行新功能的開發;

一種是 App 只提供信息訪問能力,而存儲需要用戶自己購買並配置第三方存儲方案;這種方案,同上一種方案相比,降低了對技術能力的依賴,但還是需要一些技術知識作為支撐才會有比較好的體驗。

一種是 App 自主提供依託於操作系統的存儲方案。如 Apple 系,使用iCloud作為存儲端,用來在 Apple 系的產品上訪問信息;由於依託於操作系統能力,這種方案會讓 App 在訪問自由度上受到一定程度的限制,譬如 Web 訪問,不同操作系統環境下(如 Android 系)的訪問。

還有一種是 App 提供包括存儲在內的一站式服務。如 Evernote、SimpleNote 等等。讓用戶免去一切有關存儲的煩惱。用戶只需要關注的信息本身,同時信息訪問能力也不會受到上述幾種方案固有的限制。就目前而言,這種做法可以算是存儲中最方便的方式了。

Masterway 採用了最後一種方式,將所有信息集中存儲在雲端,同時提供多端訪問的能力,這樣,無論是在桌面端,還是在網頁上,都可以隨時隨地記錄,整理和查看信息。

目前 Masterway 已提供了 Windows 和 Mac 桌面版軟體,同時也支持主流的瀏覽器如 Google Chrome、Firefox、IE、Safari 等進行操作 Web 端訪問。

2.2 歷史變更記錄

當然,Masterway 能做的,不僅僅是將信息集中在一起。為了徹底免除另一個大的,信息變更 的問題,Masterway提供了歷史版本的服務。簡單講,你的每一次編輯都會被貼心的保存起來,方便你回頭隨時回顧。

3 一個規則

One rule to rule them all, 標記信息,合理隔離,從而更好的管理他們

信息集中存儲是解決信息分散非常有效的辦法,但僅僅存儲在一起是遠遠不夠的,信息集中化勢必造成信息形式多樣,信息量巨大。該如何方便地整理,如何方便地查看都是需要解決的問題。

答案還得從信息自身出發去查找。我們知道,任何事物都是抽象特徵具體化的產物,信息亦是如此。信息在多個維度有很多自己的特徵,譬如信息類型,是任務,是日記,是摘要還是完整的文章? 譬如信息範疇,是關於學習,關於生活還是工作的? 譬如信息具體的關注點,是關於管個人興趣,UI設計,產品調研,還是關於市場分析的等等。無論信息內容多麼複雜,形式多麼多樣,只要抓住了信息的特徵,那麼這條信息的內容就可以通過特徵來進行表示了。

在信息整理中,有兩大非常重要的歸類方法,目錄歸檔法(又稱文件夾等,後統稱目錄)和標記法(後稱標籤)。二者各有優缺,具體不在此深究,簡單講,目錄具有強關聯特性,適合隔離信息的場景,標籤具有鬆散特性且是信息自身的子信息,適合完整表述信息特徵,聚集信息。

如果能夠提取信息的特徵,並充分利用上述兩大歸類法,是不是能夠解決掉信息集中化帶來的一部分問題呢?我們看看 Masterway 是怎麼做的。

3.1 標記它

在 Masterway 中,一條信息稱為一條 Line(這樣叫是為了有一個簡單的名稱來抽象所以的信息,譬如是日記,筆記,任務等等,總之可以 Masterway 中 Line 即信息,信息也叫 Line),在記錄過程中,用戶可以根據信息的特徵,結合自身需要,自由地給Line打上足夠多的標籤。就像這樣。

如你所見,Masterway 會自動補齊你曾經用過的標籤,讓這一個原本看起來「很複雜」的過程變得非常簡單,大大提高了標記的效率。

就打標籤而言,Masterway 是非常鼓勵這樣的行為的,出於兩點考慮:

一,對於一條信息而言,如果標籤越多越詳細,說明信息被作者剖析的越詳盡,作者也越容易對信息有更加深入的理解;

二,信息標籤越多,Masterway 會自動形成更多的信息鏈接,提高多條信息之間的關聯性,從而更好地幫助作者管理和記憶。

當然,享受標籤帶來的好處和便利的前提是標記的每一個標籤都能夠真實的反應信息本身的特徵,而不是一些堆砌在一起的,與信息不相關的辭彙。

3.2 放在 Board 中

有了標籤之後,利用標籤的鬆散特性,就可以非常容易的將有共同標籤的 Line 聚合起來了。舉個例子,如果有Line標有 task 的標籤,那麼,通過標籤 task,我們就可以找到所有包含了這個標籤的 Line 了。這其實是一個非常簡單,同時又非常強大的功能。

可 Masteway 要做到可不僅限於此,Masterway 創造性的使用 Board 這一全新的,基於標籤的整理方式,在幾乎沒有增加操作複雜度的情況下,讓信息歸類的效率有了質的提升。 來看看 Board 長什麼樣

正如你看到的,在 Board 中,根據需要創建一個到多個 Board 列,並設置 board 列關注的標籤,就可以簡簡單單搞定信息的歸類了。

3.2.1 多變的 Board

你可以創建多個 Board,用來關注不同的標籤集合。

譬如用來管理日記的日記 Board。

用來跟蹤任務的任務管理 Board。

管理讀書筆記的 Board。

總之,結合標籤和 Board,你可以做很多很棒的事情!

3.3 使用 Project 來隔離它們

我們知道,一個人平時能夠接觸的信息實在是太多太多了,但也不能看出,其實一些信息之間是沒有太多共性的。譬如,化學論文和流行音樂的共性就比較少,又譬如不同行業的專業知識之間的共性也是比較少的。在這樣的情況下,如果對信息不做處理,還是一股腦兒的把它們仍在一起,那麼,即使有 Board 和標籤的神力加持,信息一多,不免也會無比雜亂,難以整理。為應對這樣的情況,我們可以把目錄的隔離特性充分地利用起來了。

Masterway 利用 項目(即目錄)將信息從根本上進行隔離,讓屬於不同項目的 Lines 彼此獨立;同時,獨立帶來的另一個好處是,只有屬於同一項目的Line才會共享該項目的標籤集合,這在一定程度上很好地規避了大量標籤必然造成的標籤意義混淆,難以管理的問題。

在 Masterway 中,根據需要創建一到多個項目,隔離管理Line

經過上面的整理後,現在,信息已經非常的有條理了。你再也不需要用腦袋死死記住每一條信息的內容了,只需要知道自己關注的關鍵點,變成標籤,到指定的 Board 中,就可以輕鬆地找到了關注的信息。著實簡單有方便。

3.4 嘗試搜搜看

當然,如果你的標籤非常非常的多,不能夠都使用Board來進行管理,那還有沒有別的方式能夠讓我們快速找出自己想要的信息呢? 當然是有的。Masterway 引入了標籤搜索功能,通過標籤能夠快速找到有關的Line。有了它,你在標記時就不用有太多顧慮了,充分享受標記成果吧!怎麼搜索呢?同其他的功能一樣,非常簡單。

一種方式,通過標籤搜索,如下圖所示

例外,也可以通過 LineId 搜索,如下圖所示

在搜索欄中,根據需要輸入一到多個標籤,然後所以符合標籤的信息就會立馬出現在你眼前,即簡單直接,又快速精準。

你知道,簡單 + 快組合是很容易讓人上癮的,自己使用 Masterway 近半年以來,已深受此「癮」「毒害」,早已放棄治療。同時 Masterway 還有很多這樣的「癮」等待大家去發現,去體驗。

總之,簡單的規則,大大的能力,充分發揮你的想像力和創造力吧。

4. 一個網路

One web to link them all, 將他們(信息)連接起來,構建信息網路

前面提到信息之間是聯繫的,同時也介紹了以Line為對象,在Line級別,使用標籤來將聚集多個Line的方法。那除此之外,還有沒有別的方式,從不同級別將信息聯繫起來呢?

4.1 組織Line內部結構

一條信息可以分割成很多子信息,通過內容目錄(即TOC)的形式,可以用來組織信息的內部結構,讓子信息與信息之間建立聯繫。

當然,子信息之間也可以建立聯繫,而且有很多種不同的方式,具體就不在此詳述。感興趣的讀者可以自行研究一下。

4.2 讓 Line 與 Line 更親密

在關聯Line的方式中,通過標籤聚集 Line,是粒度比較粗的方法。如果需要粒度更細一點,更精確一點,可以採用 Line Link 的方式。使用非常簡單,制定要連接的 LineId,就可以在與 LineId 指定的 Line 建立鏈接關係了,就像這樣

使用 Line Link 訪問 Line,同時可以隨時返回到之前的 Line。

應該說,操作非常簡單,作用卻是非常大的。每當發現自己陷入了在多條信息間切換的尷尬境地時,我便會尋求Line Link的幫助。我保證,它不會讓你失望的。

4.3 拒絕孤獨,和世界 Say Hello

在互聯網的世界了,誰願意拒絕和世界相連的機會呢?一條鏈接,便是一個世界。感謝偉大的互聯網!

5. 說說心裡話

十月懷胎,一朝分娩。借這個機會,想再嘮叨幾句,說說心裡話!

5.1 說說名字和 logo 的由來

學習,工作和生活,都是一個不斷提升自身能力,成就更好的自己的修行。只有不斷歷練,每天有所進步,最終才能成為真正的大師。

有真實處於這樣的想法,所以取名為 Masterway,意為 「不斷修鍊,成為大師」的大師之路 。

所謂"積土成山, 積水成淵",大師從來不是一蹴而就的,是一步一步積累的結果。數學中的 求和符號( ∑ )倒是非常貼切的的表達這一想法。所以 Masterway 的 logo 長這樣子:

5.2 也談談付費

老實講,這是是一個比較敏感的話題。一來,歷來習慣,在初次見面就談付費的事多少有些不合時宜,二來,網路上就軟體服務付費已經有很多很棒的談論。所以,一而再的斟酌是否要談這個話題,但既然是要真誠地說說心裡話,那也就可以放下這些包袱了。

我想說兩點。

一,付費永遠是用戶自主的事情。

就付費而言,是否要買服務和是否要買橘子本質上是一樣的,永遠是用戶自己決定,而非商家能夠支配的事情。

二,付費是價值交換最簡單的方式,也是價值持續交換最穩固的方式。

用戶付出一部分費用,購買一定價值的服務,滿足自己的需要,這個過程是非常簡單直觀的。同時,價值提供方有了資金的支持,能夠改善產品,穩定服務,持續的交付更加完善的服務給用戶,從而形成良性循環,最終實現共贏,所以這是一條最穩固的方式。

對 Masterway 這類服務而言,這一條尤為重要的。Masterway 旨在給大家提供非常非常棒的服務,讓你在學習,生活和工作中能夠得到更好的提升,而付費是讓這一願望得以實現的最靠譜的方式。

好消息是,現在國內很多用戶對付費已經有了更加全面的看法和認識,對 付費享受服務 的接受程度也越來越高,這著實是服務提供方的一個福音,其實換換角度,這又何嘗不是用戶的福音呢?

5.3 怎麼可以沒有見面禮

最後,歷來見面,沒有不帶見面禮的說法。所以,到 Masterway 的官網首頁,領見面禮吧!

同時,官網會不定時地推出一些優惠活動,還請大家多多關注。

6 結語

6.1 特性一覽

  • 雲端存儲,信息集中在一塊,不用為信息分散到多個地方而煩惱;多端訪問,讓記錄和管理信息這件事隨時隨地都可以做,歷史記錄,讓你對信息的一切變化了如指掌。
  • 項目 + Board + 標籤,管理信息就應該這樣簡單。
  • 保持信息流通,助你保持思維活躍。
  • 哦,怎麼能夠少了高顏值的設計
  • 以及更多等待你去發現的地方 !

總之,Masterway 通過簡單高效地,集中管理你的信息內容,給你的學習,工作和生活再添一把力!

最後的最後,我想以一句結束這次 Masterway 見面之旅,

你在做的不是簡簡單單的堆積信息,你在建築自己的信息王國!

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