項目管理創新-PM發展的原動力

1、實踐現狀及存在的問題現狀:

  • 64%實現預期目標和商業意圖
  • 16%已開始項目被視為失敗
  • 37%組織認為「需求不準」

問題:

1、缺乏項目創新與組織運營機理的認知

只求立項、不問執行的短期行為

以運營的模式管理項目導致低效率

2、項目資源組織模式不合理

能力和職權錯配,資源集成效率低

責權界定模糊,信息傳遞不暢

3、組織內缺乏項目間協作

形成「自私」的項目環境

缺乏項目群協同管理(目標集成、資源共享)

4、組織過程資產積澱不足(使能)

有一次教訓,無二次經驗

企業文化觀念模糊,缺乏組織認同

2、項目創新對組織發展的驅動力

組織發展原理=運營=項目

項目治理:規定以正確的模式做事(項目經理通過管控手段將事做正確)

(1)單項目+多項目

A、管理內容,單個項目

B、集成資源,外部多組織

C、治理方法,合同

(2)單組織+多項目

A、管理內容,單個項目

B、集成資源,內部多部門

C、治理方法,制度

項目治理

01、項目管理內容:

02、項目治理結構:

(1)單項目+多組織:模式與機制(合同)

基於項目:最有效的整合組織內外資料,最高效的實現項目目標。

1、資源集成模型,(項內/組內/組間)

C:多組織級(PM Model)

B:組織級(Organization Structure)

A:項目級(Project Organization )

2、資源集成機制

(CPPC/CPFF/CPIF/FPIF/FFP)

案例:

(點擊查看清晰大圖)

(2)單組織+多項目:3P到OPM3

案例:

3、中國情境下的組織使能因素體系

(1)3P基石與OE驅動力

(2)OE領域

(3)OE層級

4、基於組織使能因素的智慧管理

1、基於工作流及人機行為的項目過程監控

實現過程監控,改善過程績效

當我們被任命為項目經理的時候首先要解決資源的問題,特別是在項目執行過程中需要能夠完全掌控資源的任務安排和績效考核等。

匹配能力職能,發揮各方優勢

作為一個項目的領導者,項目經理要有識人辨人的能力,最重要的是能夠識別項目組成員的能力種類,達到各司其職,發揮最大效能。

實時輿情挖掘,引領戰略規劃

從項目開始到結束,最考察項目經理的統籌能力,千萬不要用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰,一個項目是否能成功交付,重要的就是戰略上的規劃。

2、組織內項目群協同管理

整合項目目標,形成共贏環境

作為一個臨時的項目組,各個成員可能抽調自各個部門,項目經理需做好協調工作,將所有人的項目目標整合到一處,達到共贏。

優化資源配置,提升組織效能

作為項目經理要勇於為自己的項目組爭取資源,在前期就將項目及成員所需的資源準備好,為項目的交付做好保障。

3、基於項目的多組織資源集成模式

梳理管理流程,驅動效率改進

一個項目的交付並不意味著項目管理模式的結束,相反,好的收尾及復盤,對下一個項目或同時進行的多個項目都具有意義。

積澱過程資產,構建組織智庫

項目結束後復盤總結的項目經驗,都需要備份積累,作為項目管理辦公室的過程資產,對項目管理的創新積澱能量。

5、做不被時代清退的項目經理人

  • 正本清源才能從根本上解決問題
  • 項目管理的創新是項目經理髮展的原動力
  • 項目治理:基於組織的多項目與基於項目的多組織
  • 構建中國情境下的組織使能因素體系
  • 走向基於組織使能因素的智慧管理

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