鴻雁聽簫讀書筆記——《卓有成效的管理者》

彼得?德魯克說:卓有成效的管理者是可以學習的,主要有六點:1、管理時間;2、重視貢獻;3.用人所長;4.要事優先;5.會做決策;6.有效決策。

自我理解:德魯克從知識工作者管理的角度出發,總結成為好的管理者要重視兩方面:注重自我提升,注重組織外部。

首先是科學管理時間。21世紀知識工作者成為主流,時間是最重要的資源,知識工作者首先要管理好自己的時間。從記錄時間,診斷時間,再到合理分配時間。在時間利用方面,我們經常犯以下錯誤:1.不藉助外部工具對時間的概念不準;2.總是低估做一件事所需時間;3.難以集中整塊時間去做重要的事,集中花六個小時寫報告初稿比每天花30分鐘用12天時間效果好得多;4.拖延;5.被很多原本可以授權別人做、不做也不影響結果、浪費別人時間的事情,消耗時間。

其次是重視貢獻,組織存在的核心是因為提供對外部有價值的產品或服務,否則,組織就沒有價值。知識工作者的產出是創意、思想等內容,一般而言,如果這些內容沒有發揮作用,那就是沒有成效的。我們要注重外部價值,注重外部反饋,以外部為核心貢獻價值。

然後是用人,首先學會識人,不同的上司、下屬和顧客是不同的,優秀的管理者也各有特點,但是都能把負責的事處理好。沒有哪種性格是絕對的好與壞,從長處出發看人,人們能聽進去的是其想聽的。下屬:支持指導,按長處安排合適崗位;上司:互相溝通,做個好的執行者,協助發揮其長處。其次要認識自己,知道自己的習慣、長處,能貢獻什麼。重在發揮長處。

接著是要事優先,就是分清輕重緩急,合理安排和分配時間。說起來簡單,建議和記錄診斷時間一起用,為自己爭取更多可自由支配的時間。業餘時間決定一個人;

緊接著是決策的五要素:1.了解問題的性質,常規性的要建立解決規則,不常規的事情相對是比較少的;2.了解解決問題的邊界條件,即控制條件,類似於規劃中的控制性規劃;3.確認問題的解決方案,推動執行;4.執行實施;5.執行反饋。

最後是有效決策:任何基於一方的方案都有失偏頗,需要綜合可能的多個方面。以open的態度,即使很自信的可以指出對方錯誤,也可以去思考對方為什麼會這麼想,把與自我相反的觀點當作是看問題的另一種角度。「是」與「非」不是絕對存在的,學會接納並理解不同的聲音。多方權衡比較,廣開言路,助於有效決策。

《卓有成效的管理者》讀書筆記


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