不誇張地說,這是快速學習的秘籍

有那麼多要記嗎?

朋友很不解。

因為在整個活動的過程中,我都在那寫寫拍拍,最後塞滿了七八頁筆記。

而她的本子上,只寫了一頁,還沒滿。

是啊!確實有很多可以記啊!

因為對於任何一場演講,可以記錄的東西太多了:除了關於主題的專業知識,還有它的邏輯架構,表達技巧,演示設計。

一次筆記

下面細說。

(一)專業知識:有記錄,也有延伸

這個是演講的核心內容。但很多朋友的記錄只是停留在最基本的層面:複述。

這當然沒問題,但很容易被遺忘。因為人只會記住跟自己相關的內容。

所以,在這一步的基礎上,需要做一個延伸:跟我的關係。

最右邊的思考是最核心的環節

比如,聽一場關於「社會交換理論」的分享,傳統的記錄就是核心關鍵點:

為了得到報酬,也要付出報酬。

那麼這跟自己有什麼關係呢?

  • 我有哪些可以用來交換?
  • 我的生活中有沒有出現過不對等投入的情況?最後結果如何?
  • 身邊哪些人在這一點上做得最好?

你看,一旦如此延伸,這個理論便可以指導自己的生活。

(二)邏輯架構:整理架構,訓練邏輯

對我們大多數人而言,邏輯是硬傷,因為平時訓練的機會太少。

所以,每次聽演講的時候,我會有意識地去整理嘉賓的邏輯架構,這些架構可以成為以後寫作、幻燈片等的借鑒。

邏輯架構可以分為三個部分:

第一部分是如何開場。

對於類似 TED 的演講來說,故事是最好的方案,一方面拉近與觀眾的距離,畢竟大家都愛聽故事;另一方面則可以讓自己慢慢進入狀態,畢竟有了觀眾的正向反饋後,演講者也會更有信心。

從第二部分開始,就是觀點陳述。

一般來說,這又包括兩種方案:

  1. 並列架構。每說一個故事或主題,然後歸納一個中心點。知識性分享一般採用這種模式。
  2. 遞進架構。前一段的內容是後一段的基礎,然後層層遞進。主要見於經歷類分享。

最後就是結束。結束的時候多見兩種情況:

  1. 點到即止。一般會有一句激動人心的話,伴隨掌聲雷動,向觀眾鞠躬致謝。
  2. 引導思考。強調的是有哪些方法,可以幫助我們更好的了解相關的知識點。

當然,有時兩者可以一起使用。

爆點句 (宋超)

(三)表達技巧:控場方案和金句點題

很多演講嘉賓都是情商達人,可以從他們的表達上收穫很多有意思的技巧。

比如怎麼跟前一個嘉賓進行無縫連接。秋葉大叔在他的演講中,是這樣做的:

剛剛小獸老師的分享里涉及了兩個關鍵詞,一個是「分享」,一個是「普通人」。我們大多數人都是普通人,那麼普通人該如何來……(過渡到自己的內容)

這個給我們的啟示是:要有意識地去傾聽,總結核心點,再與自己的進行鏈接。

又比如適當地讚美觀眾。還是秋葉大叔,在講到 PPT 的配色時就說:

女生天生是色彩搭配的大師,你看在座的各位漂亮姑娘,身上的色彩都沒有超過三種。把這個方法用到 PPT 里,就自然而然美觀大方了。

除了這類場景運用,還有一類就是金句。這些句子可以成為自己平時聊天,和寫作時的有力參考。例如:

  • 我欣賞你,但不一定成為你。——琢磨先生
  • 什麼讓你成,什麼就能讓你敗。——李海峰老師
  • 這世界本沒有路,走的人多了,就打起來了。——秋葉大叔。

(四)演示設計:這些 PPT 最值得整理

大多數演講 PPT 的水準都堪稱一流。

我們可以有意識地把好看的頁面拍攝下來,整理成為自己的素材庫。

當然,如果有心,可以重點關注三個內容:

第一是配色。

不過大多數演講,背景都是黑色。那麼黑色背景的幻燈片,其實無外乎以下幾種配色方案:

黑色背景下的配色方案

第二是排版。

內容少的時候如何看起來不單調?內容多的時候如何看起來不雜亂?

第三是點睛。

總有一兩頁讓人眼前一亮,到底是什麼元素使然?圖片,動畫,還是字體?

(五)推薦三個工具

為了讓聽的過程更有效率,這裡推薦三個有用的工具:

01 Scanner Pro

類似:掃描全能王,Paper 53

它的好處是,可以將拍攝的圖片快速整理為 PDF。我一般會再發送到 QQ 中的「我的電腦」,備份以供之後查閱。

導入圖片,整理為一個文檔

導入圖片,整理為一個文檔

02 幕布

類似:Xmind

快速整理邏輯架構,並實現多平台的同步。

幕布

03 筆記本

配套:百樂三色可擦筆

這是我個人的喜好,在本子里劃分出不同的板塊,有的記錄內容,有的記錄金句,有的部分進行延伸。

分版塊記錄

配套的百樂三色可擦筆則可以實現兩個功能:

  1. 三種顏色,方便記錄時突出重點;
  2. 可以擦除,快速筆記時若出錯,可以馬上糾正。

百樂三色可擦筆

我是小結

在聽演講或課程時,我們可以重點關注四類內容:

  1. 邏輯架構。如何引入話題,循序漸進,漸入高潮,最後回味無窮。
  2. 專業知識。也就是內容本身,有哪些知識點,跟自己的關係如何。
  3. 表達技巧。有哪些金句讓人眼前一亮,有哪些表達讓人過目不忘。
  4. 演示設計。為了突出主題,幻燈片如何排版,哪些頁面值得保存。

輔助記錄的三個工具:

  1. 幕布記錄邏輯框架;
  2. Scanner Pro 記錄幻燈片;
  3. 手寫筆記整理金句和繪製導圖。

我是尾巴

其實這個邏輯也適合於我們平時的工作和生活。

有意識地去觀察同事解決問題的思路,合作方的溝通策略,領導的管理方式——這些都會成為我們學習的參考。

只要有心,處處風景。

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