iOS版《瘋狂番茄》(番茄工作法+任務管理)功能介紹(多圖)

寫此文以幫助用戶更好的理解和使用《瘋狂番茄》這款番茄工作法與任務管理相結合的軟體。

先簡單通俗說明幾個重要概念:

  • 番茄工作法:核心思想大概是把一件事分解成具體的小任務,每個任務可以較短時間內完成,然後採取專註工作一段時間再休息一會,專註工作的時間就叫番茄時間,以此提升效率,具體可百度了。
  • 任務:具體的一件事,一般能在較短時間內完成,比如說2個小時內完成,這樣就可以設置一個預計時間也就是幾個番茄時間,並努力按預計時間完成,自我監督以克服拖延症;
  • 項目:一系列小任務所要完成的事件;

下面開始介紹iOS版瘋狂番茄功能

  • 註:頁面中數據為隨意製造,只為演示操作

1)首頁介紹

首頁

首頁(如上圖)是一個簡潔的番茄鍾計時界面;

  • 左上角為報表入口;
  • 右上角為設置入口;
  • 中間的類似番茄籽的空心刻度會在計時過程中逐漸填充為實心;
  • 下部的文字為操作按鈕,包含開始,暫停,繼續,停止,開始休息,完成共6種操作,根據計時狀態來顯示,由於很多用戶並不能嚴格執行番茄時間所以會有暫停/繼續操作;
  • 下部有一個向上的箭頭,點擊該箭頭進入任務管理界面,為了方便操作,在計時界面上劃也可進入任務界面;
  • 除此之外,還有一個快捷的調整時間操作,點擊中間的時間數字就會出現刻度,左右划動刻度就可能快捷調整想要的計時時間(如下圖),1秒鐘不操作該刻度,刻度會自動消失;

時間調節快捷操作界面

2)項目列表

項目列表界面

主界面上劃就進入了任務管理,首先是一個項目列表界面(如上圖)

該列表分三部分:時間列表(前4項),新增項目(最後一項),項目列表(中間其他項)

  • 時間列表分4項,該部分不可編輯
  • 今天:包含截止日期在今天和今天以前的任務;
  • 明天:包含截止日期在明天的任務;
  • 即將到來:包含截止日期在明天以後的任務;
  • 待定:包含未設置截止日期的任務;

新增項目

  • 點擊最下方的「創建項目」就可以新增項目了;

項目列表可以進行編輯

  • 默認會創建一個叫「收集箱」的項目,主要是為了不熟悉任務管理軟體用戶創建的,這樣就可以直接創建任務了,當然你也可以編輯名稱和刪除該項目;
  • 長按項目待項目懸浮後,再拖動,可進行排序;
  • 在已有的項目上左劃就可以選擇編輯項目名稱或刪除項目了(如下圖);

編輯項目界面

每個項目後都會有2個數值:

  • 0h表示該項目內任務預計需要的時間(小時),預計番茄個數乘以番茄時間得出;
  • 0表示該項目內未完成的任務數;

新增任務

  • 點擊圖中的紅色+號按鈕可以進入新增任務界面(稍後再講);

返回計時界面

  • 點擊左上角X圖標;
  • 在列表中向下拉到一定距離也可關閉該頁面;

3)項目

項目界面

點擊一個項目就可以進入項目內了(如上圖)

項目信息統計

  • 項目頂部會有4個數據,分別為該項目的預計時間,待完成任務,已用時間,已完成任務;

未完成任務:

  • 「顯示/隱藏已完成任務」的上面部分為未完成任務;

已完成任務

  • 已完成任務默認為摺疊狀態;
  • 點擊「顯示/隱藏已完成任務「可展開或摺疊已完成任務;
  • 已完成任務按完成任務時間(天)進行展示;

特別說明:

  • 明天/即將完成/待定中沒有頂部欄,因為沒有已用時間和已完成任務,且預計時間和待完成任務在項目列表中有顯示;
  • 明天/即將完成/待定中沒有已完成任務;
  • 今天/明天/待定中任務按項目分開展示;
  • 即將到來中任務按截止日期(天)分開展示;

任務信息:

  • 點擊任務左側的圖標,就開始對該任務進行計時,圖標綠色秒錶且指針轉動表示該任務正在計時;
  • 上部分為標題;
  • 標題下為預計番茄(綠色)和已完成番茄(紅色)圖標;
  • 右上側會顯示任務的截止日期(紅色代表超期);
  • 右下側會根據任務詳情顯示提醒(紅色圖標代表已提醒)/重複/子任務/備註圖標;
  • 右劃未完成任務可完成任務;
  • 右劃已完成任務可取消完成;
  • 左劃未完成任務可修改任務的截止日期(如下圖);

快捷設置任務截止日期界面

4)新增任務

入口

  • 點擊任務列表下方的紅色背景+號;
  • 點擊項目中下方的紅色背景+號;
  • 計時界面下劃;

界面(如下圖)介紹

新增任務界面

  • 最上面為單行任務名稱輸入框,失去焦點後再次點擊可獲得焦點;
  • 中間半透明部分,點擊可取消新增任務;
  • 下部分5個圖標代表預計番茄,可點擊或划動來進行選擇,最多只有5個是希望用戶能將任務盡量細分,以使任務更容易完成;
  • 再下部分為截止日期和項目,點擊後會在鍵盤區域顯示可選項以進行選擇;
  • 點擊鍵盤右下角或右上角的」完成「可保存任務;

5)任務詳情

任務詳情界面

點擊任務後可進入任務詳情界面(如上圖)

名稱

  • 點擊名稱可進行編輯;
  • 點擊鍵盤上的完成或划動列表可保存

番茄

  • 默認顯示5個;
  • 已完成番茄信息不可修改;
  • 預計番茄可通過點擊或划動進行修改;

到期日/項目

  • 點擊展開可選項
  • 滾動以選擇
  • 再次點擊或划動整個列表保存

提醒

  • 修改操作與到期日/項目相同
  • 點擊右側的小叉圖標可刪除已選中的值;

重複

  • 修改操作與提醒相同
  • 重複任務只能進行每幾天/周/月/年重複;
  • 周重複可選擇具體的周幾生效;
  • 一個任務完成後才會生成下一個重複任務;
  • 一個重複任務跨過了幾個重複周期才完成,只會生成下一周期的重複任務,跨過的周期j對應的重複任務不生成;
  • 重複任務有提醒,則提醒時間按到期日時間差進行平移;

子任務,記錄任務的關鍵步驟或相關清單信息

  • 點擊添加子任務可新增子任務,輸入名稱後點擊鍵盤上完成以保存;
  • 點擊未完成子任務左側圖標以完成子任務
  • 點擊已完成子任務左側圖標以取消完成
  • 左划子任務會顯示刪除操作;

備註,記錄任務的一些額外信息

  • 點擊備註所在區域進行編輯,無備註內容時會顯示"添加備註"
  • 划動整個列表才可保存,因為鍵盤右下角的鍵為「換行」,而不是「完成」

其他操作,點擊右下角彈出菜單(如下圖),可進行以下操作

  • 對未完成任務進行完成任務;
  • 對未完成任務開始計時;
  • 對已完成任務進行取消完成;
  • 刪除任務;

任務詳情更多操作

6)帶任務番茄計時功能

帶任務番茄計時界面

點擊任務左側計時圖標可對任務進行計時,進入任務計時界面(如上圖)

任務相關操作如下

  • 點擊左側圖標可完成該任務
  • 點擊右側圖標可刪除該任務與番茄的關聯狀態,即此番茄不會計入該任務;
  • 點擊任務的其他部分,可進入任務選擇界面(如下圖)

計時界面的任務選擇界面

計時

計時界面的任務選擇界面操作如下

  • 左右劃可在今天/明天/即將到來/待定列表間切換;
  • 上下划動以選擇任務;
  • 再次點次任務區域或點擊半透明區域關閉任務選擇界面;
  • 計時時切換任務,番茄時間會被記錄到番茄完成時所選擇的任務;

7)報表功能

點擊計時界面左上角圖標進入,主要包含番茄和任務兩頁,左右劃或點擊上部頁簽切換;

番茄報表

番茄報表界面

匯總

  • 顯示所有/本周/今日的番茄時間;
  • 點擊可展開顯示所有/本周/今日的番茄數;

回顧:了解最近工作狀態

  • 默認展示今天的番茄分布,以紅色矩形塊表示一個番茄;
  • 點擊「今天|近7天」可在展開/摺疊近7天的番茄分布圖;

番茄折線圖:查看番茄完成數量趨勢

  • 按天維度展示最多顯示31天
  • 按周維度最多顯示27周即半年
  • 按月維度顯示從有記錄以來所有月
  • 在該圖中觸摸或划動可查看每個點的具體數值與對應時間段;
  • 另外,無年維度展示,主要是考慮到數據太少,不能明確的顯示趨勢;

任務報表

任務報表界面

匯總

  • 顯示所有/本周/今日的已完成任務數;

項目時間分布圖

  • 按天/周/月維度進行統計各項目用時及其佔比;
  • 可選擇指定的天/周/月;
  • 多個佔比小於5%的項目在餅圖中會合併為其他項目,但在餅圖下方的詳細列表中會分開顯示;
  • 番茄計時時未與項目關聯的項目顯示為無項目

已完成任務折線圖

  • 與番茄折線圖類似;

8)設置

設置界面

點進計時界面右上角點進計時界面右上角圖標進入(如上圖)圖標進入(如上圖)

點進計時界面右上角圖標進入(如上圖)

登錄與同步

  • 沒有用戶可以用郵箱註冊一個用戶,目前只支持郵箱註冊;
  • 用戶登錄成功後,數據就可以與其他設備上的同用戶進行同步;
  • 當有用戶登錄時,點擊用戶名所在行可進入個人中心(如下圖),可以修改用戶名/頭像/密碼,或登出

個人中心界面

功能設置

  • 鈴聲:可以設置番茄完成和休息完成聲與計時時的背景白噪音;
  • 主題:默認主題是紅(計時界面為紅色)配綠(休息界面為綠色),可以更改為其他主題;
  • 番茄時間:可以修改番茄時間/休息時間/長時休息時間/長時休息間隔,長時休息間隔表示間隔多少個番茄進行一次長時休息,此處並沒有嚴格要求連續多少個番茄後才長時休息;
  • 自動休息與開始:可以控制計時完成後是否自動繼續下一段計時(番茄或休息);
  • 應用角標:可控制應用角標數值顯示為每日目標,今天剩餘任務或全部任務數,或不顯示角標;

6)其他功能

Widget:為了方便用戶查看時間,可在鎖屏界面或應用外查看剩餘時間,開發了一個簡單的Widget(如下圖),點擊可進入應用

瘋狂番茄widget

Force Touch:可快捷創建任務,進入報表和開始計時(如下圖)

瘋狂番茄Force Touch

以上基本比較詳盡地介紹了《瘋狂番茄》的基本功能,如有疑問或建議可以郵件與我們聯繫crazypomo_support@126.com

App鏈接如下:

iOS app: 瘋狂番茄: 番茄工作法 + 任務管理:在 App Store 上的內容

Mac app: 瘋狂番茄: 番茄工作法 + 任務管理 + 番茄鍾,戰勝拖延症:在 Mac App Store 上的內容

推薦閱讀:

明道發布下屬任務功能,讓部門工作更透明化
時間管理和任務管理有什麼區別?你更傾向於做好兩者中的哪個?
四象限任務管理中任務的象限分配標準是什麼?
如何使長期計劃變得更加具體更加有指導價值?
有沒有一個能跨平台的好用的日程管理APP?

TAG:番茄工作法 | GTDGettingThingsDone | 任务管理 |