我為什麼勸退這個梨花帶雨的妹子
1 公司前幾天招了一個妹子,負責公司電商新業務的客服和打包發貨。
一周後,我約談她,主題是勸退。
我從來不是溫柔的人,對工作理性得有點變態。開門見山說明談話的原因後,她在我面前哭得梨花帶雨,聲淚俱下:為什麼要開除我?我明明很努力、也很用心,我沒有經驗但是我肯學啊,為什麼連機會都不給我?
唉,腦里閃過咪蒙的《職場不相信眼淚,要哭回家哭》。
好,既然提到為什麼。那我們就來看看證據。
我接手這個新項目後,在親自嘗試客服和發貨的流程後,把客服、發貨的標準做成了崗位手冊。她入職後做了崗前培訓,但是未做培訓後的反饋和檢查,是我的失誤。因為覺得小公司,事情也很簡單,沒必要做得那麼死板。
我每天在後台檢查諮詢率、回復率、成交率等數據,偶爾抽查她的聊天記錄。
這塊電商新業務,目前主要是某低價拼單平台,所以客戶是非常低端消費群體,店鋪主推三個SKU。在這樣的前提下,可以預見的問題:
諮詢的客戶非常事媽,低價還糾結品質,這不行那不行;發貨非常容易,只有三個SKU,出錯不是瞎就是傻。
我在抽查她和客戶的聊天記錄發現,語氣很差,夾槍帶棒、含沙射影,認為九塊九的東西還值得這麼糾結、嫌這嫌那,愛買不買。
這是事實,實際上我也是這麼認為的。
但是作為一個客服,首要是解決客戶購買前中後出現的問題,促進銷售轉化,而不是告訴客戶你不應該挑挑揀揀。你是客服,不是她老公。
再來看她打包發貨。三個SKU,一天平均50個包裹,最重不會超過1斤。三個SKU顏色都不一樣,區分度非常大。一周發錯十幾單。
問:你知道為什麼總是發錯貨嗎?
答:只有我一個人,會錯很正常。
我:快遞單列印出來後,我幫你按照數量、款式分好,陳列處也在外箱寫明產品名,只有三個SKU,你覺得出錯很正常?打包發貨的流程是什麼?
答:揀貨、打包。
我:拿到快遞單後,按照我的分類到指定區域揀貨。核對數量,放入大小適合的紙箱中。封箱前核對快遞單和貨品。打包結束後,核對數量和我給你的快遞單數量是否一致。
這些流程我全寫在崗位手冊上。不懂不明白,可以查閱。手冊上沒有提到的,可以問我。你哪一個環節做好了?
不說話,看錶情不服氣。
解鎖手機,給她看一些照片,我趁她休息時拍的工作區域照片。貨物堆放雜亂、快遞單亂丟,打包產生的垃圾隨手丟在桌上。
我:這樣的工作方式、工作環境,你連自己的手機都找不到,能保證不出錯?
還是不說話。
我:正確的工作方法我也示範給你看過,帶著你發貨幾天。待發貨快遞單統一放在左上方,待檢查貨品在右上方,膠帶切割機在右手邊,紙箱在正前方,桌子下有垃圾箱。
我觀察過你發貨的全過程,打包這一張快遞單到一半,丟下,去找其他的貨物。回來不記得紙箱里是什麼貨物,也不打開確認,把手邊的快遞單直接往上貼。這樣的錯誤,和你一個人工作有什麼直接關係?
客服的問題,只需要回答客戶提出的問題,幫助解決,促進銷售即可。不要指責、代替客戶做任何決定,這個很難做到嗎?如果換你買東西,店主告訴你不買不要摸、沒錢就不要買,你什麼感受?
你做事的方法,連老闆幼兒園的兒子都不如。
上周六老闆的兒子到辦公室來,吵著要幫忙發貨。我安排他坐在一邊數產品的數量,確認一捆是十片。偶爾他數到九片,拿來給我確認,我數過之後是十片,還給他讓他重新數一遍。等到再次發現數量不對的時候,沒人教,他自己重新數幾遍,數量就對了。
5歲的小孩在沒人教的情況下,就知道重新確認數量。這位哭得梨花帶雨的妹子,在有崗位手冊、做了崗前培訓、有人教帶的前提下,頻頻出錯。
這樣的員工留著過年,老闆下一個勸退的就是我。
2 知乎上有一個問題:如何評價應屆生,在面試中說的「雖然我沒有經驗,但是我非常願意學習」這句話?
高票的觀點多集中在:好像你天生就有經驗一樣,拿有經驗要求應屆生,未免太過分了吧?
我提供一些新的觀點:
為什麼要等到爭取機會時,才來表態我願意學?而不是通過學習來爭取機會?
存不存在給了你機會,你卻沒有學會,也沒有積累經驗?
我在一些人力資源交流會上和同行交流時,很多人都表示不喜歡應屆生。
原因:沒有經驗,只有態度。肯招應屆生的原因:便宜、很多雜活老員工不願意干。
付費的同學也總和我抱怨,為什麼明明是校招,總喜歡有經驗的?因為企業是以盈利為目的,花錢雇你來幹活的,不是又花錢又要做保姆的。我沒經驗但是我肯學啊,那你的經驗為什麼不能從學中來呢?
而沒經驗,甚至可能是你學不會。被我勸退的妹子在我多方位教授的情況下,依舊沒有長經驗。
再來看看我的做事方法。明知她沒有相關經驗,我事前準備了崗位手冊、崗前培訓、客服回答也提供了相應的標準和答案,工作中親自教帶、示範。獨立工作一塌糊塗,碰到問題也不會反思、不會問。問題到底出在哪裡?
到了勸退面談環節,幫她回顧了工作的全過程,指出了錯誤。還提供了證據。
老闆敗在她梨花帶雨的眼淚下,她敗在我周全的準備工作和證據下。
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