現在還是不是做項目管理最好的時代？

更多IT項目管理相關內容，請關注微信公眾號："PM圈子"

PM圈子——項目經理牛人聚集地！為您呈現項目管理精品文章，隨時隨地學習管理新知識。

什麼是項目管理？

你必須先把腦子裡那些描述項目管理的概念定義、各種管理的流程統統清零。拋開這些熟知的東西，跟著我好好琢磨琢磨：項目管理的本質，到底是個什麼東西。

多種管理方法頻出

在這樣一個如敏捷、DevOps等，新管理方式頻出的時代里，我們討論項目管理，意義還大不大？

很多公司的老闆覺得，我們項目管理做得差，沒關係。別的公司做得好，什麼華為、IBM，我們可以直接抄啊。項目經理知道這個行業怎麼抄就行。

其實，在我看來，項目本身是一個很廣義的概念。在今天，項目仍然具有非常強的意義。因為我們現在定義的項目，並不是你公司項目組裡定義的那些項目章程和管理計劃。

這不是項目管理。

真正的項目管理，是去解決項目投資方的需求痛點，或者節約項目承接方的成本。這些都是很實際的東西，可以感知到的東西。

比如IT這個行業，在國內只有不到40年的發展歷史，但從BAT的發展和各種互聯網公司的崛起來看。你就可以明白這個行業還沒有窮盡，留給項目管理的空間非常大。

有時候你理解方法，不代表你就可以做項目管理。你理解的項目管理，與需求方最想要達到的，兩者差異會很大。

項目管理這個話題涉及的內容非常廣泛：項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現項目的目標。

項目劃分成五個階段：

階段一：立項（為什麼做）

階段二：項目計劃（怎麼做）

階段三：組織實施（搭建什麼樣的團隊）

階段四：項目控制（風險）

階段五： 項目收尾（交付、復盤）

項目要怎麼做，管理能力是項目經理最核心的能力

人

首先，開始一個項目，要考慮兩點：業務和技術。

最好當然是兩點兼備，最糟糕的是兩個條件都不具備。

其次，項目經理和CEO一樣，最重要的是領導力。

在項目的關鍵時刻，對團隊發展至關重要。好的項目經理應該有領導力，願意承擔後果，並能夠分析出失敗的原因和改進的方法。

項目進入到計劃階段時，要儘可能把問題抽象化，而不是陷入到執行的細節里。早期就想很多細節，團隊是沒有生命力的。

有的客戶，管得特別具體。他會具體到這個功能會長這樣，那個交互應該這樣。如果你總是試圖去干預，項目經理和團隊就退化了，減少了他們自己去學習機會。

你要負責的是說「好」或「不好」，並講清為什麼，而不是剝奪團隊應盡的職能。這會導致你的精力分配出現問題。在初創團隊中比較常見，彼此關心了對方應該關心的問題，最重要的事情反而沒人關心。

能力儲備

搭建團隊

項目的執行落地期間，需要搭建團隊。業務模式的團隊和技術型團隊，核心團隊模式的能力影響項目的進展。一言以蔽之，業務模式要和團隊能力相匹配。

加強團隊和抗擊打能力

我看到很多項目，交付的時候都很匆忙，都選擇後期迭代來完善版本，急著去開始下一個項目。認為在一個即將要完成的項目上消耗大量精力，是不足夠有意義和價值的。

成熟的項目管理模式形成後，做項目的節奏會變快，項目團隊的結構可能是流動不穩固的。這時，要把時間花在和核心員工的溝通交流上，和幫助你管理團隊的人拉近距離。

沒有一個穩定的核心骨幹團隊，這樣的項目很難堅持到最後，也很難有持久性。

團隊的生存能力，需要內功的修鍊——穩固團隊非常重要，這不可避免，必須要做。如果你發現你的老闆、客戶耗費你太多精力，要麼你去主動交涉，要麼你在項目開始之前就定好規則。否則你的精力無法讓你在與項目貼身肉搏的階段具有足夠的持久性。

團隊要經得起折騰，多做一些內部的事情，沒什麼不好。

項目目標

有清晰的項目目標，才能夠讓價值觀落地。做項目就是為了驗收，我們的角色不是研究機構，我們的目的就是在付出那麼多勞動後得到結果。

那麼，為保證項目目標的順利完成，就要規避產生風險的一切因素。

項目驗收時，只需項目經理和項目實施人員到現場，技術人員還是在公司做項目。項目實施人員就是初級項目經理，他們了解自己的產品，懂得一些客戶的業務，關鍵是在於他們具有良好的溝通能力，俗稱「皮厚」。

項目經理的工作

作為項目經理，其實腦子裡就是幾樣東西：做哪些事情、做到什麼程度、怎麼交貨、手上的資源以及各個事情的優先順序。

所謂多快好省那是人類的夢想，這四個方面都是相互矛盾的，屬於典型的又要馬兒跑，又要馬兒不吃草的類型。

考慮問題的輕重緩急方面，往往是把快放在第一位，各方領導都會給你最後期限，所以保進度是第一位的；

省是第二位的，企業的根本目的是盈利，如果收入不能增加的話，至少費用要控制住；

好是第三位的，沒辦法，誰都想精益求精，但是，沒有強大的資源保障，質量只好先犧牲了；

最後是多，客戶的要求源源不斷，如何降低客戶的期望值，讓他們從理想回到現實也是項目經理的分內工作。

現在就是項目管理最好的時代

最後，用狄更斯在《雙城記》中的一段話來結尾，這是最好的時代，這是最壞的時代，這是智慧的時代，這是愚蠢的時代；這是信仰的時期，這是懷疑的時期；希望項目管理對於任何時代的任何企業，都能保持非凡的意義。

PM圈子分享最前沿的項目管理知識與先鋒見解！

更多驚喜，請關注公眾號：PM圈子