真正的時間管理只有一句話

工作比較忙，看過不少時間管理方面的書籍，也經常收到私信詢問時間管理問題，用來用去總覺得市面上的時間管理工具方法效果差強人意，甚至毫無建樹。認真整理了一下思路，談談我對時間管理的看法。

1. 一切管理最終都是時間管理。德魯克說，時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什麼都不能管理。知識管理是選擇把時間分配到哪些知識的學習上，健康管理是把時間分配到哪些運動上，企業管理是把時間分配到哪些項目上。
2. 任何人生來就會時間管理。在沒有學習任何時間管理知識之前，難道人就不知道區分輕重緩急么。多數人對時間管理都有想法，只不過由於兩方面的原因，難以實施。一是多數人是在協作體系中工作，自己分清楚輕重緩急，就可以不做老闆突然安排的事情么？老闆想清楚輕重緩急就可以不理競爭對手的新產品或者客戶的新要求么？二是多數人很清楚什麼對，什麼錯，只是不願意去做。一是主動權缺失，二是動力不夠，這兩種情況下學習再多區分輕重緩急、合理安排時間的方法都沒什麼意義。知名的番茄工作法，就是典型的反例，能實現番茄工作法的人不需要用番茄鍾，不能實現的人學了沒用。
3. 常見的時間管理有效么？常見的時間管理主要談三點：一是效能提升，方向要對；二是效率提升，方法要好；三是動力提升，推動執行。從邏輯上看方向對、方法好，勤勉努力，沒有任何問題，回到實際生活中，往往既沒有效果，也很難堅持。根本的原因是管理是手段不是目的，如果手段不能和目的相互銜接，手段再好也毫無意義。
4. 真正的時間管理只有一句話。在我看來時間管理的核心是找到一個反饋評價指標。目標是什麼，為達成目標需要服務哪些客戶，如如何評估客戶對服務的滿意程度。這個滿意度評估就是反饋評價指標，換句話說就是誰願意出多少價格為你的成果改善買單。這個指標有三個特點：1、來自外部，內部評價基本沒有意義，一切成果都存在於外部；2、越少越好，最好唯一，不要設置多維標準，指標需要減法，越少的維度說明越能把握核心，聚焦關鍵；3、方便評估衡量，如果評估一次需要幾天，還不如不評估。
5. 為什麼評價指標這麼重要。絕大多數人不是聖人，喝再多雞湯也喝不成聖人，我們必須要通過不斷的正反饋幫我們克服本能和慣性。評價指標的作用就在於，一方面我們知道我們在正確的方向上前進，另一方面我們知道自己點滴的積累所產生的進益，總之指標讓我們有希望。
6. 如何通過評價指標做時間管理。工廠中計件工資的工人不需要時間管理，因為他們的評價指標非常明確，只需要想法設法增加產量就行，很多工人隨著日漸熟練，產量和收入同步提高。管理者需要時間管理，讀各種書，學各種課，卻往往連現狀怎麼樣都沒辦法評估，只有一個字忙。什麼是忙？KPI是60還是80，客戶是10個還是20個，方案是1個月完成，還是1周完成，沒有標準就沒有改善。不要記錄你每天花在各個方面的時間，也不要給計劃工作評估輕重緩急，去找到你的標準，有了標準，標準會自然引導我們前進。好的時間管理會產生好的績效，好的績效會得到正反饋的獎勵，正反饋會支撐我們繼續前進。

現在開始，給自己的找一個反饋評價指標，評估現狀、改善績效、獲得認同、求得雙贏。