為什麼我提筆就怕:我從哥倫比亞大學學到的6條寫作工作流

隨著互聯網的普及,空間、貼吧、豆瓣、簡書等等這些寫作平台層出不窮,現在寫作對於絕大多數的普通人來說變成了一件越來越重要的事情,因為我們很多人都想在這些平台上表達自己的心聲,分享自己的經驗。不僅如此,我們在工作中也需要寫作,比如向上司提交一份策劃、給下屬發一封郵件等等,這都需要我們有一定的文字表達功底。

但是很多人都覺得寫作是一件比較困難的事情,「我總是表達不出我想表達的意思」,「話就在嘴邊兒,一動筆就不知道怎麼寫了」,這是很多普通人的心聲。我曾經也是一個很不喜歡寫東西的人,140 字的微博已經是我表達的極限。 3 個月前我不得不開始接觸新媒體寫作,真的是非常痛苦呀,一篇稿子被打回來 10+ 遍,我都開始懷疑人生了。最近我閱讀了勞拉·布朗的「完全寫作指南」,我突然發現,原來寫作也是有套路的,我們只要掌握了這個套路,寫出一篇好文章並不是一件困難的事情。

「完全寫作指南」是哥倫比亞大學教師勞拉·布朗用三十年教學經驗錘鍊而成,這一本人手必備的實用寫作寶典有將近 500 頁,但是它真正的精華只有前 40 頁,這 40 頁詳細地介紹了寫作工作流中每個部分的特點是什麼,我們該如何按照自己的習慣找出自己的寫作工作流,後面 400 多頁就是各類文章的寫法,說白了就是前面 40 頁的應用。在這一篇文章中,我將告訴你什麼這其中 6 個標準化寫作工作流:確定目的 - 鎖定讀者 - 頭腦風暴 - 搭建結構 - 撰寫初稿 - 編輯潤色。

勞拉·布朗認為,寫作一定要包括這 6 個部分,但是每個人都有自己專屬的寫作步驟,所以在接下來的文章中,我會和大家詳細介紹這 6 個步驟的每一步,了解它們在寫作流程中的都有那些作用,幫助大家找到自己的標準化寫作工作流。

1. 確定目的:你寫作最重要的目的是什麼

對於很多新媒體的小夥伴來說,我們常常會模糊我們的寫作目的,比如你要追某個熱點,追熱點是你的目的嗎?不是,你的目的是通過熱點表達自己的價值觀或者推薦你的產品。如果我們在寫作的時候搞不清楚自己的要達到的目的究竟是什麼,我們常常就會搞不清楚哪些話該寫,哪些話不該寫。

例如,我在寫這篇文章的時候,我的目的是向我的用戶分享這本書中的工作流部分,好讓無論是看過還是沒有看過這本書的童鞋都能感受到寫作工作流帶給新媒體寫作者的好處。但是如果我的目的是和大家分享這本書,我的目的就是比較模糊的目的,那我就很有可能會把這篇文章寫成流水賬,把書中所有亮點都和大家說一篇。

思考寫作目標是一個比較好的開始,因為當你想清楚自己的目標後,你可以在之後的步驟中隨時檢查自己的寫作目的是否已經向用戶表達清楚了。但是就我自己而言,我喜歡先寫大綱,然後寫初稿,最後修改文章的時候才會考慮我的寫作目的是否達到的問題,然後再對我的文章做一定的調整和修改。

2. 鎖定讀者:你的用戶究竟想要看什麼

無論是做工作彙報,還是發布在各個平台的文章,我們寫的內容都是有讀者的,而且我們寫這些內容的時候往往是為了讓讀者採取某些行動,比如我們在發文是為了讓讀者能點擊閱讀文章最後的廣告。所以文章的內容就成了用戶能否閱讀到最後,從而點擊廣告的決定性因素,這就要求我們要站在用戶的角度來思考問題,想想自己如果就是那個看到文章的人,是否能閱讀到最後看到文章的廣告。

那我們要如何才能知道用戶想要看什麼內容呢?「完全寫作指南」給出了兩點建議:

  • 信息:你需要考慮你能給用戶提供哪些信息,他們又需要你提供什麼信息。試想一下,如果你的產品是一款電腦,那你給專業人士呈現的文章和給普通用戶呈現的文章就會不同。
  • 態度:了解你的潛在用戶的態度也是很重要的,如果用戶對你的這篇文章抱有敵意,那麼他們對你的文章肯定懷有批判的態度。

當我們了解了用戶會需要哪些信息,以及他的態度大概是什麼樣的時候,那我們就可以推測出用戶在看你的文章的時候會提哪些問題,這樣我們在寫文章的時候就可以把這些問題的答案概括在裡面了。

比如我在寫這篇文章的時候,想到我的讀者是沒有寫作基礎的人,所以他們可能一開始需要了解寫作的意義,然後再了解寫作的工作流,所以我會在文章中加入這兩個部分,回答用戶的這部分問題。但是對於其他的一些文章,比如我在上一篇寫 令人嘆為觀止的內容營銷:如何能以最低成本獲得流量 的時候,用戶大概對內容營銷已經比較了解了,所以我就只是簡單介紹一下內容營銷的定義,重點放在案例分析上。

我在寫作的時候,一般會將這一步放在第一步,因為對於新媒體寫作人來說,用戶就是上帝,必須時刻滿足他們的需求,這樣他們才能做出我們想要的行動。但是這個其實也是因人而異,所以你也可以將它放在修改文章的時候檢查你的文章是否已經滿足了用戶的需求。

3. 頭腦風暴:鎖定你想表達的內容

寫文章的時候,我們其實是有很多的切入點的,同樣是要寫一隻雞,你可以寫雞的羽毛是多麼好看,也可以寫雞的性格多張狂,甚至你可以寫一份菜譜。而我們做頭腦風暴,就是為了找到一個最佳的寫作切入角度,確定你想要表達的內容。

關於如何進行頭腦風暴,「完全寫作指南」提出了 4 點建議:

  • 提出更多寫作角度:在提出切入角度的時候,要更加註重數量,質量這個問題可以放在一邊,這樣我們可以提出更多的創意。
  • 不做評斷寫作角度:先不要對自己的想出來的角度做任何的評價,只管把所有想到的東西都寫作來,我們在最後一步在做刪減。
  • 對不同尋常的寫作角度保持開放:有的想法冒出來的時候,可能會被你立馬否決,但是先暫時留它一條命,我們先發揮自己的想像力,想出更多的創意。
  • 組合改進寫作角度:等到了覺得自己再也想不出什麼點子的時候,我們就可以將點子進行合併,挑選出最適合的切入點。

比如我在寫這篇文章的時候,我就想了一些角度,我將這些角度全部列在一起,可以合併的就在前面標上相同的數字,最後選擇出我認為最好的寫作角度。

頭腦風暴我一般將這步放在了解用戶的後面,這樣我們可以幫助我找到最能貼近用戶的角度。你也可以根據自己的情況,將它放在你認為更合適的位置。

4. 搭建結構:給你的文章建立骨架

提綱在寫作的時候也非常重要,因為他是文章的骨架,沒有骨架的文章總是會讓人摸不著重點,我們在列提綱的時候,一般有兩種提綱:

  • 正向提綱
  • 反向提綱

下面我就來和大家詳細的介紹一下什麼是正向提綱,什麼是反向提綱。正向提綱就是我們通常意義上的提綱,它的位置一般在初稿的前面,幫助我們建立整個框架。當框架建立好後,我們就能快速的填補整篇文章。比如我在寫這篇文章的時候,我就會先列出我的提綱,再寫初稿。

那什麼是反向提綱呢?我們在寫完初稿以後,根據已經寫出的文章,提煉大綱,在去修改不合理的部分,這就是反向提綱。我自己就有時會這樣寫,有的文章的大綱模型已經在腦子了,就懶得在列出來,直接就動筆寫,寫完之後再提取大綱,檢查一下文章的邏輯是否正確。比如我在寫 如何利用社群工具智能化管理微信群 這篇文章的時候,就直接寫,寫完以後,老師說邏輯有點兒混亂,那就把大綱往出一提,然後看看哪裡邏輯出了問題,對著文章把順序調一調,然後修改一下關鍵詞就好了。

5. 寫初稿:給你的文章填補血肉

很多小夥伴本來都習慣直接上手寫,這樣可以嗎?當然可以,但是恕我直言,這樣有些慢,而且效率並不高,但是還是可以直接就寫初稿的。

如果你在寫初稿的時候覺得自己寫不下去了,那我們可以停下來,開始想想我們的寫作目的,想想我們的用戶需求,當我們有了思路的時候,我們再去動筆寫。

6. 編輯潤色:給你的文章修補細節

我以前有一個美好的願望,就是希望自己的文章可以一次搞定,但是後來證明,我想多了。修改是寫作過程中十分重要的一個環節,我們在這個環節要落實我們前面的所有環節有沒有遺漏,目的是否達到了,是否滿足了用戶的需求,文章的切入點是否精彩,文章有沒有錯別字和遺漏。

對於如何修改文章,「完全寫作指南」給出了他的建議:

  • 分批修改:在文章修改的時候,我們可以將我么你關注點一次只放在一兩個小問題上,比如這次修改主要檢查是否滿足用戶需求,下次主要修改錯別字等等,這樣可以讓我們的精力更加集中,使我們的工作效率更加的高效;
  • 同行審閱:可以讓你的同事或者朋友看一下你的文章是怎麼樣的,因為他可以站在用戶的角度上來審視我們的文章;
  • 休息一下:寫完初稿以後最好去做一些其他的事情,之後再進行修改,這樣更加有利於我們站在用戶的視角來看這篇文章,更加有利於我們的修改。

我自己的寫作工作流是這樣的:了解用戶——頭腦風暴——提綱——初稿——明確目的——修改。 當然你也可以根據你自己的習慣找出自己的寫作工作流,如果也在寫作中遇到什麼問題,請在下方的評論區告訴我呦~

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