你和玩轉頂尖職位的菁英,其實只差90天

這是「職場能力」專欄的第5篇文章。

本章內容

  • 為什麼重要
  • 誰,什麼時候需要做
  • 為什麼是90天
  • 90天計劃清單
  • 常見問題
  • 真實案例:我在諮詢公司給新人的入職計劃概要

為什麼重要

我們經常說留下一個好的第一印象是成功的一半,對自己的每一段職場經歷,打造一個好的開端也非常重要。

進入一個新的工作崗位,不論是面試時閃耀的表現,還是前一份工作的成績,此時都不再重要了。你從此時起展示出的工作能力、態度、甚至個性、人脈,才是決定這一段職場經歷成功的關鍵。而且我說的成功不僅僅是你能達到的高度和相對速度,也包括你在這段經歷中是快樂還是鬱悶。

一個人未來的能力和潛力,好的老闆哪需要90天,其實30天足夠看得一清二楚,知道你未來更可能是一日千里,還是最多達到駑馬十駕。

以我自己為例,我會給每個進入團隊的顧問制定30天入職計劃,過去近10年中,每一名以最高質量完成計劃的顧問,他們後來的表現都很優秀;少數幾個計劃完成不力的,不是快速達到能力的天花板,就是不得不苦苦地不斷應對工作的要求,最後黯然離場。以MBB為例,前兩年的新人流失率(含淘汰)可是接近50%的,專殺面霸。

這篇文章既能幫助想要在一段職場經歷中有一個閃亮開始,但不知該從何著手的人;同時,也希望當前一小撮主要靠美化簡歷、面試輔導、刷面經的人能認真實踐,因為進入一家偉大的公司,只是考驗你職場能力的開始,而不是結束。

誰、什麼時候需要做

新加入一家公司,或者接手一個新的崗位。

不僅僅是這個崗位的新人,新人的老闆也需要為其制定一個好的上手計劃(Onboarding Plan),所以也可以參考本文。

為什麼是90天?

《勞動法》規定:合同期限在一年以內的勞動合同,試用期不得超過30天;一年以上、兩年以內的不得超過60天;兩年以上的不得超過6個月。不過這只是開個玩笑,讓讀者警醒一下,這是真實原因。

真實原因是——90天已經很長了好嗎?訂閱本專欄的你們,不都是想做職場精英而不僅僅是做到良好的嗎?

這裡的90天,第一個30天建立最核心的知識、技能和工作關係;第二個30天能夠掌握工作內容,並且開始融入團隊;最後一個30天開始創造價值,並且規劃自己未來的職業發展。

90天要達成的目標

  • 學習——了解這份職業相關的知識
  • 掌握——真正能做到知行合一
  • 規劃——了解未來的職業發展的不同選擇,以及需要如何準備
  • 融入團隊——被當做「自己人」
  • 展示自己——建立一個好的形象
  • 開始嘗試創造價值——新人開頭的幾個月一定是公司、同事在為你投資的,自己要儘快讓他們達到盈虧平衡

90天計劃的清單

如果你去的是一家不錯的公司,或者你有一位不錯的上司,他應該會給你一份清單,但請記住這相當於「必考題」,做好了不必然有一個閃亮的開場,但做不好一定會跌倒在起跑線。

這裡是我給出的另一份清單,來自於我多年來自己升職、轉崗和跳槽的總結,以及招人、識人、用人、帶人的經驗,供大家參考:

第1天

1. 事先準備好一短60秒的自我介紹,講的時候要落落大方,充滿自信,確保別人記住你的名字和你的長項(展示自己)

2. 事先準備好一封熱情洋溢的自我介紹郵件,不要發千篇一律的簡歷了,做出一些能讓人印象深刻的內容吧,只通過郵件認識你的人未來見面時會說「奧,原來是你」(展示自己)

3. 請上司或者HR帶著你在辦公區走一圈,把你介紹給未來多少有點可能要打交道的部門的同事,請他們輔導和關照你,此時你的60秒介紹就派上用場了(融入團隊)

4. 設置自己的公司賬號,比如outlook,公司內的通訊軟體,完善自己的個人資料、郵件簽名檔,更大圈子的人一般都是通過這些信息產生對你的第一印象的(融入團隊)

第1周

5. 自己通過各種渠道和資源惡補本崗位、本部門的知識,能提前準備的就盡量提前進行(學習)

--自己快速啃各種內部文檔、在線培訓內容

--通過自己個人的網路(如已經在這一行的學長學姐)獲取這個崗位的知識

6. 搞清楚自己在組織架構中的位置,自己彙報給誰(老闆),平時工作和誰有交集(Peers)(學習、融入團隊)

7. 搞清楚誰是負責「帶」自己的,類似於過去的師傅,在很多時候這和老闆不一定是同一個人——如果沒有,就得和老闆商量安排一個(規劃)

8. 和自己的老闆約一次正式的溝通,了解對自己這個崗位的期望是什麼,KPI是什麼,他的優先順序是什麼,在不同時間應該達到什麼要求,公司內有哪些可利用的學習資源,等等,多多益善(學習)

9. (如果老闆沒有主動提供)請老闆列出他建議你要在onboarding階段完成的具體任務清單,包括看哪些資料;學習什麼系統、工具;安排本部門哪些人,分別向你傳授什麼內容;約見其他部門哪些人,向他們討教什麼;他建議你讀哪些書,等等。這些事情都要有應該完成的具體時間,要權衡是否做得到,事情如果太多的話首先要恭喜你有個好老闆,但也要認真和他一起分清先後次序(學習,融入團隊)

10. 搞清楚一些小事情上如何「融入」:大家實際上應該幾點到辦公室,幾點離開,午餐多長時間,平時和比較重要的會議時著裝習慣是否不同等等(融入團隊)

30天

11. 和Peers分別約面對面的溝通,了解他們的工作內容,搞清楚自己的工作和他們如何對接,如何溝通和相互配合(學習)

12. 和本部門、密切相關部門的同事多聊天、吃飯,摸清哪些事情是要儘力去做,而哪些是禁忌是不能做的,不同部門領導的領導風格(學習,融入團隊)

13. 所有的會議自己主動承包會議紀要工作(學習,融入團隊)

14. 開始上手做一些工作,一定會遇到很多問題,要多向自己的「師傅」或者同事請教,總結成自己的理解,確保再次做能一次做好,而且時間達到大家的期望(掌握)

15. 第一次彙報:主動就自己第一個月的學習成果做一個總結,給自己的老闆、Peers展示自己學已經到了什麼,同時對幫助過自己的人表示感謝。感謝是一件很重要的事,一方面讓幫助自己的人感到他們的付出有了成效,一方面當著老闆的面感謝他們,以後大家會更積極地幫助你(展示自己,融入團隊)

60天

16. 對自己的工作進行全面總結,能總結出工作流程圖,每一步涉及到哪些相關方,大家的職責是如何劃分的,每一步輸入、輸出信息應該是什麼,有哪些KPI指標(掌握)

17. 總結要把自己工作做好都涉及到哪些因素,應該如何維護;目前有哪些存在的困難點,自己思考有哪些可能改進的地方(掌握)

18. 和Peers分別約面對面的溝通,了解他們主要的KPI分別是什麼,自己的工作如何能為他們提供幫助,他們工作的痛點和難點在哪裡(學習,融入團隊)

19. 和老闆有一次正式的一對一溝通,彙報你的學習進展,討論你遇到的問題,詢問他對你的表現的反饋和建議;會議後訂下未來和老闆定期溝通的頻次、方式,以及是否需要和TA的老闆有定期溝通(掌握,展示自己,規劃)

20. 第二次彙報:就第二個月的進展做一次彙報,突出自己對這份工作理解的系統性,證明自己已經初步掌握了工作所需的知識和技能,以及和相關部門建立了關係,當然不要忘了感謝幫助過自己的領導和同事(展示自己,融入團隊)

90天

21. 確保踏實做好基礎的每一項任務,不犯錯(掌握)

22. 認真思考自己的工作有哪些可能的改進機會,可以提升價值或者效率。找機會和老闆、同事探討。注意做這件事的定位,是深入思考自己的工作內容,以及展示自己積極的工作態度,所以首先是不用確保是全對的才能說;其次,在沒有討論並徵得認同之前不要推動實質的改變(掌握,展示自己)

23. 了解公司更大範圍內其他重要部門都是做什麼的(學習)

24. 在公司內部找到一個導師,可以「無顧慮地」和他探討自己的職業發展問題。這個人不能是自己的彙報線上的更高層——沒有利益衝突);而且此人要有一定的級別——一般比自己高2級,看的高度要超過自己,但不能離得太遠。(規劃)

25. 參加一個共同活動的「組織」,在工作之外和同一公司的同事有更多的活動和交流機會,定期的打球,打牌甚至打遊戲都沒問題。(融入團隊)

26. 第三次彙報:是自己入職以來的一次全面總結,展示自己在掌握工作知識和技能的基礎上,對如何將工作做得更好的思考,爭取有1-2項提議能夠被採納(展示自己,規劃)

常見問題

有沒有新人千萬不要做的事情?

答:應該有不少,靠溝通去了解。我覺得最重要三條:不抱怨;不要在同事間搬弄是非;不要被認為態度有問題——參見之前溝通那一講里提到的溝通禁忌的關鍵詞。

每天工作已經很忙了,沒時間完成清單怎麼辦?

答:沒聽說過有個詞叫加班嗎?手機也是在忙完一天後充電的。

別人似乎都很忙,不方便打攪他們怎麼辦?

答:不放棄,不要臉。一定要主動,約會議,問問題,吃飯,都要自己主動提出,不要等別人來找自己。寶潔在培養人方面是非常投入的,但也說「沒有人比你更在乎『你』的職業發展」

工作似乎很簡單,很快就搞定了,覺得很沒意義

答:首先恭喜你。那就別等,繼續去學更大範圍的內容,自己先做好承擔更大責任的準備。

工作搞懂了,但是發現自己不喜歡,也不擅長這份工作,怎麼辦?

答:這應該是接受offer之前就發現的問題。如果真的發生了,記住1年左右的工作經歷在簡歷上是尷尬的。要麼試用期內儘快換工作,這段經歷不要出現在簡歷上;要麼先安心先做1-2年,想想你當時選擇這家公司、這個崗位的理由,一定還是有值得自己學習的地方,不要把學習的眼光局限在自己的崗位上。

公司內似乎學習氛圍很差,老闆沒安排我做這些事情,同事似乎也不關注,我該怎麼辦?

答:只有展示自己這項內容是有一部分是做給人看的,如果怕在同事中顯得太突兀就做的低調一點。但其他事情,都是為了自己的職業發展,只能自己主動拉著別人做。只有自己做到了牛B,才有更多更好選擇的機會。

案例分享

我在諮詢公司給新人的入職計劃概要

第1周

--本公司的歷史,組織架構和層級

--政策規定:如客戶信息保密政策

--內部可以利用的常用的資源,如線上培訓課程,IT平台,知識中心,資料庫

--基本技能:如何系統化地分析和解決問題(Problem solving),項目管理和溝通的注意事項,比如如何撰寫PPT

第2-4周穿插進行

--這個諮詢分支領域所需要的專業技能(此處濃縮了十幾項內容)

--常用軟體的使用練習Excel,Access,一些數據分析插件(此處濃縮了近十項內容)

--績效評估標準和評估方式

--職業發展路線

以上每個話題,我會安排由一名「老」顧問講解,這樣整個流程走下來,新人和老人基本都認識了

顧問們都很忙,但我要求新人自己對約上課時間負100%的責任,自己必須去主動找不同的人約時間

過程中一共有三次,每次30分鐘的彙報會(Presentation):

前兩次是培訓內容的階段總結,最後一次是自定話題,期望是能夠讓大家覺得學到了有用的知識。根據我的實踐經驗,這三次彙報做的好不好,和此人後來的表現、發展好壞有很強的相關性

此外,我還會把未來一段時間內組織團隊活動的職責交給新人,讓TA們更容易融入

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