【Excel技巧】- 快速比較兩個工作簿，微軟隱藏的那麼深

這周前幾天未發文章，是由於我的硬碟損壞導致數據丟失，通過找專業人士開盤才得以恢復，故從今天開始恢復更新，讓大家久等了。

7月12日，SUT學習交流群中有位小夥伴諮詢如何對兩個Excel工作簿進行查重，簡單理解就是如何比較2個工作簿之間的區別，找出差異項。

如果只是文本文件或文件夾可以通過Beyond Compare（下文統一簡稱為BC）進行對比，不要問我為什麼知道這款軟體，我不會告訴你是我當碼農那會兒用來對比代碼的。

為了演示，我創建了2個工作簿，1.xlsx和2.xlsx，區別請見動態圖：

從上圖可以看出，我的2個工作簿中都有3個工作表，使用BC進行比較時會無法正確比對，如果每個工作簿只包含一個工作表，那是可以通過BC進行對比的，可以看出數據區別，但僅限數據比對，格式是無法比對的。這是由於BC把Excel轉成了CSV來進行比較。

既然無法通過BC來比較，那隻能想辦法通過VBA代碼進行數據和格式的比較。那對於還不太會寫VBA代碼的小夥伴來說，問題可就大了。

不要慌張，其實我們遇到的多數問題，其他人早在幾年前就遇到了，這不有位歪果仁寫了一個Spreadsheet Compare插件，是免費開源的，可以在SourceForge上下載，最新版本是1.34.8。支持最新版的Office 2016哦。在SUT學習交流群的小夥伴可以直接在群文件中下載哦~

下載並安裝好該插件後，可以找到Spreadsheet Compare路徑，如果找不到的可以安裝Everything進行搜索哦。

如果是Excel 2016，請雙擊【Spreadsheet Compare.xlam】，即可成功載入該插件，載入成功後，可以在【載入項】中找到，如下圖所示：

此時再打開需要比對的2個工作簿，然後就可以點擊上圖中的【Full Compare】進行比對了。

基本默認設置一路向下即可，如果有單獨需要對比的工作表或不需要對比的區域，請事先設置好，動態圖演示如下：

點擊動態圖的最後Compare，文檔就會自動比對，比對結束後會生成相應的Report報告，比對完成截圖如下：

比對過程中會對原始工作簿進行相應的標註也會生成另外2個工作簿【1 vs 2 - Report.xlsx】和【1 vs 2 - Merged Diffs.xlsx】，具體文檔變化，詳見如下動態圖：

感興趣的小夥伴可以直接打開VBE宏編輯器界面，查看該插件的源代碼哦，對學習VBA有很多幫助哦。

其實在Office 2013版本，微軟悄悄的加入了工作簿和資料庫比對工具，但很多人恐怕都不知道從哪裡打開，因我的電腦只安裝了Office 2016，所以我找到另一個安裝有Office 2013為大家錄製的Gif動畫，請見下圖：

其實Office 2016也有提供該工具，但實際使用過程中，發現選擇文件的時候有報錯，無法使用。但Office 2013提供的工具還是很好用的，具體使用方法如下：

通過這兩個工具對比，我覺得還是微軟提供的工具更加好用，您覺得呢？

在學習過程中，有任何疑問，歡迎加群（QQ群：615356012）交流，想要素材的小夥伴可以在公眾號回復「20170714」得到哦~後期文章附帶的素材，大家都可以通過在公眾號回復該文檔發送的日期得到，歡迎下載學習^_^Written by Steven in 20170714^_^

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