5分鐘搞定一天工作，巧用Excel的10個技巧。

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大家好，我是張博。

之前有小粉絲來諮詢說，自己是一個大四畢業狗，自己在公司會經常用到excel，然而學術不精，雖然大學裡學過皮毛，但是遠遠不能滿足工作上的需求，想請教一下能不能教大家一些工作中常用的小技巧。

其實這問題很簡單，想要高效處理數據，office軟體已經人性化的解決了我們很多問題。

別人還靠著滑鼠拖動鍵盤敲打勤奮賣力的複製再粘貼，而我們掌握了excel中的小技巧後，從此讓你遠離加班的煩惱。

今天，跟著大西萌哥哥先學習十個excel小技巧。

【1】批量處理行高、列寬

單元格的距離參差不齊，有的單元格小到看不清數據，而有的卻太寬，這樣的單元格難免會影響美觀，我們要做的呢，就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。

1. 點擊行標或列標，選中需要統一行或者列區域

2. 滑鼠放在行標或列標之間的線上

3. 待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線

【2】列寬自動適應內容

統一調整後的單元格，確實緩解了強迫症的壓力，但是有的單元格並沒有適應內容，那麼我們就需要進一步美化，把所有選中的單元格都處理為適應內容的寬度。

1. 在行標或列標上選中所有需要調整的行或者列

2. 滑鼠放在行標或列標之間的線上

3. 待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候雙擊一下滑鼠左鍵

【3】快速填充數值

工作期間難免會遇到老闆讓你提取單元格數據的問題，比如根據前面的身份證號，來提取身份證中間的生日以及身份證後四位數

1. 在第一行單元格中手動輸入身份證號中的出生日期

2. 滑鼠移動到本單元格右下角待滑鼠變成黑色十字架後雙擊一下

3. 點擊最下面的「自動填充選項」，選擇「快速填充」

【4】一次插入多行或多列

有的時候，我們可能需要在已有的數據區域中間插入多行或者多列，來讓我去添加更多的數據，大家都知道在行標和列表直接插入是只有一行或一列，那麼我們要插入多行或多列怎麼辦呢？

1. 在行標或列標中選擇多行或多列

2. 在選取所在的行標或列標處點擊右鍵，選擇插入

3. 在選取的左側或上面，會插入與選中行數或列數相同的區域

【5】快速移動選取數據

學會了插入空白的多行或多列，那要是我們要把選擇的數據區域插入到其他數據區域中間，要如何操作呢？

1. 選擇需要移動的數據區域

2. 滑鼠移動到選取邊框線上，使滑鼠箭頭變為黑色實心狀態

3. 按住shift鍵並點擊滑鼠左鍵拖拽，拖到正確位置後先鬆開滑鼠，然後在放開shift鍵

【6】快速定位邊緣單元格

在成百上千列的數據表中，想定位到最後一行單元格的時候，我們通常會滑動右側滾動條，或者使用滑鼠滾輪，但是，這都不是個最快捷的辦法

1. 選中數據區域任意一個單元格

2. 滑鼠放在單元格下邊框線上，使滑鼠箭頭變為實心狀態

3. 雙擊單元格下框線，可以直接跳轉到這列數據最後一行

（或者鍵盤可以使用快捷鍵，Ctrl+方向鍵）

【7】凍結窗格

有時候在眾多數據的數據表中，向下滾動下滑鼠滾輪，首行的標題行就會被滾動跑了，那麼我們應該鎖定首行或者首列，讓他們不再滾動

1. 視圖選項卡-凍結窗格-凍結首行或凍結首列

2. 如果需要同時凍結首行和首列，點擊數據區域左上角第一個可滾動的單元格

3. 選擇凍結窗格中的「凍結拆分窗格」，若取消凍結，點擊「取消凍結窗格」

【8】篩選以3和4開始的數字

老闆通常會讓我們去做許多篩選類型的數據，比如在身份證後四位中，篩選出來以3和4開頭的數字

1. 在數據-篩選-篩選搜索框中輸入「3*」後點擊確定

2. 再次打開搜索框輸入「4*」，勾選將當前所選內容添加到篩選器

3. 點擊確定後，我們所要篩選出來以3和4開頭是數字就展現出來了

【9】批量操作數字前加漢字

老闆讓列印工作表，還要去要把編號顯示在最前端，那些天天加班的人會選擇一個個去敲打複製粘貼，而那些高效率工作者卻是這樣做的

1. 選中數字單元格區域

2. 按鍵盤上的Ctrl+數字1打開單元格格式窗口

3. 選擇數字-自定義

4. 在類型中輸入代碼：「編號：」00

（注意，這裡的雙引號，必須使用英文狀態下的引號）

【10】查找重複值

工作中難免會要篩選一下重複的數據，然而在眾多數據中用肉眼去一點一點的看，是相當費力的，同時還容易出錯，那麼我們應該如何便捷的查找數據列表裡邊重複的單元格呢？

1. 選取查找數據的區域

2. 點擊開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值

3. 選擇重複-淺紅色填充重複的單元格

Excel入門小技巧其實並不難，由淺入深的學習，明確自己的目標，能夠解決自己的需求就足夠了。

如果有什麼小技巧想要學習，歡迎來後台留言，大西萌哥哥在下一期專欄中會繼續為你們解答。

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