PPT的網格輔助排版的竅門！（讓你的PPT達到90分）

「techeng問：湯帥可以分享下，自己用柵格法（或者是輔助線）進行幻燈片輔助排版的竅門嗎？譬如說如何合理劃分頁面？如何擺放元素？」

小成，這個問題非常好，這個技巧要說是「幻燈片設計中最重要的技巧之一」毫不為過，掌握了這個技巧，基本上幻燈片都能在80分以上。

為什麼呢？

當我們看到一些不規整的頁面，我們就會感覺有點不舒適，例如這樣：（如：圖1）

而當我們看到一些幻燈片頁面「讓人感覺非常舒服」，這種感覺的產生其實是來源於人性中對於「規矩規律」的舒適。（如：圖2/3）

規整的頁面能讓我們產生這種感覺，其實是因為頁面之間本身已經存在了一種「內在必然性」。（如：圖4/5）

這個單詞是我在《設計的教室》這本書里看到的，他解釋的是設計的作品頁面內存在了一種適用於在整個設計作品中的內在規則，所有的元素在同一個作品內都會有這獨特的規律性規律性執行的越高，這個作品的整體性和美感度就會越高。例如這樣：（如：圖4/5）

我們再看一些例子：這是朋友蔡振原的知乎Live分享《PPT版面設計如此簡單》的三頁課件，

其中有一個點他講到了「幻燈片中的網格運用」，講的就是這個道理。

我們可以看到，橫向主要用輔助線劃分為兩項和三項的規則，縱向用等分的方式劃分區域，頁面才會設計得工整。

他的整個幻燈片都運用了這樣一種規則來設計（如：圖6）：

對應到其他的頁面中，兩項的頁面會對應在同一個固定的位置上；三項的頁面設計也同樣如此。

當你確定了某個內頁的設計樣式之後，在後面的內頁中也盡量用同樣的規則來設計，同樣等級的元素最好出現在同一個位置，這不僅是重複的原則，同樣也是對齊的原則。（如：圖7）

實際應用中，我們一般會在頁面中調出「標尺」和「參考線」，具體的做法是：

PowerPoint：

在畫布中右鍵，點擊「標尺」和「參考線」，如果要添加，可以在橫向或者縱向參考線上右鍵，點擊「添加垂直/水平參考線」。

Keynote：

在菜單欄中選擇「顯示」，點擊「顯示標尺」，直接在標尺上拖動，可以添加參考線。

文本框中和對齊相關的快捷鍵有：

PowerPoint：

左對齊：Ctrl + L （Left 的意思）

右對齊：Ctrl + R（Right 的意思）

居中：Ctrl + E

可能你們想問，有沒有一些具體的數值能夠讓你們在以後設計中能夠直接運用。

但是我要告訴你們的是：每一個幻燈片的情況都不一樣，所以我不能保證給到你們固定的有效的數值，但是這種方式卻能夠讓你在每一次定製過程中，有針對性地根據頁面內容調整設計的規則，從而讓你的整個頁面更加規整。

這一個規則，每一位幻燈片設計師都必須了解、必須能夠應用。在我的圈子內，我不允許團友們不懂得使用。

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