如果你鐵了心要用PPT作圖,請一定記住這些技巧!

撰文:CCL 責編:CCL

前言:

對於PPT作圖這事(針對科研),有人愛之深,有人恨之切。實驗室有位師弟,PPT忠實粉,也是PPT大神。他說PPT簡直是太強大、太牛B了。不僅能夠做演示文稿,還能處理圖片。不僅如此,還能夠作圖:流程圖、示意圖、Poster、平面圖;甚至還可以偽3D。剛好相反,實驗室的一位師妹對PPT卻沒什麼好印象。當初用PPT作圖被編輯打回,還被批的體無完膚。她說:明明期刊要求上說支持PPT格式的,為什麼到這就這麼多問題。仔細研究,發現其中門道還真不少。比如: PPT的版式問題,圖片解析度問題,色彩模式問題、格式問題等等。本期內容結合Origin(2016)+ PPT(2010) 向各位介紹如何利用兩者,繪製出合格的論文圖。

情景1:工作報告、學術報告

毋庸置疑,科研日常的工作報告和學術報告都是通過PPT來完成(大部分)。一般流程:實驗得到數據—— Originlab作圖 —— 導入PPT進行演示。關於Originlab,我們研之成理已經有了成體系的教程(請到「科研作圖」板塊查看)。Originlab做完圖之後,可以通過兩種方法導入PPT:1. 導出為圖片,再用PPT導入該圖片;2.在Originlab中選中圖,右擊,選擇Copy Page,再直接複製到PPT,如圖1所示。推薦使用第二種方法。第二種方法中Originlab與PPT實現了實時鏈接。你在PPT中雙擊圖片就可以直接打開Originlab原圖進行修改。

圖 1

這一點在彙報的時候顯得尤為重要,特別是在組內與老闆彙報的時候。老闆常常提出這樣的一些問題:「 XXX,你這個點的轉化率具體是多少?這個峰的位置具體在哪?你這個標註有誤。」這時候,如果你實現了Orginlab與PPT的聯通,就可以是馬上進入Originlab得到或者修改具體信息。這樣溝通效率就大大增加,省的老闆拿個直尺在屏幕上比划了(缺點是文件一般比較大,有可能導致卡頓)。

圖 2

如果需要一次性從Originlab導很多圖到PPT,你可以利用Originlab內部的直接導入PPT功能(Send Graphs to PowerPoint),如圖2所示。操作流程如下(見圖3):

圖 3

同時打開Originlab和PPT。點擊「Send Graphs to Powerpoint」圖標,在彈出對話框中設置具體信息,比如:PPT位置,從第幾頁開始插入,是插入純圖片還是插入Enhanced Object。點擊OK,PPT中出現圖片。 這種方法適用於多張圖片的同時導入。

情景2:用PPT處理放置於投稿論文中的圖。

情景1中,因為終端在PPT,以及彙報的屬性,所以圖片能在PPT中處理就盡量在PPT中處理了。投稿則不同,最終是要把圖放到Word中,還要單獨生成圖片文件。不僅如此,圖片的格式、大小、解析度、色彩模式都有嚴格的要求。還是回到前言中師妹的問題:明明期刊說明中說可以用PPT格式圖片,為什麼我就不行呢?這是因為她沒有把要求看全,一般期刊是這麼要求的:ppt is available if fully editable and without styling effects。何為fully editable?意思就是你ppt圖中的每個點、線、面都是可編輯的。你草草的拉幾張圖片到PPT裡面,隨便對齊一下,當然不行啦。如何實現可編輯?在上次分享的討論區,有位朋友以及提到解決方案。如下圖4,感謝這位「 duan 」。我這裡稍微完善一下:

在Originlab中將圖導出為emf格式文件。導入PPT,選中圖片,右擊,連續兩次取消組合(並不是所有格式圖片都可以這麼干)。如圖5所示

圖 4

圖 5

除了editable的問題,還有圖片解析度的問題。很多期刊要求你在投稿的時候提供論文中配圖的圖片格式文件,對解析度也有明確要求,比如300 dpi。又歇菜了,PPT輸出圖片的默認解析度(PPT 2010)為150 dpi。如何修改PPT輸出圖片解析度,需要修改註冊表(PPT內也能調節,但到不了300 dpi)。具體方法請見office官網,鏈接:support.microsoft.com/e

今天就到這吧,關於版式和色彩模式,有機會我們再聊。


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