PPT中如何讓複雜難懂的想法直觀形象？

不知道大家有沒有遇到過這樣的彙報場景，演講人對著一頁PPT講解了很久，台下的觀眾依然迷惑不已，搞不清演講人到底想表達什麼？

雖然演講人已經在PPT上花了很久的時間進行設計、排版，但是內容過於複雜而且概念極其理論化，最終因呈現出的幻燈片不夠直觀形象而導致演示失敗。

作為在B2B服務型企業里呆過7年的方案狗，我經常需要做這樣的PPT。如何在PPT中表達複雜難懂的觀點和想法，和大家分享一下之前做的兩個案例：

一、綠色建築公司給政府的提案

某綠色建築公司需要給政府提案，希望政府在建設綠色建築大樓時能優先選用。方案的主要內容是分篇講述一個生態建築需要考慮哪些要點，向政府闡明生態建築如何著手去設計，一開始方案設計思路是這樣的：

可能你會覺得利用PPT中的Smartart工具做出來的效果挺好了，比那些word直接搬家的文字型PPT好千倍萬倍。但是有沒有覺得這樣的表達太抽象，政府客戶一眼看過去能記住你想表達什麼嗎？

於是我去google圖片尋找答案，我需要一個靈感，我知道可以更好的來表現設計思路這張圖。一開始我的靈感是拼圖，我認為綠色建築設計需要將節能、水循環、開放空間等各個要素很好的契合起來，就像拼圖一樣，每個環節需完美匹配。但是，拼圖和綠色建築沒有關聯性，很巧合的，我在Google上找到了這張圖：

於是，瞬間靈感來了，生態建築本身就是建造房子，是一塊塊磚頭堆砌起來的，為何不抽象的將每塊磚頭來代表生態建築建造考慮的要素呢，當時由於自己ps技術有限，請專業的平面設計師繪製了下圖：

是不是有一目了然、耳目一新的感覺呢，每塊轉頭代表一個考慮的要素，既形象又直觀，我想這就是一個創意文案和平面設計的完美結合吧。

二、IT公司給工廠的提案

某IT公司需要給電梯工廠做智能製造解決方案的營銷提案，目標是為了電梯廠在信息化選型的時候能被選中。一開始我的方案思路是非常傳統的提案方法，背景-方案-價值-案例，去給客戶彙報的時候講了一個小時，結果客戶昏昏欲睡。到最後討論環節時，有個客戶說的一段話讓我印象非常深刻：「我知道你們在信息化這一塊技術很專業，應該沒有太大的問題，但是就是因為你們太專業了，講述的東西太複雜太抽象了，我們不能理解。」

於是，我回去以後絞盡腦汁，如何才能讓方案淺顯易懂呢？我在百度搜索智能製造，其中一條網頁標題是「一張定製化訂單的智能製造之旅」突然啟發了我。是啊，我們何不以一台電梯為主角，描述它是如何在智能製造平台下從無到有的，然後把複雜的技術方案和概念穿插到具體的生產環節中去呢？

再重新拿這個方案去彙報的時候，我看到客戶基本上一直認真的在聽，最終我們成功入圍信息化服務商行列。

其實，做這樣的PPT方案沒有什麼訣竅，你只要做到這三點：

1.深刻理解方案內容，注意是深刻理解而不僅僅是理解，深刻理解的前提是可以把方案內容簡短歸納總結闡述給別人聽。

2.培養視覺化思維，平時多動手畫一畫，看到複雜抽象的概念想像一下怎樣畫出來。比如做讀書筆記的時候，不僅僅是摘抄文字記錄要點，而且鍛煉用畫畫的方法表達出來。下面是三爺看書做的筆記，不準笑我=）

3.培養抽象化概念具體化的能力，這個在日常生活溝通場合就可以培養。比如你給3歲的孩子講大樹是用來美化環境的，這個概念就是抽象的，孩子很難聽懂，但是如果你說大樹的木頭可以用來造紙，樹葉可以吸收灰塵，很多大樹在一起可以降低嘈雜的聲音，這樣就具體易懂了。

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