連工具都不會用，還談什麼效率！

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閱讀本文需要3分鐘，你將知道使用工具的正確姿勢。

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從工具控說起

大概是因為年紀大了，所以最近總是想起過去一些比較有意思的事情。

比如，今天我想起了我的第一台電腦——在2005年國慶節買的華碩筆記本，而這台電腦對我最大的幫助，就是讓我成了一個工具控。

那個年代網路不是很普及，所以想下載一個什麼軟體，得列一個清單，然後集中起來通過網路下載。為了防止這些下載的軟體丟失，還會打包刻錄成光碟。

在這樣資源匱乏的時代，我沉迷於折騰各種各樣的軟體和工具，通過這些工具的結合，我總能解決各種各樣的問題，也因為有了這些工具，我很難在身邊找到一個擺弄起電腦來，效率比我高的。

而今天再想起來這些事情，卻覺得蛋疼無比——

效率是高了，但這些工具都是花大量時間下載和摸索出來的，時間和成果，完全不成正比。

效率，其實就是在有限的時間裡，達到預期的效果。

所以，關於如何更有效率的使用工具，我今天有話要說——

使用工具的三類人

按照對工具的使用程度，可以分為這三類人：

1. 不使用或很少使用工具的人

2. 像我之前一樣的工具控

3. 合理使用工具的效率控

1. 不使用工具的人

這一類人，完全沒有意識到能夠或應該使用工具來提升效率。

比如，在做某些工作的時候，會頻繁用到複製粘貼，先複製內容A，再複製內容B，最後還需要再複製內容A。

不會使用工具的人，只會按部就班的複製粘貼，而懂得運用工具的人，會通過利用Ditto這樣的剪貼板復用工具，大大送貨重複任務。

可惜的是，這樣不懂使用工具的人，在工作當中非常多。

2. 工具控

相比完全不會使用工具的人，工具控則是另外一個極端——他們把對工具的探索當成了自己的興趣，並任由它不加限制的發揮。

這類人通常會關注很多軟體和工具類網站，然後不厭其煩的試用。完全不考慮自己的需求，發現一個更好的，換掉，就這樣不停的折騰。

最後，這類人成了工具控，把大把的時間花在對工具的探索上，並把它當成自己的工作，並不算一件高效的事。

因為，如果計算這之間的投入產出比，就會發現這是一件得不償失的事。

3. 合理使用工具的效率控

把前面這兩者綜合一下，才是最好的效率控。

這類人心中有一個很重要的概念：很多重複的體力活，都可以通過工具來簡化。

而清楚自己需要什麼，同樣重要，這會讓你不陷入工具控的坑。

知道如何善用工具，卻不沉迷於工具，才是合格的效率控。

使用工具的正確姿勢

一個效率控，應該用正確的姿勢來善用工具。

1. 按需選擇

工具太多，就會造成選擇上的困難。因此，在選擇上，清楚自己的需要什麼樣的工具非常重要。

早年在學習GTD的時候，折騰了不少於10款工具——GTD的理念執行起來非常複雜，因此導致工具間的差異巨大，今天發現一款軟體不錯，下載下來，錄入所有數據，明天發現另一款軟體更棒，安裝上，把所有數據重新錄入進來……這就成了一個工具和效率的無底洞。

在選擇一些複雜一點的軟體前，最好先在腦子裡，將自己需要的功能列一個清單，然後搜索一下這方面的工具，找到夠用的，就立即停止。

2. 力所能及的付費

在尋找工具這件事情上，你是願意花大量時間來尋找盜版，還是願意花少量的錢，來節省時間？

前者看似能夠為你節省購買工具的錢，但長期下來，後者才是明智之選。

這幾年來，我購買了不少工具，最貴的就是寫作工具Ulysses，打折的時候198軟妹幣購買，算上其他付費購買的軟體，總共不到1000元，折算到每一年，其實不過200元。

但為工具付費，應該是力所能及的，如果超出能力範圍，可以使用其他的工具來替代，或者先用著盜版，有能力後再付費。

比如，我會處理一些簡單的圖片，動輒數千的Photoshop自然不是最適合我的，所以我買了PixelMator作為替代，而且，在我看來，也比PS方便了很多。

我想為你分享更多……

工具和效率，這是一個看似簡單，但卻大有文章的話題。

因此，下周二（4.18）晚上8點，我會通過一場微課，為你分享更多關於工具的話題。

我希望，通過這次分享，能夠讓你：

1. 知道自己需要哪些工具

2. 知道如何找到自己稱手的工具

3. 知道如何更好的使用自己的工具

基於這些目標，會為分享這幾個類別的工具：

1. 時間管理工具

2. 知識管理工具

3. 思維工具

4. 寫作工具

5. 極客工具愛好者的另類神器

6. Windows和Mac平台下的效率神器

更重要的是，我們為你準備了超過分享費用十倍、甚至百倍的福利！參與就有機會獲得。

或許，關於工具，這會是一場對你來說最物有所值的分享！

公眾號PomoNote中回復「工具」，參與分享。