進行有效的項目計劃編製，你還差這六步

項目的特殊性決定了項目中必然包含種種相互關聯的任務和不可預知的風險，而項目的首要任務就是制定項目計劃。一般項目計劃制定主要回答以下問題：項目做什麼、怎麼做、誰去做、何時做、在哪做以及花費多少。

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1、What？

項目經理與項目團隊應當完成哪些任務。以一門「公益能力建設」公開課的項目書為例，項目目標即是學習設計優質的公開課；建立公開課的評估模型；擴大公開課的知曉度；探索公開課的轉型方向；重新定位公開課的目標用戶群；探索公開課的合理定價。

2、How？

如何完成以上的項目目標？利用工作分解結構（WBS）方法確定完成項目目標必須做的各項工作的清單。以項目書的前三個項目目標為例：

3、Who？

確定承擔分解結構中每項工作的具體人員，對應項目的具體實施策略，每一項具體任務由誰來完成。如定製化入場調查紙、性格測試紙誰來設計並列印，打折券打折力度的確定以及打折券的設計由誰來完成等等。

4、When？

確定各項工作需要多長時間，何時開始，何時結束。比如設計入場調查紙由2017年4月1日0:00至2017年4月2日23:59，公開課報名時間是2017年4月10日0:00至2017年4月20日23:59。只有在項目計劃時明確規定每一項具體任務的開始時間和結束時間，我們才能按照預期的計劃順利完成項目，否則每一項工作延遲一小段時間，最終的項目進度將會被延遲很久，也有可能最後時刻為了趕項目進度而降低了項目質量，因此確定項目時間節點顯得尤為重要。

5、Where？

確定各項工作在什麼地方進行。這點很好理解，比如公開課的地點在A號樓，列印的地點在B號樓，公開課需要的物資在哪，什麼時間需要搬到哪兒？只有明確了每項工作進行的地點，才能更好地完成工作，不至於在公開課當天出現因為溝通不到位導致搬物資的同學不知道去哪兒拿物資。

6、How much？

確定每項工作需要多少經費，即項目成本計劃。通過項目成本計劃估算本次項目的總花費，一方面可以提前評估是否有財力進行本次項目，另一方面是為了和後期項目的實際成本進行對比分析，為下一次的項目成本計劃提供依據和建議。

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項目計劃是項目實施的基礎，而一個好的項目計劃是項目達到預期目標的保證，因此項目經理必須重視項目計劃的制定，進而指導項目管理。

看完全文，你學會如何進行項目計劃編製了嗎？

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