Networking | Cold Email寫的溜將直達面試?

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好不容易在 LinkedIn 上面搜到 Campus Recruiters(或者其他 Recruiters),恨不得馬上給 Recruiters 寫幾封 Email ,但是卻一直沒有音訊,寫了這麼多的 Email 卻彷彿石沉大海。告訴你,不要怪 Recruiters 沒時間看你的郵件,也不要怪他沒給你回復。Email 的質量將影響 Recruiters 對你的第一印象,而他們每天收到成千上萬封郵件,那麼,怎樣才能讓 Recruiters 認真看你的郵件呢?

光說不練那等於在做無用功,首先向你扔一份優秀的 Email :

優秀的 Email 模板分析

Dear Monica,

My name is Ming Ming, and I』m a college student who』s interning in NYC until mid-August. Your career path is very inspirational to me: I don』t know very many people who have worked in marketing at Google, Facebook, and Apple. As an aspiring marketer, I』d love to learn more about which skills you』ve used the most and what you』d expect from an entry-level employee in your department.

I』m sure you』re busy, so even 20 minutes would be greatly appreciated.

Thank you,

Ming Ming

讓我們來分析一下這個 Template 成功率如此之高的原因,關鍵在於細節:

1. 第一句話需要高度、精簡概括你是誰。最好的模式就是 Name+Job Title+Employer+Location。

2. 然後就該廢話不多說,馬上進入正題。此處應該帶有一點奉承之意,需要提到對方的背景,讓對方覺得你選他是因為他很 Unique,這樣他們看了才會覺得舒服。

除了以上的例子,你也可以說:

「You have my dream job at my dream company...」 and 「I was impressed to see the transition you made from finance to content strategy...」

提及完"為什麼選他之"後,你就要提及一下想要見面的原因。原因必須要非常 Specific,不要含糊不清,只有對方清楚你的意圖,才會更有可能 Say yes。

3. 最後,要顯出對方的重要性。一句 「I『m sure you are very busy」彰顯你明白以及尊重對方的時間,來提高成功幾率。

根據上面優秀的 Cold Email 模板分析的,總結了以下幾點:

郵件裡面該寫些什麼?

1.找到TA的途徑:是指你通過何種方式得到他的聯繫方式,如果是另外一個 Professional refer 的話,一定要提到他的名字。如果是自己在 LinkedIn 這樣的網站找到他的聯繫方式也要說明。

2.聯繫TA目的:說明自己聯繫的目的,比如說想了解他的工作情況,對他的工作性質特別感興趣,這樣會增加對方回復自己 Email 的機率。

3.突出自身優勢:重點解釋你認為自己對未來僱主會有所幫助的一兩項優勢,或者你適合期望職位的原因。切勿籠統陳述自己的過往經歷(等於把自己的 Resume 過了一遍浪費時間)

4.期望下一步的發展:換一種說法就是你想要與 Recruiters 做什麼。當然,是希望約出來好好聊聊,可以進行下一步的發展,方便日後行事。

郵件裡面不該出現什麼?

1.Subject Line:不是說標題不該出現,而是想強調電子郵件的標題很「關鍵」,要能讓 Recruiters 「眼前一亮」。要避免使用「應聘某崗位簡歷」或「尋找新機會」這樣的一般性標題,而應在標題中概述你的背景,例如「2份風險管理實習經驗,目前大三就讀於 University of Pennyslyvania 金融專業」。

2.多餘的 Cover Letter 附件:這不是一份正式的工作申請,而僅僅只是你向 Recruiters reach out 的郵件而已。因此大部分 Recruiters 不會打開你的 Cover Letter;再者,在郵件的內容中你就可以簡單突出自己的獨特優勢,又何必再多此一舉呢?

3.簡明扼要:Email 要簡明扼要。雖然你不是在申請一個特定的職位,但還是要盡量用簡潔的語言說明你試圖傳達的重點信息,這有助於 Recruiters 快速判斷你的 Communication skill,如果太長的話,一般的人尤其是投行的人是不會回你的。


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