你所理解的清單，其實只是「輕」單（2）——應用篇

01-30

PomoNote提示

本文首發於公眾號Pomonote，關注公眾號可查看專題的其他文章。
閱讀本文需要5分鐘，本文主要解決一個問題：如何更好的把清單運用到工作和生活中。
文中包含很多實踐乾貨，建議收藏。
如果你喜歡本文，可以分享給你的小夥伴哦！

前言

這是關於清單專題的第二篇文章——應用篇，在上一篇關於清單理念的文章中，我說明了使用清單的理念，並在物理層面對清單進行了分類，分為待辦事項清單、檢查清單和流程清單三大類別。

而在這次應用篇的文章中，將會分享如何把清單的物理類別，應用到生活、工作和學習中的方方面，如果把這個以清單為主題的專題文章以「道、術、器」來區分，那麼理念即是「道」、應用是「術」，而下一篇關於清單工具的文章，則術「器」的層面。

清單的應用方式

一千個人眼裡，就有一千個哈姆雷特。清單也是如此，雖然它是一個非常簡單的個人管理系統，但不同的人，使用清單的方式也不同。

在使用清單時，分門別類是第一要素，而在前文中，我們把清單分為了「待辦事項清單、檢查清單和流程清單」三個類型，而這屬於清單的物理分類。

在實際使用時，我們更多會按照不同的應用方式來對清單進行分類。

以場景進行分類

生活清單
工作清單
外出清單
電話清單
……

以行動進行分類

寫作清單
閱讀清單
購物清單
整理清單
……

以時間和目標進行分類

周待辦清單
年目標清單
人生目標清單
慾望清單
……

除了上面的分類方式外，你一定還能想到更多的分類維度，那麼？如何利用眾多的分類方式，來更好的應用清單呢？

更好的應用清單

要想更好的運用清單，就需要把清單的物理分類和使用方式分類結合起來，我的建議是以使用方式分類為主，而物理分類只是實現清單的形式而已。

以下是我自己的清單使用方式。

1. 先按照場景進行區分

按照場景，我分為了生活、工作等清單分類，但這是一個清單夾，每一個清單夾，都會進行二級細分，如工作，會分為：策劃、內容、運營、管理等具體的清單，而生活則會劃分為購物清單、閱讀清單等等。

2. 在不同的清單中組合各種清單類別

在每一個具體的清單分類中，我會利用清單的物理分類，來組織清單，無論是工作和生活相關的清單中，都會涉及到待辦事項清單、檢查清單和流程清單清單。

比如，我在準備線上微課時，會按照這個清單，來核對自己準備的物品是否齊全：

再比如，如果要讓我發布文章的流程更加規範，我可以根據下面這個清單來一步一步執行：

3. 建立清單的審視回顧機制

可別以為建立好清單，並把事情分門別類放進去就萬事大吉了！

我們還應該建立一套清單的審核回顧機制，以便能夠從回顧中進行總結，從而發現工作和生活中值得改善的地方。

關於審視和回顧，可以從這些角度入手，來打造一個便捷的清單審視系統：

審視和回顧今天的任務

提前知道明天和接下來七天的任務

能夠評估下一時間段的任務優先順序

能夠很快的判斷循環任務在哪一天執行

其實，要做到更好的審視和回顧，尤其是前者，如果使用紙質清單的話，會比較容易有漏網之魚，因為你得在不同的清單中切換。

而在移動互聯網時代，通過不同的工具，可以讓我們的清單管理、審視和回顧更加輕鬆。

因此，雖然我依然使用紙質筆記本來記錄自己每天的番茄時間，但在多項任務及清單管理方面，我會毫不猶豫的選擇工具類App。

而在下一篇關於清單的文章中，我們將介紹幾款優秀的清單App。

延伸：使用工具的三個階段

清單作為一個被廣泛使用的效率神器，和番茄工作法一樣，在提供強大事務管理能力的同時，更是極為簡單方便，但即便如此，大部分人都沒能堅持下去。

為什麼？

任何一項工具或理念的運用，都會經過三個階段，清單也不例外：

欣喜期、迷茫期和加速期

欣喜期

從名字就可以看出來，在剛剛了解並實踐一個方法論的時候，大部分人興緻是非常高的，而且也很容易體會到成就感。

而清單更是如此，因為它和番茄工作法一樣，非常簡單易用。在剛開始使用清單時，會明顯感覺到把各類待辦事項分門別類後，大腦從繁重的記憶功能中解脫出來的欣喜。

迷茫期

在迷茫期里，新鮮勁兒過了，會感覺這玩意兒似乎也沒那麼神乎其神，於是開始糾結於是否繼續。

在這個階段，很多人會因為習慣堅持的問題，而放棄繼續使用這種工具，而此時我們需要做的，是持續堅持使用，直到這成為你習慣的一部分。

加速期

當使用這種工具一段時間後，你會逐步養成習慣，這時信心又會重新回來，因為這個工具，讓你能夠明顯感到和之前相比起來的變化。

而這時，你才能最終感覺到，一個工具和方法論能夠帶給你輕鬆和愜意。

但千萬別忘了，學習工具和方法論的最終目標，是在了解其理念、對照執行後，總結出一套適合自己的經驗，並對其加以改善，形成自己的方法論。畢竟，經驗是分享給大多數人的，而你，需要有為自己量身定製的！