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【推薦收藏】系統學習PPT的6個階段

總有人問我:諾老師,怎麼學好PPT?這個問題真不是一句兩句能說清楚的。你現在到底是什麼水品?下一步該往哪努力?好像一直沒有一個清晰的路徑可言。

於是我通過思考,把PPT進階分為6個階段,希望幫助大家找到前進的方向。本文為諾壹喬原創,首發於知乎專欄「諾壹喬:PPT實例點評」及公眾號「懶人諾壹喬」 ,轉載請註明出處。

面對著PPT界面,彷彿看著天書:不知道該往哪點,不知道該做些什麼……你只知道不能用白底黑字直接交差,會被領導罵的。

於是你拖延,你把它當作全天最後才做的事情去做。在抽完兩根煙、吃完兩包餅乾、喝完兩杯咖啡之後,你發現時間真的來不及了……於是你打開X度,輸入「PPT模板」,瘋狂地尋找了起來。

一個半小時過去了,你終於找到了一個免費的模板。你發現模板中的圖片和你的主題不符,刪去;圖表和你的主題也無關,刪去。最後在一張張空白的頁面上,貼上了講稿。到時候演講的時候認真念,觀眾肯定會感受到我的誠意的……

對於PPT完全不熟悉,從界面到功能都不了解。所以簡單地複製粘貼,然後……咳咳,就沒有然後了……

查找優秀設計作品:由於操作尚未掌握,即使看到優秀的設計作品,也沒有借鑒和模仿的能力

觀看公開課與講座:由於條件限制,講座與公開課的主要內容是清晰流程,拓展思路,對於此階段的朋友幫助有限

關注PPT類微信公眾號:由於公眾號的圖文屬性,講解操作並不方便。同時,大部分公眾號都希望求新求變,通常不會講解過於基礎的操作。

1)熟悉基礎操作:插入文本框,調整行間距,插入圖片,項目符號,縮進與對齊等等。可以自學,也可以接觸圖書或者課程。如果基礎較弱,可以藉助相應的圖書和課程。

2)利用PPT素材,儘快擺脫「純文字」風格,比如利用PNG圖標美化頁面;比如利用半成品PPT圖表改造文字;利用自帶的SmartArt繪製圖表。

課程:諾壹喬-輕鬆搞定PPT文字

課程:小荻老師-PowerPoint2013入門

諾記推薦 - 圖片素材網站匯總

PPT圖表匯總-51pptmoban

SmartArt功能介紹

做出一個PPT對於你來說已經不是問題了。你知道頁面上的內容不能太多,於是你把文字進行了精簡,只留下關鍵點。

只有文字也太枯燥了,還好你在各種素材網站中已經找到了各種邏輯關係的圖表:並列因素、正反因素、工作流程,層級關係……你加入了立體的圖表,PPT中頓時有了圖形與顏色,不再死氣沉沉。

有的時候為了讓頁面活躍一些,還會往頁面上點綴一些小圖片,比如一些萌萌噠動物:米奇老鼠,Hallo Kitty,傅園慧等等。

基礎操作已經掌握,知道利用網路素材,但是缺乏控制。比如,不同風格的圖表混打,插入過多與主題無關的點綴圖片等等。

囤積素材:未經整理的素材,使用效率很低,檢索不方便,而且一旦風格不匹配混搭就會非常LOW。所以按照不同風格和使用場景,將你電腦里的素材匯總分類。

見縫插針:以文字為絕對優先,在文字不動的情況下,以圖片作為彌補。比如先複製文字,然後在文字的空隙上擺放圖片裝飾。又或者先複製文字,然後發現頁面太空了再擺放圖表/圖片救場。

借鑒優秀作品。把關注點放遠,以頁面為單位觀察排版。比如不同板塊的文字之間,大小是否統一?文字是否對齊?

關注風格。將更多的關注度從內容轉移到風格上,比如圖表,圖片和模板之間的風格是否合適。在素材運用方面,講究重質不重量。網站推薦見上文。

關注PPT自媒體。包括微博帳號、微信公眾號,知乎專欄等等。眾多的優秀PPTer會不斷的把自己的心得體會分享給你,幫你開啟新的思考和創意。

公開課或者講座。由於基本操作已經過關,所以講座中提供的新思路或者新素材可以直接應用到文檔當中。

點評11:別用力過猛

點評17:如何用好3D小人

點評23:PPT模塊化排版入門

PPT達人常逛的網站匯總

公開課:半小時PPT逆襲

公開課:輕鬆搞定PPT文字

你已經是單位里做PPT的高手了,你做的PPT已經有些設計感了。你開始尋找各種各樣的小技巧和特效,彰顯自己的技術嫻熟和PPT達人的身份。

無論是述職還是彙報,你都感覺自己身體里的設計師細菌,哦不,設計師細胞正在熊熊燃燒。你正式將自己標榜為PPT愛好者之一,準備在PPT上大展拳腳。

這個階段的你,已經體會到PPT設計過程中「可視化」背後的力量。同樣的材料,你做出的PPT已經和新手有明顯的區別。

囤積素材:未經整理的素材,使用效率很低,檢索不方便,而且一旦風格不匹配混搭就會非常LOW。所以按照不同風格和使用場景,將你電腦里的素材匯總分類。

圖片依賴:對於頁面的美觀與否,主要依靠圖片。比如複製文字之後感覺頁面單調,就在空白處擺放圖片裝飾。

搜圖時間太長:認為只有找到合適的圖片才能提高頁面的顏值。所以花了太多時間在搜圖上。要學會限定時間,先談做完,再談做好,並學會改造一些總體可用但又有瑕疵的圖片。

注意力回歸文字。有好圖當然重要,但是別光顧著圖片了。把注意力從圖片重新轉移到文字上,如何讓文字信息展示方式更加合理和清晰。

改裝素材。對於不理想的素材進行改裝,為我所用,比如:如何讓有立體感的圖表變得扁平(去除高光,陰影等質感元素)?如何讓雜亂的圖片迅速變得整齊(統一縱橫比)?如果圖片上要標註文字,如何才能讓文字更清楚?

點評13:畫出清晰的時間軸

點評15:不做呼吸急促的PPT

點評18:圖文混排背後的思考邏輯

課程:諾壹喬 - 輕鬆搞定PPT圖片

這個階段彙集了眾多PPT高手,如果你也到了這個階段,你也就成為周圍同事一說到PPT就能想到的人物。你知道什麼圖片更能和模板搭配,你也知道不同風格之間如何更好的協調。有時會有同事問你:你做的PPT真好看!模板哪裡下載噠?此時,你嘴角露出一抹猥瑣,哦不,神秘的微笑,說:那個PPT我完全沒有用模板……然後淡然的走開。

你的目光已經不僅僅關注PPT,你關注優秀的PPT設計,但是也關注好的網頁設計,好的UI設計,好的平面設計,甚至好的工業設計。你也開始留意塑造自己的專屬視覺風格。

這個階段的你,已經有著不俗的審美和熟練的技術。你可以很好地完成PPT。別人玩遊戲,你玩PPT。經常一琢磨就是一下午或者一整天。

設定時限:每次做PPT,你都想要吸收更多的新元素,找到更新的突破口。但是設計是沒有極限的,所以在工作中一定要設定固定的工作時間,以免為了設計耽誤本職工作。

重PPT輕展示:在彙報當中也許你PPT做得非常不錯,但是展示過程卻還需提高。因為做PPT是你熟悉的事情,而構思更完善的內容或者演練更自然的談吐表達是你不熟悉的內容。於是你更願意花時間在PPT上。

分清興趣與工作。如果是工作涉及的PPT,最好摸索出自己相對穩定的配色,排版,風格。追求高效完成PPT任務。至於興趣型的PPT,可以不斷嘗試新玩法新思路。

提高演示能力。對於需要上台演示的PPT,在做完PPT文檔之後,別著急美化,先試講,看看演講內容和表達有沒有問題。以演講效果而不是美觀程度作為PPT的最終目標。

點評20:打造日本風味PPT

我認為在到達第四個階段之後對於普通白領已經足夠使用了。但是如果你是一名想在業餘時間追求更多突破的PPT愛好者,那可以繼續往下看。

工作彙報PPT已經不是問題了。你開始研究新的方向:如何在封面出現之前做一個2-3秒的開場?如何更華麗地展示活動中的多張圖片?能否用PPT做出倒計時效果?能否用動畫做出簡單的遊戲?總之,你的PPT已經不完全是個「閱讀文檔」了,變成了一個多媒體的展示文檔。

同時,PPT也已經成為了一種多功能解決方案:面對困難,你的第一反應都是想能否用PPT來解決:H5?用PPT試試;GIF?用PPT試試,宣傳視頻或者宣傳海報?用PPT試試……

從靜態到動態,這是一個重要的轉換。平面的東西一旦動起來,就多了一個時間的維度。不過調試動畫,合成動畫,也會消耗更多的時間。

混淆展示場景:要明白,對於大部分工作場景中,複雜的動畫都不是必須的。所以不必要求所有的PPT文檔都要有華麗的動畫。

追求不重複:動畫大神的厲害之處,絕對不是對齊幾十種不重樣的動畫效果。他們的優勢在於有一雙善於拆解的眼睛。觀察琢磨要實現的效果,拆分成可用PPT完成的數十個動畫動作。

動畫禁忌:比如在講公司業績的時候用揉紙團效果;講領導的指示的時候用了紙飛機動畫等等。

借鑒優秀的動畫作品及教程。比如網上各種動態PPT模板以及參賽作品。推薦動畫大神黑眼荃荃(公眾號:eyeQuan)。尋找優秀的UI動效,嘗試用PPT模仿復盤。

這也許是最全的PPT動畫設計法則

水波紋載入PPT動畫教程

點評24:PPT有動畫更亂了?

點評25:動畫怎麼設置更簡單?

這個階段,PPT只是一個假象,展示平台而已。在打開這些PPT之前,你都無法想像高手們都能怎麼玩。比如上圖的Demo,就是Hi_wenping利用PPT高仿的蘋果宣傳片……(視頻見下方二維碼)

有死磕動畫效果的,有專門研究office系列插件的,有鑽研畫矢量圖的,有用PS合成背景圖的,有用C4D或者3D MAX繪圖的,有用AE做出動效導入PPT做動態封面或者背景的,有用VB編程之後製作動態交互效果的……

這個階段不存在誤區,不存在對錯,不存在極限,只有不斷嘗試。

大神用PPT還原Apple廣告

這位PPTer的鼠繪作品,你得跪著看完

2小時用PPT完成一個H5頁面

在PPT里製作很酷的滑鼠接觸效果

感謝你能看到這裡。希望你看完之後,能對於自己的水平和PPT這款軟體有著更清晰的認識。

一般來說,作為普通的學生和白領,階段3或4是比較適合的區域。但是如果有有心鑽研,你不但能達到階段6,甚至還有階段7,階段8……什麼工具做到極致都是神器。

如果你看完有什麼想法,歡迎評論或者私信。最後說三件事:1)歡迎轉發和打賞;2)歡迎給「諾記點評」欄目投稿,郵件請註明「諾記點評」並發送至chotjoy@foxmail.com;3)如有培訓或合作需求,請洽chotjoy@foxmail.com


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