低頭抬頭，大有來頭

本篇文章首發於知乎專欄：諾壹喬談演示。

為經常見到PPT愛好者們，互相分享看過的好排版，比如雜誌，傳單，折頁等等。不過也有不少學員反映，這些排版看著是很好看，但是想用到PPT上總感覺「然並卵」。這是為什麼呢？

借鑒身邊優秀設計

很多高手都會建議，在日常生活中要留意各種設計，比如身邊的廣告，圖書等等。從這些宣傳品當中汲取設計的靈感。然而如果你不能把握它們背後與PPT的核心區別，你就無法把好看的排版為你所用。

想要把宣傳品裡面的精華為PPT所用，首先肯定是要找各自分類里的優秀作品，其次就是要看它們的核心特點和你的PPT類型是否匹配。

神馬？這些宣傳品還有核心特點？當然有！它們背後的核心區別就是閱讀方式不同。我給它總結為「低頭看」和「抬頭看」。

讀過紙質書和電子書的，大概就能明白：同一本書，不同的閱讀方式，體驗是完全不同的。我個人比較愛讀紙質書，而不太喜歡讀電子書，尤其是在電腦上閱讀PDF版本的掃描電子書。為什麼呢？因為累！

我們用電腦看PDF電子書的時候，閱讀過程是「書不動人動」。所以想要持續的閱讀，就要求你要僵在那裡保持靜止，當然不舒服。而我們看紙質書或者kindle的時候，我們的閱讀方式是「人不動書動」。比如如果你嫌字小，那把書挪近點唄！這就大大解放了我們的身體，想怎麼讀就怎麼讀，哪怕你在沙發上葛優癱+抖腳，一樣可以閱讀愉快。

低頭閱讀（看紙質書）可以消化更多的細節，更多的信息，閱讀時間可以更長；抬頭閱讀（看電腦屏幕），解放雙手，短時間看著很輕鬆，但是長時間看的時候，會更疲勞，所以只適合看少量的關鍵的內容。

抬頭閱讀和精華

PPT一般是放在投影上或者電腦屏幕上閱讀的，算是一種抬頭閱讀材料。最好讓觀眾10秒內掌握主要內容。從這個角度看，PPT和電影海報、地鐵站台廣告，戶外廣告牌這類材料更有共同點。

在彙報演示中的PPT，是要讓觀眾「瞟」的，不是讓觀眾盯著看的。公交站台廣告，或者戶外廣告，基本也都符合這個場景。要想讓觀眾一眼「瞟」到重點，就必須得簡單粗暴。

這類的廣告因為觀眾的閱讀時間非常有限，所以文字很少，基本就靠圖片傳遞信息，點綴一些大標題。所以對於PPTer來說，抬頭閱讀的材料最有價值的就是標題的提煉和排版。

結論：標題的總結和排版，是「抬頭閱讀」材料的精華。比如：如何用一句話打動觀眾？如何把標題和備註儘可能的集中在一處，以便觀眾閱讀？

低頭閱讀和精華

剛才說了抬頭材料的關鍵點是「瞟」，所以如果你的PPT內容很多，那多看「抬頭材料」對你可能沒有幫助，你應該多去看看「低頭閱讀材料」。文章開頭的宣傳品當中：圖書，雜誌，門票，傳單都是需要用戶低頭閱讀的。而正如我們之前提到的，這些宣傳品的共同特點就是——細節豐富。

由於閱讀過程讀者可以自行控制讀物的閱讀距離，所以這類材料即使字體很小也可以順利閱讀。不過正因為低頭閱讀的材料文字過多，所以一定要把一個頁面進行合理劃分，所以它真正有價值的地方在頁面劃分。

（圖片來源：南征老師第十期中國建築研究院案例）

比如上圖，頁面明顯分為左右兩部分。而右邊的圖片由於建築圖片的特點，只能貼底邊擺放，所以只能佔用下半部分，這個時候上半部分就顯得空白了。作者利用一個方框從建築圖片上拓展了出來，很自然得佔滿了右上部分。利用方框填充空白的頁面，這個技法就這頁雜誌的精華，也是可以被PPT借鑒的。

讓我們再看三幅「反例」，這三幅圖的排版都不錯，其實單純從成品來說很不錯了。不過對於PPTer來說，可能含金量就沒那麼高了：

1. 版面劃分上，左右排布，通過圖片邊緣進行硬劃分，很穩妥但沒創意。

2. 文字方面，排版也是注重整齊，方方正正很穩妥但沒創意。

所以這三頁雜誌，頁面的劃分方式上沒有什麼新意，也就意味著對於PPTer借鑒的價值沒那麼高。所以我一般不會把它們收入素材庫，即使收，三選一就可以了。

結論：把重點放在頁面的板塊劃分上，這樣才能更好的吸收「低頭閱讀」材料的精華。比如：頁面的空白部分是怎麼填充的？頁面上文字的層次是如何展現的？

總結：

• 借鑒優秀設計作品是非常好的，但是明白背後的分類，有助於你事半功倍的篩選和利用素材。

• 基於不同材料的特點，我們發現：海報，廣告等「抬頭閱讀材料」，排版簡單粗暴適合借鑒標題；雜誌傳單等「低頭閱讀材料」，細節豐富，適合借鑒排版。

• 如果你的PPT主要用於演講，文字少，那適合借鑒「抬頭閱讀材料」。如果你的PPT主要用於郵件發送，文字比較多，那適合借鑒「低頭閱讀材料」。

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