陪老闆出差是一種怎樣的體驗?

在職場,不少朋友都有陪老闆出差的經歷。有的是跟著老闆出發,有的則是出差途中老闆來了。俗話說「伴君如伴虎」,跟在老闆身邊,務必謹言慎行。但如果表現得好,也很可能在老闆心目中大大加分,從而升職加薪走上人生巔峰。

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在職場,不少朋友都有陪老闆出差的經歷。有的是跟著老闆出發,有的則是出差途中老闆來了。俗話說「伴君如伴虎」,跟在老闆身邊,務必謹言慎行。但如果表現得好,也很可能在老闆心目中大大加分,從而升職加薪走上人生巔峰。根據此前多次陪老闆出差的經歷,筆者建議重點做好以下五個方面:

細節幫手

出門在外多有不便,各種細節都要考慮周到,但老闆忙於重大事務,小事便只能由隨行的員工代勞。例如,準備行李、申領禮品和預借經費等,隨行的員工必須積極主動地辦好。同時,證件、名片等重要的小件,必須提醒老闆帶好,或請老闆授權自己代辦。此外,隨行員工還必須查詢目的地地天氣預報,並提醒老闆准好好衣服、雨傘等物品。出差期間,如接到名片、資料、禮品等,除非涉及機密,隨行員工也應負責收集並妥善保管。

商務助理

在拜訪客戶、項目談判等商務場合,隨行的員工應充當老闆的助理,做好會議紀要和會後小結,並提醒老闆安排或協助落實後續工作。其中,在雙方洽談進入尾聲時,助理應進行簡要的總結:各位領導和同事,大家好。聆聽了各位的精彩講話和發言,請允許我做個小結。剛才,雙方就XX事宜進行溝通,達成了以下X項共識……如果沒什麼問題,接下來,我們將著力推進以下X項工作……

得力幹將

老闆的精力有限,只能優先處理重大事務。反之,他無暇顧及或不方便出面處理的次要工作,就要求隨行員工勇於擔當。特別是在和客戶談及價格、政策等核心問題時,隨行員工應負責扮黑臉,多講執行的難度以便討價還價,但在雙方達成共識後則必須和客戶員工一起落實。

謹言慎行

老闆是出行的主導,各項事務均須以其意志為先,隨行員工未經授權不得輕易表態,更不能發表和其立場相反的觀點。一般來說,除非老闆示意,員工平時可以保持沉默。同時,在酒桌上,由於身份不同,不能替老闆擋酒,但如果酒量尚可而且狀態不錯,可以以攻為守,適時地敬對方,讓他們無力進攻老闆,但切忌自己喝醉。此外,和本職工作無關的事,可設法迴避或裝作沒聽到,並嚴格保密。

從容不迫

謹言慎行,並不等於懦弱恐懼、噤若寒蟬。客觀地看,員工是人格獨立的個體,和老闆只是職責分工上的不同,而且老闆也有七情六慾、也會犯錯,不必把其當成聖人來崇拜。何況,難得有機會和老闆單獨相處,正要藉此展現出自己最出色的一面。因此,無論面對老闆還是客戶,都應從容不迫,凡事順其自然即可。

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