什麼是最好的番茄工作法實踐工具?
提示:文末有乾貨!
之前的幾篇文章發出後,陸續有幾位小夥伴通過微信公眾賬號和小編的私人微信諮詢:什麼是最好的番茄工作法實踐工具?
這個問題讓我很糾結,究竟什麼是最好?雖然這個問題在我心裡已有答案,但直接用自己的觀點來做如此絕對的答覆,是否太以點概面?
於是,我將這個問題提到了知乎,希望集合大家的智慧,給這個問題一個最好的答案。
因為問題剛剛提出,所以目前回答還不多,而現在,我在自己的微信里寫出自己的答案。
先說答案:
在我心裡,最傳統的紙和筆,是最好的番茄工作法實踐工具,沒有之一!
再來做解釋,把原因剖開,涉及到這幾個問題:
現有的番茄工作法實踐工具有哪些?
如何選擇適合自己的工具?
為什麼說紙和筆是最好的番茄工作法實踐工具?
1. 現有的番茄工作法實踐工具有哪些?
番茄工作法是最簡單的工作法之一,學習成本極低,因此,基於此工作法的工具相比其他工作法來說,也相對較少。
番茄工作法工具可以這樣分類:
首先是計時器工具,這個很簡單,不用多說。我主要使用計時器App,比如「潮汐」和「此刻」。
其次是最重要的管理工具,相信大家所諮詢的問題中提到的工具,也主要是指管理工具。
番茄工作法的管理工具,可以分這幾種類型:
純粹的紙和筆。這是番茄工作法理念中提到的方法,包括任務清單表、跟蹤記錄表和回顧表,所有的內容都用紙和筆來完成。
一體化的番茄工作法管理App。說實話,這樣的App很少,且體驗只能說是勉強,目前做得比較好的有番茄土豆和嘀嗒。
以上兩者的結合。我傾向於使用清單工具來縱向管理任務——只是做任務記錄,即取代任務清單表,而番茄工作法的執行記錄,則完全用紙和筆來完成。
2. 如何選擇適合自己的工具?
對於工具,「適合自己的才是最好的」,這是恆久不變的定律,那為什麼需要把這一點單獨拿出來討論?
因為很多人在學習一個工作法的時候,會陷入一個很大的誤區——淪為一個工具控。
在最初學習GTD時,我就曾陷入這樣的泥沼不能自撥,GTD的理念還沒貫徹,卻對測試尋找自己喜歡的GTD工具不亦樂乎。
因此,在學習番茄工作法時,我吸取了這樣的教訓——當然,番茄工作法本身簡單易學,或許才是最重要的原因。
話說回來,到底如何選擇適合自己的工具?
主要看自己的工作性質、使用場景和使用習慣。
我們可以列一個自己對工具的要求,然後再進行篩選,比如下面即將提到的我自己對工具的要求。
3. 為什麼說紙和筆是最好的番茄工作法實踐工具?
番茄工作法作為我個人管理執行層面的核心,我對其有以下幾個要求:
及時性。我希望我的工具在任何情況下,都能夠拿出來及時記錄。
穩定性。沒有什麼比紙和筆更加穩定的了,不會閃退,更不會伺服器中斷。
簡單。番茄工作法本身就是一個簡單的工作法,如果因為所選擇的工具而增加工作法實踐的難度,豈不本末倒置?
基於以上要求,我選擇了這樣一套工具體系:
使用體驗精緻的App作為計時器,但偶爾也會使用帶計時器功能的手錶。
使用奇妙清單(Wunderlist)記錄待辦事項,僅僅作為清單,奇妙清單再合適不過。不管是紙還是App,這樣的任務記錄工具一定要有,不少番茄工作法執行者將這一工具給省略了,記住:腦子是用來想事情的,不是用來記事情的。
使用紙筆作作為番茄工作法跟蹤。我自己做了一個表格,使用A4紙正反面列印下來,一張紙可列印出四份,供四天的量。表格見下圖:
乾貨:如有小夥伴需要這個表格,可以回復,我會發過來。
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