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你需要知道的 PPT 基本知識(三)

回顧

上回說到:

「插入」選項卡的 SmartArt、屏幕錄製功能;「設計」選項卡的設計創意器功能;「動畫」選項卡的基本使用流程。

正文

1.「幻燈片放映」選項卡

幻燈片放映選項卡用來放映、自定義放映過程。

  • 「聯機演示」按鈕

可以在 Web 頁面中與別人分享你的幻燈片。點擊後確認注意事項,即可獲得一個鏈接,將鏈接發送給別人後,在瀏覽器中打開,就可以看到你分享和控制的幻燈片。

  • 「設置幻燈片放映」按鈕

用來設置幻燈片放映的高級選項,可以選擇「循環放映」當播放到最後一張時自動切換回第一張重新放映,可以在展覽、廣告時使用該選項。

  • 「使用演示者視圖」選框

在投影儀或者另一個監視器上放映幻燈片,另一台監視器上使用演示者視圖,可以看到備註、下一張幻燈片以及所有幻燈片的列表。

2.「視圖」選項卡

  • 「幻燈片母版」按鈕

巧妙地運用母版功能可以大大縮短 PPT 的製作時間,提高製作效率,而「母版」也是製作幻燈片模板的基本工具。

「母版」可以控制整個演示文稿的外觀。包括顏色、字體、背景、效果等等。你在「母版」上插入的圖片、形狀,將會出現在所有頁面上。

1 號位的母版控制所有頁面,選中一號位的母版後,設置的背景、字體、顏色以及文本框的位置將會應用在所有頁面上。

2 號位的模板控制不同版式頁面的獨立格式,只應用在使用該版式的幻燈片上。

以標題幻燈片的母版為例。將圖 1 的標題幻燈片母版進行簡單編輯,更改標題位置、字體、顏色以及背景之後(圖 2),退出母版視圖。新建標題幻燈片,可以看到標題幻燈片的樣式已經改變。這時所有的標題頁鍵入文字或者進行微調就變得十分方便。

另外該選項卡可以打開「參考線」、「網格線」和「標尺」。

3.「圖片工具」和「繪圖工具」

在你選中圖片、形狀時,選項卡會增加「圖片工具」和「繪圖工具」,這兩個選項卡可以協助你進行調整。

  • 圖片格式

「刪除背景」工具:可以刪除圖片顏色連續的部分,如純白的背景,使圖片融入整體。

「更正」、「顏色」和「藝術效果」:調整圖片的色調等參數。

「對齊」:將頁面中選中的元素進行對齊、分布的調整,如圖所示。以對象或者幻燈片為基準,進行對齊和分布。

  • 繪圖格式

「編輯形狀」→「編輯頂點」

對插入的形狀的頂點進行修改、移動。

「合併形狀」

將兩個形狀進行布爾運算得到新的形狀。

總結

以上就是本期的全部內容,也是基礎知識部分的全部內容,謝謝大家的支持,動畫部分將全面開始更新。

有問題可以關注公眾號發送消息,我將全部進行解答。


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