你需要知道的 PPT 基礎知識（一）

01-30

歡迎來到「伎倆」的第一季：「優雅的 PPT （動畫）」。

這個系列以介紹 PPT 的實用又好看的動畫效果和切換效果為主，輔之以 PPT 的基本知識、各類型演示文稿的排版要求等。

所以本季的適用對象是
所有能夠打開 PPT 軟體，
曾經製作過演示文稿訂閱者。

概述

PPT 的動畫效果教程分為四部分：

標題/獨立文本動畫

文本列表動畫

圖片動畫

看起來很酷炫的動畫效果

我們將會一期一期慢慢聊，所有包含案例的內容將會附上下載鏈接提供個人的學習和下載。不用擔心跟不上進度，因為每一期有且僅會有一個動畫效果放送。看完之後可以花上幾分鐘的時間在自己的計算機上實踐一下。

PPT 的動畫效果最重要的就是優雅，而不是酷炫，太酷炫的動畫固然能吸引眼球，亮瞎觀眾的狗眼但未免會有些嘩眾取寵、輕重不分的感覺，畢竟，演示文稿最重要的工作就是也就是向觀眾傳達信息，動畫的作用，就是有條理地展示、強調你所要傳遞的信息而已，僅此而已。

「優雅的 PPT（動畫）」教程使用的軟體以 Microsoft PowerPoint 2016 為主，但是我會盡量只提供能夠兼容 97-2003 版本的動畫，但是講真，親愛的快更新你的軟體版本吧。

本教程可能會推薦部分「載入項」，請在你信任的網站下載。

Office 2016 提供了幾項更加方便的新功能，包括全新的動畫效果，和更快速的排版流程。所以小天使們你們可以購買 Office 365 來提高生活水平（硬廣）。

基礎知識部分講完後，以後的動畫教程我會默認你全部理解並且可以自由使用。一種這幾節你不認真看，以後就可能會有問題的概念。按選項卡來講。

1.「文件」選項卡

保存 → 勾選「將字體嵌入文件」

僅嵌入演示文稿中使用的字元：適用於定稿之後的文檔，一定要確認不會再改，在其他機器上不會出現字體錯誤問題。

嵌入所有字元：可以帶到其他計算機進行編輯，會嵌入整個字體文件，所以演示文稿會略大。

高級 → 圖像大小和質量

如果需要高清的圖片，可以選擇不壓縮文件中的圖像。

快速訪問工具欄 → 自定義快速訪問工具欄

請把最常用的功能，放到快速訪問工具欄，我只推薦：「格式刷」和「動畫刷」功能，十分有用。

創建 PDF/XPS 文檔創建視頻PDF 文檔是通用的格式，並且自動嵌入字體，不可以更改。導出成 PDF 或者視頻適用於對方電腦沒有安裝 Office 或者安裝了 Keynote/WPS 無法讀取演示文稿文檔。

將多頁幻燈片列印成一頁的選項在這裡，選擇數量後，務必選擇根據紙張調整大小。

當你使用黑白印表機時，請選擇純黑白，列印效果僅有黑白兩色，當幻燈片背景、顏色、無關圖片使用過度時，使用該選項可以有效提高列印文件的辨識度。

2.「開始」選項卡

向文檔中的其他內容應用選中內容的所有格式，包括文本框的字體、字型大小、邊框、背景；圖形的邊框、效果、格式等，不可以複製老版本中「藝術字」的字體字型大小。

雙擊格式刷按鈕，可以連續應用多個內容的格式。「Shift + 單擊按鈕」同理。

部分功能區的組右下角有一個小箭頭，這是該組設置的高級選項，以後的文章內，所有「高級選項」字樣全部代表點擊該組右下角的小箭頭。

替換按鈕右側的「倒三角」為該按鈕的副選項，顯示該按鈕的所有可能功能。點擊「替換」按鈕右側的「倒三角」，選擇替換字體，可以將文件內所有制定字體全部替換成任意制定字體。關於「替換為」功能的某些高級用法，將在今後的課程里簡單介紹。

「選擇」右側的倒三角，可以選擇「選擇窗格」按鈕，類似於圖層的概念，當某一頁內容太多形成重疊時，可以使用「選擇窗格」進行精確點選。

總結以上就是本期講述的基本知識，主要內容為：

「文件」選項卡的「選項」、「導出」和「列印」功能，在「選項」功能里主要講了保存、高級、和自定義常用工具欄的一些用法。「開始」選項卡的格式刷、字體替換、選擇窗格以及功能組的高級選項。

基礎知識部分分成 2-3 次講完，在以後的動畫及進階部分我將默認你已經學會並可以應用這些功能和選項。