【留學】【日本】(三)小試刀鋒——給教授的第一封信(上)
本文嚴禁轉載。
拿到了語言考試成績,到了合適的時間點(具體時間安排請參考知乎專欄),就該開始物色學校,準備聯繫教授們了。
在這兩篇專欄中,我們將對以下幾個問題進行討論:
(上)
一、如何挑選心儀的大學和教授?xx大學看起來很難,我申請有戲嗎?
二、如何找到教授的聯繫方式?
三、我該在萬全準備好所有語言考試和研究計劃之後再聯繫教授嗎?如果來不及怎麼辦?
(下)
四、給教授的第一封信該怎麼寫?
五、是否該用敬語?敬語很難不會用怎麼辦?
----------------------------------------------------------------------------------------
一、如何挑選心儀的大學和教授?xx大學看起來很難,我申請有戲嗎?
這大概是申請階段的同學們疑問最多的一個問題了。幾乎每天,都有不同學校的朋友,帶著不同的條件來問我:我就讀於xxx大學的xxx專業,日語xxx,英語xxx,績點xxx,請問能申個什麼樣的大學?是否能申請xx大學?
在此我想統一回答一下此類問題,標準答案就是:不知道。
為什麼說「不知道」呢?其實,申請學校這件事情,無論在哪個國家都是一樣的,其本質就是名額的競爭。所以每一個學校,每一個專業,每一個教授在每一年,情況都是不一樣的。大家可以參考一下這個答案:去美國 100 名以後的大學讀研究生有價值嗎? 所寫的內容。
不過大家可要著急了。你一個不知道,雖然算是個正確答案,但是可讓我們怎麼辦啊?
別急,在這種情況下,我給出兩條建議:
1,如果你離申請還有一段準備時間的話。請儘可能的把還能努力提高的方面變得更優秀。
你的大學可能不那麼有名,但是仍然可以成績很好,日語英語很棒;可能績點來不及提高了,但是你還可以通過學習對專業有比較深的掌握和造詣,寫一篇讓教授滿意的研究計劃,這就全看自己的努力。
說白了,申請教授不過就是大家爭著舉手說「選我!選我!」的過程。所以大家要想想,我拿什麼去和別人競爭?我拿什麼理由去說服教授不收別人而選擇我?這就好像打牌,雖然每一張都是的大王的話幾乎就能贏,但如果牌有大有小,也可以通過合適的方法去給自己的爭取更多贏牌的機會。
2,如果你已經馬上就要申請,請不要對好的大學望而卻步。
用句通俗的話說,又不花錢,何不試試?試著去夠一夠優秀的大學,除了可能會有意想不到的機會,也能幫助我們準確的定位自己,最終選擇適合自己的大學。要注意的是,如果是申請研究生,也要考慮到將來院試(碩士入學考試)的難度。有的研究室可能是研究生的門檻比較低而院試卻競爭非常激烈。(但即使這樣,如果來了日本也是可以同時報考幾個學校的院試的)
至於哪個學校好哪個不好,其實還是要看專業而定。就要靠大家自己多方收集信息了。可以參考日本的各種排名比如全國 國公立大學 偏差値 ランキング 2014(1),全國 私立大學 偏差値 ランキング 2014(1)。像這樣的網站,是考大學本科時候的分數排名,它不能完全代表著一個大學的科研水平,但卻幾乎可以很好的反應這個學校在日本社會的位置。另外,詢問自己專業有海外背景的教授,詢問學長學姐,查找相關論文等也都不失為好的方法。
另外一點需要說明的是,日本大學院的教授非常看重研究方向,也就是具體的研究內容。每個研究室的方向不同,所以請到各個大學該系的主頁,一般都會有哪個研究室專攻哪個方向的簡要說明。在http://google.co.jp或者cinii(日本查找論文的網站)上面搜索教授的名字和大學名,也有很大概率找到研究室的主頁或者教授寫過及輔導過的論文。會是一個非常好的參考。
在列出心儀的大學和教授之後,就可以開始聯繫了。要注意,同一個大學同一個系的教授不要同時聯繫,如果暴露可能是雙方都拒絕。但不同大學可以同時聯繫。拿到心儀的offer(一般稱為內諾)之後,如果還在和其他教授通信的話,馬上聯繫其他教授表示已經找到接收自己的學校。這是最基本的禮節,也為日後萬一報考該教授留下後路。
二、如何找到教授的聯繫方式?
如上所說,有以下幾個途徑:
1,學校或者院系的主頁
2,研究室的主頁
3,google搜索
4,直接找到該學校該研究室的前輩(概率很小,而且不是一個研究室的人很難知道該教授的郵箱)
5,嘗試詢問大學的申請相關的辦公室(一般主頁上可能有,也可以打電話,一般主管留學事務的人一定有會英語的)
三、我該在萬全準備好所有語言考試和研究計劃之後再聯繫教授嗎?如果來不及怎麼辦?
一般來說,如果時間充裕,最好在語言考試、研究計劃、作品集(如果需要)準備好之後再聯繫教授,因為此時教授可以看到的條件是最優秀的。
但是如果時間緊張,或者不清楚是否需要某種材料,可以暫時擱置研究計劃和作品集,在教授要求之後再製作提交。但是要注意,提交之前教授是沒法做決定的,這樣就實際等於延後了申請的時間。
另外,如果語言考試結果未出,也可以向教授告知大概出結果的時間。
但是如果幾乎還沒有語言考試成績和研究計劃的話,不建議聯繫教授。時間來不及的,可以延後半年申請。
-------------------
註:作者開設的DIY申請交流QQ群請戳這裡查看:
鑒於很多朋友發信問我留學的事情,建了一個QQ群 - 食夢貘 - 知乎專欄
請各位童鞋閱讀所有專欄文章後再加群哦,你的大部分問題一般在專欄里都能找到答案,閱讀過之後詳細的問題再進群和大家一起討論!另外請務必閱讀此群的使用方法和介紹,如果您的申請沒通過一定是沒認真讀過這個說明哦
推薦閱讀: