請問為什麼ppt發給別人以後格式、字體、排版等會發生變化?
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即使同樣是office2007,也會出現這種情況哦~請問,有什麼好的解決方法么
我一般這樣做:1,製作ppt的時候,盡量用常用字體和系統字體,不要用太獨特的字體;
2,保存的時候,將字體嵌入到ppt中;
3,如果沒有太多動畫效果,可以保存為pdf。不僅可以完整保留原來的版式,文件尺寸也更小。而且,全屏播放的時候和ppt演示效果一樣。謝邀!
關於為什麼ppt發給別人以後格式、字體、排版等會發生變化的原因,我也不太清楚,前面已經有人說了可能是軟體bug或者字體非系統常用並且保存時沒有把字體嵌入文件。我曾經遇到類似的問題,但這是Office上的PPT用WPS打開時會出現的問題。
具體解決方法:
1、把一頁PPT內的元素都組合起來,然後選中2、按Ctrl+C3、滑鼠右鍵,選擇粘貼為【圖片】首先你要確定都是MS的office2007……然後2007其實BUG很多,還經常出現文本框打不了中文的情況等等,最好換新版。
當然了,即便不是2007,不同電腦上傳輸PPT,如果字體沒做嵌入的話,也會出現字體變化,而字體變化又會間接導致排版變動——不同字體寬度不同,字體不同的話很有可能造成不正確的跳行。
關於字體的遷移,我在公眾號專門寫過一篇推送,其中談到了字體的顯示原理,截取部分回答一下:全文鏈接如下:技巧(12)關於PPT的字體遷移,你必須知道的四招歡迎訂閱關註:雖然我們在PowerPoint的操作界面可以靈活的去選擇不同的字體,但實際上PowerPoint自己是不帶字體的,所有的字體都是儲存在你的操作系統中的,PowerPoint只是調用了系統的這些字體而已。
如果你的系統中不具備某種字體,那你在PowerPoint的字體選擇下拉菜單里就看不到這種字體,進而就不能將這種字體設置給你鍵入的文字內容。所以要想解決前面的那個問題,就不能在PowerPoint層面糾結,而是要進入到Windows層面來處理。
只要在你的Windows系統里安裝上了某款字體,那麼你再打開PowerPoint時,就可以選用該字體設置給你的文字內容了,已經設置為該字體的文字內容也才能夠得到正確的展示。
原因就不多說了 說一下解決方法
ppt製作完成後另存一份作為日後修改底稿講ppt內所有元素,包括文字、藝術字、設置了各類效果的圖片,全都右鍵&>另存為圖片,然後重新置入ppt中 重新設置動畫,這樣,無論怎麼打開都不會變了當然,重新做一遍動畫會很麻煩。所以我都是先設計元素,然後另存為圖片,再直接對圖片設置動畫。日後修改的時候直接修改另一份留存的底稿就行了。剛發現動畫可以用動畫格式刷刷回來,算是對複雜動畫的一丟丟省功吧。推薦閱讀:
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