如何製作一張好看的報表?

做一張報表既要考慮到功能還有美觀度,好心累。Excel太繁瑣,有哪些快速進階的技巧和工具?各位表哥表姐又是如何看待自己的工作價值的?


有哪些免費軟體能夠根據數據生成分析圖,簡易一些的,能夠讓數據分析的新手快速掌握數據分析方法? - 知乎

1、想要美觀的報表、圖表效果,可參考上面這個回答;

2、excel雖繁瑣,但它卻是最基礎的數據分析工具,就是量大了比較卡,這個問題可以通過一些雲端數據分析工具去解決;

3、工作價值:表哥表姐除了數據分析,最重要的是幫助企業及時發現數據背後的問題,不斷去優化和調整決策,促進業績。


關於用Excel製作報表可以參考知乎的過往回答:

如何製作圖表非常精美的 Excel 文檔?

數據可視化:打造高端的數據報表 - 知乎專欄

學習高端Excel需要哪些技能?

學習excel是個循序漸進的過程

  • 基礎:簡單的表格數據處理、列印、查詢、篩選、排序
  • 函數和公式:常用函數、高級數據計算、數組公式、多維引用、function
  • 可視化圖表:圖形圖示展示、高級圖表、圖表插件
  • 數據透視表、VBA程序開發

按照我習慣的方法,先過一遍基礎,知道什麼是什麼,然後找幾個case練習。多逛逛excelhome論壇,平常多思考如何用excel來解決問題,善用插件,還有記得保存。

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報表開發不一定只有excel

實際工作過程中,由於IT規劃和業務流程的緣故,很多IT人、數據人開發報表都不一定通過excel來實現,相反用郵件發送抄送密送excel報表是一個很落後的方式。

  • 選擇之一是報表工具 / 其他開發工具

報表工具開發報表的很多功能都集成在模塊中,比如調用參數不用去寫VBA。報表之間可以切換、聯動鑽取,都省去寫VBA。

(圖demo:報表工具FineReport)

  • 選擇之二是BI系統

諸如樓上所講,如果邏輯上不複雜,不做複雜業務報表的話,可以嘗試tableau,qlikview還有FineBI之類的BI軟體 .


謝邀!

如果邏輯上不複雜,可以嘗試tableau,qlikview之類的可視化軟體。效果還是很炫的。

如果邏輯上複雜,還是推薦excel,可以有各種變化維度。


我的工作價值就是為大家的工作創造更多的價值。如果我做的表格別人看不懂,或者看了說好暈,或者看完了只有「很炫」這種評價,我會認為是侮辱。我喜歡的反饋是「有用,一目了然,解決問題」。

Excel弄懂了玩兒轉了的都是人生贏家。但為了成為這個人生贏家,付出的時間和死掉的腦細胞是巨量的。拿我上學時候的經驗來說,

從前的日色變得慢/車,馬,郵件都慢/一生只夠愛一個人/一個月只夠excel入個門。

現在我們都工作,很多人做報表的目的並不是TA的工作是個「做報表的」,而是TA需要做報表來解釋、彙報、優化自己的工作。時間有限的情況下,我還要不要用一個月的時間只做到excel入個門。如果有工具能幫助我直接跳過各種excel的技巧,幫助我完成其中最撓頭的部分,並達到超過普通報表表現力的水平,我用不用?

答案當然是

下面是「如何製作一張好看的報表」的技巧和工具。內含神器,請接住~

原料準備:

1、你的數據

2、一個趁手的工具

將你的數據連接到工具里,我們的報表製作旅程就開始了。

首先我們先定一個小目標:快速製作一張「組合圖表」,比如說,柱線圖。

打開圖表設計器,在圖表類型中選擇「柱圖」,在橫軸中添加欄位,在縱軸中添加兩個欄位。此時,中央畫布上已經自動繪製出雙柱圖了。

接下來,點擊縱軸中其中一個欄位尾部的菜單按鈕,將「系列類型」展開,選擇「線圖」或「平滑線圖」,一個漂亮的柱線圖就做好了。

同理,如果把系列類型選擇為面積圖的化,還能做成柱+面積的組合圖。全程可以用「點你要的,出你想的」來形容。

下面我們來定一個大一點的目標,把你做的圖表安排一下邏輯順序,變成一個圖集。

接下來我們再定一個小目標,以不耗費超過1k的流量,讓報表觸達你的讀者。

比如,以鏈接的方式:

點擊連接即可查看報表

在工具的幫助下,製作報表變得非常簡單、快速、流暢,充滿了創造的愉悅。數據的確很酷,但並不妨礙它美。


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