如果想自學excel軟體難不難？

01-29

我是學數字媒體技術專業的大一學生，想在空餘時間自學excel軟體，如果只是想學會基本操作的話，難不難？

不難，但是如果有個人帶一帶總是可以更快一點，方法論很重要。

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我們的人生很長，學習應該是貫穿我們一輩子的事情。

環繞一下你的四周，有的人在畢業後停了下來；有的人在小有成就後停了下了；有的人在40歲停了下來，但是只要你每天都進步一點點，你都可以每天遇見最好的自己。

開始我們今天的內容，EXCEL到底難在什麼地方，我們的方法論應該是怎樣的。

1.定義問題

在我眼裡，EXCEL高效使用技能是典型的「學了就很難忘記」的半衰期特別長的課程。

就像你小的時候，可能父親只用了一個暑假的時間就教會了你騎自行車，而這份技能卻可以陪伴你終生一樣。EXCEL就是你職場上的「自行車」，帶你走向更好的遠方。

現在的問題是，EXCEL本身是一個工具，既有表面上看得到的分散在各個主菜單的功能入口，也有更深一層的格式轉換、公式計算、數據可視化方案。

學習EXCEL最大的困惑是，這些零碎的知識點太散了!以至於哪怕參加了付費課程，看了無數篇EXCEL知識文章，依然是一個個的散亂的知識點，沒有形成體系化的知識體系。

歪個樓，從小到大，我還算通常意義上的那種「學霸」類型的人。為了證明這一點，容我吹吹牛生殖器。（以下引用部分直接略過不影響後續文章理解。）

高考的時候，我是我們高考總成績的全市前十名(當然前十名的意思是五到十名，你懂)；考研的時候我是跨專業考研的，考研成績是新專業所有科班學生一起排名的第二名。後來 .......算了，再多說會引起讀者生理不適，就不好玩了。

其實我一直都不算那種「聰明」的人，但是我有自己的方法論。

我發現這種方法論面對未知知識的學習的時候是通用的，和所學的具體內容幾乎是毫無關係的。

我的方法論套路是這樣的(注意，和學習內容無關):

1.不求甚解，巨量輸入。沒有任何限制，把現實範圍內能找到的所有資料(文字，視頻，聲音)快速粗看一遍，這個過程強調量，巨量輸入，不需要搞懂所有細節。
2.死磕基本概念。學習的核心是在知識系統內引入新的關鍵字，所以針對高頻重點概念進入精讀階段，要對基本概念用儘力氣死磕，徹底搞清楚。
3.攻擊次要知識點。解決重點問題之後，要解決知識點覆蓋問題，把所有非主要概念，非重點概念過一遍，不留死角。
4.重點來了:構建知識體系。這是最核心的部分，這部分往往能讓你飛升，超過大部分同學。
構建知識體系是什麼意思呢？前面三步你學到的東西都是一個個的零散的知識點。這些點有的是高頻出現的重點知識，有的是低頻出現的一般知識，但都是散的。你要做的是用某種知識結構模型把它們串起來。這些知識點本來就像是夜空下一個個閃亮的螢火蟲的，你現在有了一個聖誕樹的知識結構模型的，你要做的是把這些螢火蟲挨個放到聖誕樹上使之成為一顆發光的聖誕樹。這個時候，你整個人也開始發光了。知識模型本身有很多，可能是樹狀的，可能是階梯狀的，也可能是星型的，要看具體知識點。關鍵是你要有這麼一個東西把他們串起來，連接起來，然後你就有了一個更高的高度去俯視這些知識點，你將跳脫具體知識點的糾纏。

回到EXCEL，首先我們的問題是，面對紛亂複雜的EXCEL各個各層級知識點，我們如何把他們用某種知識模型徹底串聯起來？

我將所有學習內容按照階梯模型(階梯模型意味著學習是有順序的，他們之間是遞進提升的關係)歸納為「點、線、器、面」四大模塊近30個知識點，這些知識點足以幫助你覆蓋工作中90%以上的知識點，剩下的10%我將通過一對一服務幫你解決掉。

不誇張的說，不管是EXCEL2003還是2016版本，甚至不管是EXCEL還是WPS表格，都跑不出這四個字。你要做的是，先從知識點到知識模型，再把存量或新出現的任何知識點塞到你的模型中就可以了。這個模型在你的腦海中持續迭代，不斷升級更新。最重要的，這個模型是你的。

2.知識模型

對上文的「點線器面」模型簡單說明一下。首先，每個部分具體包括的具體知識點如下圖:

知識地圖最新版可至

http://naotu.baidu.com/file/23ead11aabf14395a725b035c80ae1ea?token=f94b2f7a48e8ae37 密碼: numa

下載，也可關注公眾號「怒馬說」後至對話框回復「藏寶圖」同樣可獲取最新下載地址。

具體每個部分包含哪些知識點並不重要，那是後面文章討論的事情。

簡單理解，「點」聚焦單元格及基礎操作；「線」聚焦函數公式及其必要的預備常識(如地址引用)；「器」聚焦EXCEL提供的現成可用的各種外部工具，這些工具可以極大的提高數據處理效率，通常也是工具之所以存在的理由；「面」聚焦數據輸出和一些二維表格知識點。

為什麼是這個順序？「點」的部分是基礎中的基礎，從這裡起步可以建立基本概念；「線」之所以放在第二部分是後面兩部分往往單純用也可以，但加上函數和公式的輔助後威力和攻擊值都有躍升(比如條件格式和數據驗證單獨用當然沒問題，但加上公式以後能做的事情多很多)；面的部分學習難度並不大，但作為數據處理的終點站，這個部分可以很好的對之前的知識點進行鞏固和提升。

大致就是這樣，下面的部分我對每個部分再解釋一下。

3.點（一個基點）

點，就是單元格。所有偉大的征途都繞不開的是出發時一雙合腳的鞋。相信我，單元格就是陪你跋山涉水的那雙鞋。凝視單元格，我們需要理清楚以下幾個問題即可：

1.單元格能塞進哪些東西？
2.單元格都有哪些格式？
3.格式之間如何轉換以及如何高效率轉換？
4.如何快速輸入（快捷鍵，快捷操作）？
5.自定義單元格格式（沒聽說過？那就對了，絕大部分人都沒用過這個功能）

搞清楚以上問題，即可將單元格斬於馬下。對單元格的透徹理解和熟練操作是所有後續學習的基礎。遠方的征途多少猙獰不易有時候卻不過是因為陪你跋涉的鞋子裡面進了沙子而已。乾淨利落的處理和轉化單元格是小咖變大咖的必由之路。

4.線（一條主線）

推進去一頭豬，出來一箱香腸，這叫做食品生產線。推進去若干數據，出來若干數據，這叫做數據加工生產線。線的魅力在於「自動化的數據加工」，你能想到的有關數據的數學運算，日期運算，查找定位，求和統計，財務計算 …… 應有盡有，但本質上依然簡單，就是一個數據加工線而已。線是一維的，線在EXCEL中的具體表現就是公式，公式是由函數組成的。因此，線圍繞函數展開，我們要向以下問題發起挑戰：

1.地址引用。告訴加工線豬的位置以及加工好的香腸存放在什麼地方。
2.名稱管理器。大約克夏豬，Yoykshire，原產英國。全白，體大勻稱伸展、肌肉發達，後腿臀豐滿，頭頸長，臉微凹，耳直立 …..這也太拗口了，我們給起個名：又稱大白豬！名稱管理器就是起名用的，便於引用和閱讀而已。
3.數組公式。函數可以對單個數據運算，也可以對多個數據運算，如果數據本身是數組或者計算結果是數組，通常我們就要用到數據公式。一個生產線一次可以推進一頭豬也可以推進N頭，同理類推。
4.各種公式的使用。熟能生巧，400多個公式當然不需要全部掌握，畢竟有些公式這輩子你永遠用不到。EXCEL函數同樣遵循二八定律，掌握重點的20%函數，即可解決80%的問題，這20%的函數里你也只需重點關注查找定位、求和統計以及邏輯判斷等重點中的重點。

總的來說，這部分我準備用雪片般的案例砸昏你，準備接招吧。

5.器（若干利器）

「贈君以利器，已成妙詩篇」，感謝微軟，在數據之巔的征途中，利器工具箱一路暖光相伴，會是你暗夜裡的手電筒，感冒時的多喝熱水以及死機時的重啟試試。解決問題之道在於利器的為我所用。這部分的核心在於練功打怪的升級進階，同樣的一個功能，比如條件格式或數據驗證，其實暗藏機巧，初學者眼裡不過是滑鼠輕點的簡單功能到了高手手中卻可以結合公式生出72般變化。有了點的鋪墊，有了線的輔佐，我們拿上利器開始出發：

1.分列
2.選擇性粘貼
3.格式刷
4.合併計算
5.定位。
6.查找替換。
7.排序篩選。
8.數據驗證。
9.條件格式。

九陰真經在手，天下都是你的了，對吧。

6.面（點線成面）

趟過了單元格的格式變化，跨過了函數公式的重重考驗，手握九陰真經重器，是時候聚沙成塔，點石成金了。面，以「數據透視表」和「圖形圖表」為典型代表，聚焦輸出，展現數據成果。從單元格的「點」到函數公式的「線」最終進化為二維的「面」。面是升維，是進階，是對前期數據整理加工提煉計算等所有工作最豐厚的回報。我們通過面表達結果，展示態度，炫耀業績。面是數據處理的華山之巔和終極之路。面的核心有兩個，一個是聚焦數據匯總的數據透視表；一個是聚焦可視化展現的圖形圖表。當然兩者也有交集，就是數據透視圖。進入「面」的層面，我們即將離地飛天立地成佛。所以，請和我一起解決最後的攔路虎：

1.乾淨的數據源。欲飛九天，先凈其源。乾淨的數據源使得用數據表達態度的第一步是真實有效可控的；從另一個層面來說，乾淨的數據源也是專業素質的細節體現。何謂大咖，除了「你不知道，我知道」以外，更加體現的「你知道，我也知道，但我做的更細緻更專業更完美」。
2.分類匯總。先小試牛刀，玩玩數據透視表的萌芽版：分類匯總。
3.智能表格。你以前在工作表裡玩的那些數據嚴格來講不叫工作表，只是數據區域而已。何為智能表格，智能在何處？
4.數據透視表和切片器。數據匯總，捨我其誰？聽起來高大上的數據透視表和切片器真正用起來卻又極其簡單容易，這背後到底隱藏著什麼秘密，請準時收看「走進EXCEL數據透視表和切片器。」
5.圖形實戰。是騾子是馬，出來溜溜。圖形實戰到底有多值得玩？我只需要告訴你這本教材三分之二的篇幅都在講圖形實戰包括DASHBOARD你就懂了。

點線器面組成一個有序推進彼此配合各有定位的學習路線圖，有此四字引領，我們才不至於在學習之路上橫衝直撞。想想從前，我們需要踩過多少雷方能走向鮮花盛開的遠方？這四個字將成為你進階之路上的避坑指南，帶你縱橫跋扈知識點地圖。

備註:以上細分知識點具體到教程中可能會有微調，但，不重要，要明白思維模式。

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Hi，不難，看這裡 ?Excel 幫助 - Office 支持

不難，推薦兩個學習的網站：

1.B站

2.網易雲課堂

這兩個網站最大的特點是無廣告，而且有著豐富的資源。除了看網上的視頻教程，還可以去學校的圖書館借一些和excel相關的書籍。

附上我之前在一個答案里整理過的網上自學網站：

B站嗶哩嗶哩彈幕視頻網(B站不只有鬼畜，據我所知，也有很多關於軟體學習的視頻，如Photoshop, AE,ppt等)
我要自學網
網易雲課堂
慕課網（慕課網(IMOOC)-程序員的夢工廠）：國內最大的IT技能學習平台
學堂在線
MOOC中國
51CTO(學技術的網站)
好大學在線
萬門大學
頂你學堂
翼狐網(設計方面)
朱峰社區
i春秋(安全培訓學院,如互聯網安全)
開課吧（IT）
coursera
極客學院（IT）
計蒜課（IT）
中國大學MOOC
麥子學院（IT）
咪咕學堂
edX
多鄰國（學習英語）
skillshare
udemy
可汗學院

學Excel 最大的助力就是有想要實現的需求，然後根據需求去找解決方案，這樣遠比按書上的一步步學要快很多

有很多東西不是「學會」的，而是「用會」的

例如Excel

感謝

不難，它一共有5級一級最簡單，最好考