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什麼樣子的年度工作總結PPT報告會讓人耳目一新呢?

年底了,也到了工作總結的時候了,考慮下一步的發展,想先從個人工作總結開始,本人是個比較感性的人( 邏輯性較差),想通過一個工作以及個人總結報告,以PPT的形式展現,不知道什麼樣子的思路會比較好


我覺得你是個會提問的人,很多職場人只會問怎樣邏輯強逼格高,而你卻問怎樣讓人耳目一新。這個題目勾起了我的興趣,我專門在我的微信號寫了篇文章。貼到這裡來答覆,路過的朋友點個讚唄。

或許,你曾經做年終或年中總結PPT也是採用這樣的套路:

先羅列一年的工作成果(今年我的功勞大),然後分析不足之處(但是,還有些不足),再提出明年的工作計劃(明年我會更加努力)。這是最常規的年終總結思路,但是也是最讓人記不住的思路。試想一下,如果你們部門10個人,每個人都要彙報一下年終總結,然後每個人都是這樣的思路,你們部門領導以及其他中高層領導是不是該睡著了,又何談來年給你升職加薪呢?

怎樣突破這種枯燥乏味的年終總結,從眾多的年終總結中脫穎而出,給領導留下深刻的印象呢?

今天,三爺總結出三種方法,希望可以幫助到你。

一.撰寫吸引眼球的封面標題,告別死板的「年終總結」標題

百度搜「年終總結PPT模板」,我們就能看到很多「好看」「高逼格」的模板:

在這樣的模板思維下,所有人的年終報告PPT封面都是同樣的文字「2016年終總結」或者「**部門2016年終總結」。

這樣千篇一律毫無新意的封面標題永遠不能把你和別人區分開。三爺認為,「2016年終總結」只是開會的主題,絕對不能作為你的PPT封面標題。年終總結PPT封面應該由主標題和副標題組成,主標題是一句話提煉整個PPT報告的亮點,副標題才是開會主題。比如,你是做雲計算產品研發的,你的年終總結PPT封面可以是這樣:

甚至,可以不需要「年終總結」的字眼,畢竟開會的人都知道你是做年終總結彙報的,比如下面市場部經理的年終彙報PPT封面:

所以,多動腦思考一下你的年終總結亮點在哪裡?或者說你最希望聽眾能記住的一點是什麼,把這一點提煉成標題,絕對能夠把你和其他人區分開。

二.以多任務角色為故事主線,展示自己是全面複合型人才

在很多民營企業,都能看到這種現象,那就是一個蘿蔔多個坑。三爺以前所在民營企業的市場部,有時候要充當售前支持,有時候組織員工活動,有時候負責展會組織,有時候還要潛入競爭對手市場活動觀察行業動態,有時候還要申報課題......除了產品研發不涉及,其他的工作貌似都涉及到了。

工作內容多又雜,關鍵還很難看到實際的成果(不像銷售直接看合同業績就好了),那麼應該怎樣寫年終總結PPT呢?

還記得當時三爺絞盡腦汁構思創意,去星巴克買了杯星冰樂,突然靈感一現,可不可以用多個任務角色作為主線串起整個年終總結呢?在展會中,我是公司唯一參會的女性,雖然爺了點,但也算是前台小姐啊;公司網站以及微信、微博等平台的維護與更新屬於小編的工作;售前技術方案PPT的製作可以把自己當成PPT小工吧;去參加競爭對手公司的市場活動,算是間諜咯;組織員工培訓,當年會導演,我算是班主任和導演了。

於是,我當時的年終總結PPT目錄就是這樣(數字代表工作時間的佔比):

當我講到我是史上最帥的前台小姐時,全場笑趴了o(╯□╰)o

那麼負責展會,為公司帶來哪些成果呢?

其他的任務角色都按照這樣的思路展現,最終我的年終報告幾乎在歡笑中度過。

如果你的工作屬於多而雜,你不妨試一試三爺這個方法,找到屬於你自己的身份角色故事線,然後生動的演繹。

三.運用流行熱點為年終總結注入新創意


還記得2016年賀歲檔電影《三打白骨精》火了一陣子,當時我一個平面設計師朋友做年終總結就取用了這不電影里四個角色來作為演講彙報主線:

1.像孫悟空一樣富有72般變化(寓意:平面設計師需要有創意)

2.像唐僧一樣願意分享(寓意:帶領團隊新人)

3.像沙僧一樣勤勞苦幹(寓意:對於複雜艱難的項目需要堅持)

4.像豬八戒一樣擁有一顆平和的心(寓意:願意聽取別人意見,積極進取)

所以,如果你的工作屬於創意類,或者你的工作成果難以用數據來量化,嘗試一下當下的熱點話題或熱門電影中的角色來組織年終總結,說不定會讓你靈感閃爍哦。

一年的工作成果就靠這個年終總結報告了,這三個方法你學會了么?

如果覺得有用,不妨給三爺點個贊哦=)


瀉藥,說說我的想法。

首先你的工作領域是什麼樣的,負責產品還是運營,或者是市場?

其次是需要通過演講的形式還是提交文件的形式?

關於常見的套路,13贊同的三爺已經提到過了,在此就不重複了。

其實不贊同三爺所說那種使用一些符號進行,因為本人設計專業,在學校負責過一些科普演講幻燈片的製作與設計

你見過/用過/製作過哪些「驚為天人」的ppt?www.zhihu.com圖標

以及看過很多手機發布會極簡的幻燈片,覺得那種感覺依然是比較舊的審美,歡迎拍磚。

所以耳目一新,簡單應該是一種要素

如果你身邊的人通常製作的都是很多文字以及百度搜索的圖片的話,你已經勝出了。

關於封面:

所以年度總結的封面,標題可以進行創新,不一定非要只能有標題以及副標題,其他可以是你的一些能力,通過調節透明度的方式進行弱化。

以下是擴展你的思路的圖示。

這路可以寫上你的個人能力以及成就等,東西越多越好。

如果是數據類頁面:

如果是從事數據類的,你可以將各種能代表你業績的內容使用數據的方式展現,我們都看過手機發布會裡的數據表示圖。

每一頁只有數字,其他通過演講的方式進行表達。

這裡借用三爺前台小姐的界面展示。

用主要的數字突出你想表達的內容,往往會更加使人記住。

如果是需要分類的頁面:

可以使用一些扁平化元素(透明度百分之二十左右的圓形)進行分類表達。

這是我做的校園安全的keynote幻燈片。

如果從事創意類工作,需要包含團隊性質的頁面的話:

可以使用keynote中的「運動軌跡」功能,將每一點通過動畫的形式展現,使用這種方法說明團隊中做的工作。

剩下想到再補充。

既然是年度總結,一定要通過關鍵的點進行表達,提煉出關鍵字——這也是我覺得做好一個簡潔又不失演講性質的幻燈片的要素。

在製作之前可以首先列一個提綱,明確裡面的內容。

先寫到這,希望可以幫到你。

有任何疑問歡迎評論留言。


1.版式

如果是在年會上需要的,可以用飽和度高的主題色,紅色啊之類的,為了免俗可以搭配白色使用

如果正式場合,基本是藍白灰這樣的主題色

1.5 結構:做ppt前一定要列大綱

2.封面

前面兩位答主說的都很有創意了,我也獲益良多,這裡不贅述了。

3.內容

我的ppt技能一般在年會釋放,所以有一條「多報喜少報憂」的潛規則,基本圖表和表格相結合,每一張PPT都需要找到一個重點和亮點,在網上下載模板後把文字和圖表按照3:7的比例編排就可以了。

4.結語

可以展望未來,收著點就好, 一般就thank you可以了

5.關於配色

審美一直受「番茄炒蛋」荼毒的小夥伴可以去微博51ppt(還是無憂PPT)看看,很有裨益。

另外,樓主對色彩一致很心水,買了Pantone的色卡==,正在學習中,這個是選讀課本啊親們。

希望能對大家有所幫助~


瀉藥

要麼內容別出心裁,要麼形式別出心裁

內容上,看自己能不能把數據,工作講的別開生面一點

說到邏輯性,其實就是1, 2, 3,不是1 3 2或者3 1 2這樣。先幹了什麼, 又幹了什麼,最後幹了什麼;2中遇到了什麼問題,怎麼解決的;最後的結論是XXX,或者最終完成了某項目標之類的。

形式上,在配色上、字體上、排版上,做到舒服吧,然後數據的話,圖表的美化甚至新穎的表達方式,都能讓你的報告耳目一新。如果自己沒有配色功底,最好不要自己瞎配,否則領導的眼睛會讓你配瞎;字體上呢,畢竟是總結PPT,別搞那些張揚的字體(需要突出創意創新的另說),規規矩矩的挺好;排版上,注意 對齊、親密、重複、對比這四個原則吧~

以上,有用請點贊~另外個人公眾號 靈狐PPT演示實驗室,歡迎來玩


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